Асистент/асистентка відділу адміністрації та людських ресурсів Чернігів / HR and Admin Technical Assistant Ukraine Chernihiv в Norwegian Refugee Council / NRC

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту.  NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну.

Ми шукаємо Асистента/асистентку відділу адміністрації та людських ресурсів в Північний регіональний офіс NRC в місті Чернігів. 

Асистент/асистенткf відділу адміністрації та людських ресурсів буде відповідати за щоденне виконання завдань з управління персоналом та адміністративних завдань на рівні регіону.

Ваші обов'язки включатимуть:

• Дотримуватися політик, інструментів, посібників та керівних принципів NRC.
• Надавати різноманітну підтримку у впровадженні портфеля функцій підтримки відповідно до плану дій.
• Самостійно впроваджувати процедури та заходи в межах власної функції або основної компетенції відповідно до делегованих повноважень.
• Відповідати за організацію та виконання завдань відповідно до пріоритетів та стандартів.
• Виявляти ініціативу у вирішенні повсякденних проблем відповідно до узгоджених процедур, пріоритетів та стандартів у сфері роботи.
• Співпрацювати з відповідними відділами та координаційними центрами.
• Просувати та ділитися ідеями щодо вдосконалення у своїй сфері компетенції.

Адміністративні задачі:

• Виконувати всі адміністративні завдання для забезпечення безперебійної роботи регіонального офісу:

- замовлення засобів для прибирання, канцелярських товарів та витратних матеріалів,

- управління договорами в Чернігові (офіс в Чернігові, офіс LAC, гостьовий будинок, охоронний моніторинг) шляхом підготовки договорів, подання PR/PO, необхідних для обробки платежів, виконання функцій координатора для всіх орендодавців/підрядників, підготовки поправок до існуючих договорів (продовження, розірвання, інші зміни договору).

• Допомога у складанні листів, супровідних листів для офіційного листування. 
• Надання точної інформації у відповідь на загальні запити. Відправлення, отримання, розподіл та архівування вхідної та вихідної кореспонденції.
• Організація заходів та зустрічей у Чернігівській області (пошук місця проведення, організація харчування, обробка платежів).
• Бронювання житла у Чернігівській області для співробітників NRC та відвідувачів, якщо це необхідно.
• Співпраця з офіційними установами, якщо це необхідно.
• Надання дослідницької та адміністративної підтримки, якщо це необхідно.
• Своєчасне узгодження авансових виплат, якщо такі були надані.
• Виконання інших відповідних завдань на запит координатора з персоналу / ASM / AM.
• Придбання залізничних та автобусних квитків в межах України та за її межами.

HR задачі:

• Продовжувати роботу з табелями обліку робочого часу співробітників Чернігівського офісу (збір підписів, архівування).
• Готувати накази про відрядження відповідно до ТАР та добових витрат.
• Виконувати інші відповідні завдання на запит координатора з персоналу / ASM / AM.

Вимоги:

• Бакалаврський ступінь у відповідній галузі. 
• Диплом університету буде перевагою.
• Мінімум 1 рік подібного досвіду роботи.
• Досвід роботи в гуманітарній організації буде перевагою.
• Досвід роботи в складних і нестабільних умовах.
• Середній рівень володіння англійською мовою, вільне володіння українською мовою, письмовою та усною.
• Сильні організаційні та планові навички.
• Сильні навички мережевої взаємодії та ведення переговорів.
• Стійкість та здатність працювати в нестабільних умовах із великим навантаженням.
• Здатність працювати самостійно та проактивно.

Кінцевий термін подачі заяв – 05.03.2026

Щоб подати заявку на цю вакансію, натисніть посилання.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, контракт до 31.12.2026
• Графік роботи з 9 до 17, субота/неділя вихідний
• медичне страхування та страхування життя від нещасних випадків
• можливості для розвитку та навчання (курси англійської мови).

Ця позиція відкрита для кандидатів, які мають законне право працювати в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати дозвіл на роботу або візову підтримку для цієї посади.

NRC заохочує людей з інвалідністю, які хотіли б працювати в офісі, подавати заявки.