Спеціаліст з управління персоналом в Xometry

Xometry (NASDAQ: XMTR) дає силу галузям сьогоднішнього та майбутнього, поєднуючи людей із великими ідеями та виробників, які можуть втілити їх у життя. Цифровий ринок Xometry надає виробникам критичні ресурси, необхідні для розвитку свого бізнесу, а також полегшує покупцям компаній зі списку Fortune 1000 доступ до глобальних виробничих потужностей. Ми шукаємо спеціаліста з управління персоналом, який приєднається до нашої команди. Ця роль передбачає управління ключовими кадровими процесами, забезпечення точності даних і підтримку як підрядників, так і внутрішніх зацікавлених сторін. Ідеальний кандидат орієнтований на деталі, проактивний і досвідчений у системах управління персоналом, з пристрастю до вдосконалення процесів і ефективної співпраці. Основні обов’язки Керування життєвим циклом підрядника Контроль повного життєвого циклу підрядника, включаючи вступ, продовження контракту, відстеження платежів і відключення. Спілкуйтеся з підрядників, щоб забезпечити точність контрактів, чіткість умов і своєчасну обробку платежів. Співпраця з фінансовими службами для відстеження витрати підрядника, забезпечуючи дотримання політики компанії та узгодження з бюджетними прогнозами. Управління даними та звітність. Ведіть точні та актуальні кадрові записи в усіх системах і джерелах даних. Створюйте та оновлюйте регулярні звіти, включаючи кількість персоналу, плинність, нарахування та бюджет пов’язані показники. Тісно співпрацюйте з фінансовою командою, щоб забезпечити узгодженість кадрових даних із фінансовими звітами та підтримку прийняття рішень. Адміністрування кадрових систем Діяти як основний контакт для обслуговування та усунення несправностей систем і баз даних HR, надання підтримки командним запитам. Забезпечення цілісності даних у системах HR шляхом виявлення та вирішення розбіжностей. Допомога у впровадженні або оновленні інструментів HR, включаючи міграцію даних та системну інтеграцію за потреби. Оптимізація процесу Ідентифікація можливості оптимізувати або автоматизувати ручні процеси для підвищення ефективності управління кадровими даними та звітності. Розробка та підтримка чіткої документації процесів для звітності, підрядник управління та використання системи для стандартизації процедур. Організаційна підтримка Підтримуйте ініціативи, пов’язані з організаційним вирівнюванням і оцінюванням, як у вигляді проекту, так і на постійній основі, якщо це необхідно. Сприяйте виконанню інших завдань, призначених старшим менеджером або керівництвом команди. Вимоги Навички та кваліфікація Ступінь бакалавра Людські ресурси, бізнес, аналітика даних або пов’язана галузь або еквівалентний досвід роботи. Знання Excel і досвід роботи зі складним HRIS системи (наприклад, ADP, SAP) та інструменти звітності. Сильна увага до деталей із проактивним мисленням для виявлення та вирішення проблем із даними. Досвід роботи підрядником або зовнішнім постачальником є ​​плюсом. Відмінні організаційні навички та здатність керувати кількома завданнями середовище, що швидко розвивається. Особисті якості. Орієнтація на деталі та проактивність. Сильні аналітичні навички та зосередженість на вдосконаленні процесів. Співпраця та мислення, орієнтоване на рішення. Мовні навички Англійська: B2/C1 Російська: рідна Потрібний спеціальний досвід роботи Мінімум 2 роки відповідного досвіду в кадровій службі, управлінні підрядниками або на посадах звітування даних. Найкращі практики для успіху Оптимізація процесів для надання суміснихй ефективне управління даними. Зосередьтеся на точності й цілісності даних у всіх звітах і системах. Регулярно співпрацюйте з фінансовими службами, щоб забезпечити послідовність і узгодженість даних. Постійно шукайте можливості для автоматизації та вдосконалення процесів. Ми пропонуємо: Віддалену роботу на повний робочий деньРобочі години - CET ( З понеділка по п’ятницю) Фіксована ставка в залежності від рівня кар’єри Річний огляд і бонус за лояльність На цій посаді можливі понаднормові години Корпоративна НоутбукБезкоштовні корпоративні мовні курсиКорпоративні заходи онлайн і офлайн Крута командаКамандний дух і дружня атмосфера: ми працюємо у відкритому, дружньому та довірчому середовищі, яке вітає ініціативу. У команді Xometry кожен готовий допомогти та підтримати у важку хвилину, ми завжди разом святкуємо перемоги та цінуємо внесок кожного. Можливості розвитку: ми швидкозростаюча компанія, кожне нове завдання – це цікавий виклик для команди. Нам не байдуже: постійні безкоштовні заходи для добробуту наших людей, благодійні проекти по всьому світу. Гнучкість: швидкість і гнучкість є одними з наших переваг, що дозволяють нам досягати неймовірних результатів. У нас є гнучкі процеси та планування, ми можемо реагувати на умови, що швидко змінюються, і залишатися ефективними в умовах невизначеності. Онбординг: добре структурований план адаптації для нових співробітників, який поєднує в одному процес, технології та системні компоненти. Тут, у Xometry, ми віримо в різноманітність, справедливість, включеність і приналежність. Ми прагнемо вітати, поважати та цінувати людей такими, якими вони є як особистості, вчитися на їхніх відмінностях, сприймати їх унікальність і створювати позитивні робочі місця для всіх. Xometry – це роботодавець, який надає рівні можливості. Усі заявники розглядатимуться на роботу без урахування раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної приналежності, національного походження, статусу ветерана чи інвалідності. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління персоналом Галузі Технологія, інформація та інтернет