HR&Admin Officer - Dnipro в DCA Ukraine

Буде розглянуто лише резюме, подане через наш веб-сайт

Для надішліть резюме, скористайтеся цим посиланням і натисніть внизу ЗАСТОСУВАТИСЯ:

https://dca-1.career.emply.com/ad/hr-admin-officer-dnipro/eudq8s

ЦІЛІ ПОЗИЦІЇ

Співробітник відділу кадрів та адміністратора забезпечить безперебійне функціонування кадрової та адміністративної функції, зокрема для українського персоналу, який працює в Дніпрі, і за потреби надаватиме підтримку в будь-якому іншому місці. Запроваджуючи кадрову політику та процедури DCA, спеціаліст відділу кадрів та адміністратора забезпечуватиме, щоб уся діяльність персоналу здійснювалася відповідно до вимог DCA, донорів, місцевих вимог і законодавства. Співробітник відділу кадрів і адміністратора також надаватиме адміністративну підтримку персоналу та керівництву офісів/гостьових будинків, щоб забезпечити безперебійне функціонування офісів, приміщень і гостьових будинків.  

Незалежно від змісту цієї посадової інструкції, очікується, що працівник бере участь у виконанні будь-якого завдання, необхідного для організації постійно делегується менеджером.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ:

• Переконайтеся, що нові посадові особи ознайомлені з усіма внутрішніми правилами та підписали всі внутрішні правила та всі відповідні документи після вступу на посаду. Це включає підписання посадової інструкції, контракту, політики та процедур, особливо Кодексу поведінки.
• Підтвердити, що новий персонал навчений процесу обліку робочого часу та процедурам управління персоналом. 
• Перевірте, чи кадрові та службові файли підтримуються на необхідному рівні відповідно до правил і положень України та DCA, включаючи документи про прийом на роботу, резюме, чинні контракти, табелі робочого часу, дні відпусток, відомості про співробітників, дисциплінарні документи .
• Відповідає за Finscan (як для нових співробітників, так і для партнерів).
• Забезпечує своєчасне оновлення контрактів із персоналом і те, що всі співробітники, чиї контракти не збираються продовжувати контракт, повідомляють принаймні за місяць до закінчення поточного контракту. 
• Відповідає за заповнення адміністративних документів відповідно до стандартів DCA та місцевого законодавства.
• Надає підтримку персоналу в задоволенні адміністративних та офісних потреб.
• Спілкування з орендодавцями .
• Переконайтеся, що в усіх співробітників є дійсна ідентифікаційна картка DCA.
• Замовляйте та розповсюджуйте канцтовари, кухонне приладдя, гігієнічні матеріали, пляшки з водою та інші потреби офісу.
• Збирайте та контролюйте дрібну готівку для всіх потреб офісу та обслуговування, коли це необхідно.
• Збирайте, зберігайте та керуйте квитанціями, рахунками-фактурами та інші документи, пов'язані з проїздом, проживанням і роботою.
• Робота з поштовою службою comкомпанії. 

    ВИМОГИ:

• Бажано вищу освіту в галузі економіки, кадрів, права, фінансів.   
• Мінімум 2 роки досвіду роботи у відділі кадрів (бажано в неурядовій організації). 
• Добре розуміння українського законодавства (трудового та цивільного законодавства).
• Вільне володіння англійською та українською мовами, як письмово, так і усно. 
   

Усі зацікавлені кандидати незалежно від віку, статі, раси, релігії, сексуальної орієнтації, здібностей чи етнічної приналежності заохочуємо подати заявку на вакансію. DCA проводить антитерористичну перевірку в рамках процесу найму. Обов’язковою умовою є те, що ви можете пройти цю перевірку та підтримувати цей статус протягом усього часу роботи в нас. Кожен, хто претендує на роботу в DCA, повинен бути готовим дотримуватись нашого Кодексу поведінки, Політики щодо персоналу щодо запобігання сексуальній експлуатації, жорстокому поводженню та переслідуванням і нашої Політики щодо захисту дітей.