HLF MEAL Senior Officer/Старшого фахівця з моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL) у HLF в Help – Hilfe zur Selbsthilfe Ukraine

Довідка - Hilfe Zur selbsthilfe E.V. -це некомерційна, незалежна організація, яка була заснована під час війни в Афганістані в 1981 році і зараз є активною у всьому світі. Щорічний обсяг проекту понад 60 мільйонів євро, допомога надає екстрену допомогу у випадку катастроф та сталої реконструкції з та для людей, які потребують, насамперед в Африці, Азії та Європі. 

 As a globally operating humanitarian aid organization, Help receives high recognition through funding from national and international donors and is committed to national and international humanitarian aid standards as well as the transparent use of funds and impact monitoring.

 To support our team, we are looking for a:

HLF MEAL Senior Officer

Location:   Kharkiv (primary location)/ віддалений

Тривалість контракту: договір з фіксованою строкою до 31 грудня 2026 р.

Звіти до: Дисциплінарна: Директор країни Укр, керівник відділу програм у Україні

Технічно: ведучий команд їжі Україна, координатор їжі Chq

та сильний> Програма, що допомагає локалізації («HLF»), Захищуємо, що міїться, щоб розвиватись, а також мій, що займається розвитком. Інноваційний інструмент фінансування, який надасть місцевим організаціям довгостроковий доступ до якісного, гнучкого фінансування для їх гуманітарної роботи. Крім того, HLF надасть індивідуальну підтримку та розвиток потенціалу для впровадження місцевих партнерських організацій. 

Підсумок позиції

Старший офіцер HLF, UKR несе відповідальність за управління функцією харчування HLF в Україні з місцевими партнерами глобальної програми HLF та для глобальної програми HLF, що забезпечує якість та видимість програми для внутрішнього та зовнішнього аудиту. Ця роль забезпечує дотримання процедур допомоги та керівних принципів в рамках програми HLF в Україні, сприяє відповідності на глобальному рівні HLF та забезпечує внутрішню підтримку та технічні вказівки в Україні та зовні місцевих партнерських організацій, що зміцнюють свої можливості. Він/він працює в координації з керівницею з їжею в Україні, управління проектами та координація HLF в Україні та координатор глобального харчування в штаб -квартирі та підтримується ними, де це потрібно. 

первинні обов'язки

Фаза налаштування

• Розробка інструментів їжі та управління даними: Підтримка налаштування інструменту цифрового моніторингу для управління глобальною програмою HLF з доповідачем, що доповідає, що доповідає про те, що доповіді про те, що довіри, що надають доповіді. Пізніше звітні дані можуть бути легко переведені на загальний логфрейм і бути використані для звітності та комунікацій донорів. (HNRP) та включити відповідні зміни в планування їжі та повторнийПроцеси перенесення.

фаза впровадження

• Контроль та впровадження процедур їжі для всіх операцій HLF внутрішньо в Україні для глобальної програми HLF та зовні з HLF -локальними партнерами. Управління даними та відстеження результатів програми на різних рівнях.
• Розробіть прості та складні зразкові анкети за допомогою KOBO та/або інших інструментів.
• Проводити аналіз даних зі зібраних даних моніторингу. (наприклад, від внутрішнього моніторингу, із зовнішніх консультацій тощо) серед відповідних колег HLF.
• Підтримка партнера з питань їжі, включаючи зміцнення потужностей та моніторингу їжі (див. Нижче).
• Моніторинг проектних заходів для партнерських організацій та регулярно беруть участь у моніторингу відвідувань проектних сайтів для збору даних, перевірити якість та реалізацію статусу. і механізм зворотного зв'язку партнерів
• регулярно проводить зустрічі з місцевими партнерами, щоб подати будь -які скарги або відгуки, зібрані
• Організація уроків вивчених з партнерами для інформування глобальної програми HLF
• Переконайтесь, що організоване зберігання звітів та даних про програму HLF. слідкує за
  • Визначте потреби зміцнення потужностей, пов’язаних з їжею разом з місцевими партнерами: (1) за допомогою оцінки партнера та (2) через додаткові поглиблені біржі з кожним партнером щодо напр. Стандарти, пов’язані з донорами та/або допомога.
  • На основі оцінки, побудованої ємності місцевих партнерів, створюючи індивідуальний та потребний план навчання та встановлення цілей для партнерства.
    • Концептуалізуйте та проводять сеанси розвитку потенціалу для вирішення тем їжі (наприклад, групові сеанси, сеанси навчання). Сюди можна віднести, наприклад, налаштування системи харчування (логатки, індикатори, збір даних, базові/середні дослідження/кінцеві лінії, моніторинг після розподілу (PDM), моніторинг поля (моніторинг якості, FGDS, KIIS), зворотній зв'язок та механізм скарг,…). RAIS+та інші специфічні для секторів платформи, забезпечуючи належне подання даних та дотримання стандартів кластерів. Положення.
  • Монітор та контроль: Монітор та подальше спостереження за їжею партнера.
  • Зберіть відгуки від PartneRS, якщо потреби виконувались/були задоволені та про якість партнерства; Переконайтесь, що партнери можуть дати чесні відгуки про співпрацю за допомогою та можуть висловлювати занепокоєння та вдосконалення. 4 на регіональному рівні.
  • Координація спілкування між місцевими партнерами та штаб -квартирою, пов'язаними з питаннями харчування.
  • Переконайтесь, що дотримання зовнішніх та внутрішніх настанов, стандартів та технічних вимог для всіх контрольованих проектів. необхідні для задоволення більш широких організаційних вимог - лише після попередньої домовленості з командою провідною глобальною програмою HLF, що базується в штаб -квартирі
  • продемонструвати вирішення проблем та звіту, якщо це необхідно, до вищих рівнів. arise.

  Convince us with:

  • Higher education, with background in M&E and/or information management.
  • At least 3 years of relevant professional experience in designing, implementing, and overseeing monitoring and evaluation tasks, including project documentation and reporting within development cooperation and/or humanitarian aid.
  • Experience in Дизайн бази даних та інші інструменти (наприклад, TOLADATA) для управління інформацією.
  • Досвід у зборі даних за допомогою цифрових інструментів (наприклад, Kobo Toolbox).
  • Досвід аналізу та інтерпретації кількісних та якісних даних. донори.
  • Досвідчені в офісі MS та інше відповідне програмне забезпечення.
  • Сильні навички презентації.
  • Мовні навички: вільність англійською мовою (письмово та усна) та українська. Від маргіналізованого, недооціненого населення до гучних професіоналів та продемонстрував чутливість/усвідомлення.
  • Навички вирішення проблем: здатність вирішувати будь-які проблеми, що виникають, швидко та задовольняють. 4 робота.
  • Може зробити менталітет і самостартер: високоорганізований; Доведена здатність працювати самостійно, передбачати, визначати пріоритет, виконувати декілька проектів та дотримуватися термінів, з послідовною увагою до деталей.
  • Робота з партнерами: здатний побудуватиНа основі довіри поважних робочих відносин, але здатні вести дискусії та бути переконливими та суворими, якщо це необхідно (щоб забезпечити виконання вимог донорів), дружнє ставлення та надійне довіру. teams, with a high degree of judgment and professionalism, as well as virtually with a team across multiple countries.
  • Travel: Willingness and availability to travel regularly

  We offer:

  Salary and benefits

  • A performance-related, attractive salary 
  • An annual 13th salary 
  • Medical Страхування

  Робочі години та свята

  • 29 днів відпочинку у вашому розпорядженні
  • Гнучкі робочі години та мобільні роботи, щоб гармонізувати вимоги бізнесу та особисті інтереси. до yvasylieva@help-ukraine.org.ua . 

    Ми бачимо себе різноманітною, відкритою організацією, робота якої базується на взаємній повазі. Ми оцінюємо вашу заявку лише на основі професійної кваліфікації, незалежно від походження, релігії, статі, сексуальної орієнтації, інвалідності чи віку.

    Тільки ті кандидати, які не перелічені для інтерв'ю, будуть повідомлені. НЕПРИБУТКОВА ОРГАНІзаяя, зАСНВААНА ПІДДОДА чAS чАРИВА ВАЛЬНОСТІ ВАЛЬНІ ВАВ АФГАНІСТАЛІВ 1981 р. Shogodny vона Працює ПО ВС'ОМУ СВІТУ. Mаючi rічniй obsjag prorєqutі. Віднавленню ДЛЯ lюdей, Якю цHOGOGOP ОРГАНІзія, Допомога otrimuє yysokе Віхенн, зАдяки лютоннню Віханнненшеренун Дотріматяшта Підррімкі Нашої Коменда Ми -Укаємо:

    сатаршого люто, фі, з м Юнтірінгу, Hlf

    mі -roboryti: хаrkiv (osnovnе)/Дишнці
    triversth koronryroй: strocor yroryroй: До 31 ГРУДНЯ 2026 р. РОКУ
    yddporJodcovuєtysta:

    • admіnystrativnorо: indegpror. відділу в Україні
    • Фахово: Лідеру MEAL-команди Help Ukraine, координатору MEAL у штаб-квартирі
      Про HLF

    Help Локалізаційний заклад (Hlf) - це -глобальна Програма, що -р -ркубяє, а -кирює, анновційнам. Vіn nadaє mіsцеиммомергмаямям ддувгустоко мичан Гумандітарніх Прохктів. Крюм Того, hlf nadaє cpеціалязаноорганізацій.

    Основні обов’язки

    Етап запуску

    • Розробка MEAL-інструментів і цифрової системи управління даними для HLF.
    • Підготовка шаблонів звітності для партнерів, що відповідають логічній моделі проєкту.
    • Планування MEAL-стратегії HLF в Україні (включаючи оцінку до, під час та після реалізації проєктів).
    • Узгодження підходів з кластерними вимогами та стандартами звітності.
    • Моніторинг оновлень у Humanitarian Needs Response Plan (HNRP) та їх інтеграція в MEAL-процеси.

    Етап реалізації

    • Впровадження та контроль MEAL-процедур для HLF у межах України та на міжнародному рівні.
    • Використання цифрових інструментів моніторингу для ефективного управління даними та відстеження результатів.
    • Проєктування анкет та аналіз зібраних даних за допомогою Kobo Toolbox та інших інструментів.
    • Організація збору даних та розробка аналітичних звітів.
    • Координація незалежних оцінювань (наприклад, серединного та фінального досліджень).
    • Контроль за виконанням партнерами MEAL-стандартів, надання консультацій та проведення тренінгів.
    • Здійснення моніторингових візитів до партнерських організацій та аналіз їхньої роботи.
    • Управління механізмами зворотного зв’язку та скарг від партнерів і бенефіціарів.
    • Організація workshops для підбиття підсумків та вдосконалення проєкту.

    Підтримка партнерів та розвиток їхнього потенціалу

    • Визначення потреб партнерів у навчанні та розробка відповідного плану розвитку.
    • Проведення тренінгів з MEAL (зокрема, створення системи MEAL, моніторинг, аналіз даних, опитування PDM тощо).
    • Навчання партнерів використанню кластерних систем звітності (ActivityInfo, Sidar, RAIS+ тощо).
    • Надання постійної підтримки під час підготовки, впровадження та документування проєктів.
    • Контроль якості звітів та аналізу даних, а також відповідність вимогам донорів.

    Загальні обов’язки

    • Представлення HLF у стратегічних дискусіях щодо MEAL на регіональному рівні.
    • Співпраця з локальними партнерами та штаб-квартирою у питаннях MEAL.
    • Забезпечення відповідності MEAL-процесів внутрішнім і міжнародним стандартам.
    • Підготовка аналітичних звітів та презентацій для командних зустрічей.
    • Участь у глобальних зустрічах та внесення пропозицій щодо вдосконалення HLF.

    Кваліфікаційні вимоги

     Вища освіта у сфері моніторингу, оцінки, інформаційного менеджменту або суміжних галузях.
    Досвід роботи від 3 років у сфері MEAL (зокрема, в гуманітарних або розвитку проєктах).
      Досвід розробки баз даних та використання інструментів (TolaData, Kobo Toolbox тощо).
      Вміння працювати з якісними та кількісними даними.
      Досвід проведення тренінгів та роботи з партнерами.
      Досвід співпраці з міжнародними донорами.
    Впевнене володіння MS Office та іншими професійними інструментами.
    Вільне володіння англійською та українською мовами (уснота письмово).
      Навички вирішення проблем та роботи під тиском дедлайнів.
      Вміння ефективно працювати у команді та знаходити спільну мову з різними аудиторіями.
      Готовність до відряджень по Україні.

    Ми пропонуємо

    Конкурентну заробітну плату, залежно від досвіду та кваліфікації.
    Щорічну 13-ту зарплату.
    Медичне страхування.
    29 днів відпустки.
    Гнучкий графік роботи та можливість віддаленої роботи.

    Як подати заявку?
    Надішліть мотиваційний лист та резюме до 25.03.2025 на yvasylieva@help-ukraine.org.ua.
     Ми підтримуємо рівні можливості для всіх, незалежно від походження, релігії, статі, віку чи інвалідності.

    Тільки відібрані кандидати будуть запрошені на співбесіду.