HLF Finance Officer/Фінансовий офіцер HLF в Help – Hilfe zur Selbsthilfe Ukraine

Довідка - Hilfe Zur selbsthilfe E.V. -це некомерційна, незалежна організація, яка була заснована під час війни в Афганістані в 1981 році і зараз є активною у всьому світі. Щорічний обсяг проекту понад 60 мільйонів євро, допомога надає екстрену допомогу у випадку катастроф та сталої реконструкції з та для людей, які потребують, насамперед в Африці, Азії та Європі. 

Як глобально діюча організація гуманітарної допомоги, допомагають отримати високе визнання за рахунок фінансування національних та міжнародних донорів і віддається національним та міжнародним стандартам гуманітарної допомоги, а також прозорого використання коштів та моніторингу впливу.

Для підтримки нашої команди ми шукаємо:

HLF фінансовий офіцер

Тривалість контракту: контракт з фіксованим терміном буде діяти до 31 грудня 2025 року з можливістю продовження.

Звіти: Дисциплінар: Директор країни, керівник адміністративного та фінансування. Технічно: Глобальна команда з фінансування HLF

Організаційна одиниця: Програми, HLF

допомога локалізації ("HLF") - це глобальна програма, яка має на меті розвинути,, Забезпечити та керувати інноваційним інструментом фінансування, який забезпечить місцевим організаціям довгостроковий доступ до якісного, гнучкого фінансування для їх гуманітарної роботи. Крім того, HLF надасть індивідуальну підтримку та розвиток потенціалу для впровадження місцевих партнерських організацій. 

Власник посади відповідає за управління двома фінансовими службовцями HLF, всеосяжним фінансовим управлінням та моніторингом глобальної програми HLF в Україні та її фінансуваних проектів місцевих партнерів у HLF. Це включає нагляд за фінансовим плануванням, контролем та звітуванням про глобальну програму HLF в Україні та її фінансові партнерські проекти, а також забезпечення підтримки розвитку потенціалу для впровадження місцевих партнерів. Позиція відіграватиме вирішальну роль у забезпеченні фінансової цілісності програми шляхом створення відповідних систем, підтримання дотримання та підтримки організацій місцевих партнерів у управлінні своїми фінансовими обов'язками. 

Підсумок позиції

Фінансова команда HLF UKR несе відповідальність за управління фінансовими потоками реалізації HLF в Україні, забезпечуючи Якість, фінансове здоров'я та стійкість. Ролі забезпечують дотримання довідкових процедур та вказівок у програмі HLF в Україні, сприяють відповідності на глобальному рівні HLF та надають підтримку та технічне керівництво внутрішньо в управлінні фінансами та моніторингу в Україні та організаціям місцевих партнерів, що зміцнюють свої можливості. 

Офіцер фінансів HLF відіграє критичну оперативну роль у забезпеченні фінансової відповідності та моніторингу програми HLF в Україні. Позиція зосереджена на фінансовому нагляді за партнерами, розвитку потенціалу та фінансовій звітності, тісно співпрацюючи з місцевими партнерами, щоб забезпечити узгодження їх фінансових процесів з донором та організацієюL вимоги. 

Ця позиція має вирішальне значення для залучення та навчання з місцевими організаціями в Україні та підтримці можливостей допомоги. Він технічно звітує перед менеджером фінансів HLF в Україні

первинні обов'язки

фінансові операції та фінансові операції та Підтримка партнерів

• Проведіть фінансові чеки та моніторинг витрат та документації місцевих партнерів.
• Ведіть фінансові записи у WinPACC. Переконайтесь, що видатки партнера, включаючи необхідну документацію, вчасно завантажуються у WinPACCS або WP Cashbook. 4 Завантаження та відстеження платежів, забезпечення своєчасних запитів на фінансування.
• Забезпечте всі фінансові процедури узгоджуються за допомогою довідки та донорів. Вступ та підготовка фінансових звітів.
• Відстежуйте грошові виплати та відшкодування та забезпечення дотримання встановлених фінансових процедур.
• Підтримуйте менеджера з фінансів у підготовці до внутрішніх аудитів та фінансових оглядів донорів. < /li>

Розробка потужностей та відповідність Моніторинг

• Визначте потреби місцевих партнерів з фінансового потенціалу та надайте відповідну підтримку.
• Допомога у розробці навчальних матеріалів та проведенні фінансових навчальних занять. 4 Проекти.
• Надайте рекомендації партнерам щодо управління готівкою, фінансової звітності та зменшення ризику.
• Допомога у впровадженні заходів управління фінансовими ризиками для місцевих партнерських організацій.

адміністративні та звітні завдання

• Підтримуйте фінансові файли та забезпечуйте належну документацію для всіх фінансових операцій.
• Генерувати Регулярні звіти про фінансові результати та статус дотримання партнерів.
• Робота з програмами та логістичними командами для впорядкування процесів закупівель та оплати.
• Беріть участь у внутрішніх фінансових та програмних зустрічах для забезпечення плавної координації. < /li >

Загальні завдання

• Забезпечте підтримку завдань та заходів, що перевищують HLF, як HLF, як Потрібно, щоб відповідати більш широким організаційним вимогам - лише після попередньої угоди з командою провідною глобальною програмою HLF, що базується в штаб -квартирі
• продемонструвати вирішення проблем та вчасно повідомити про більш високі рівні. >
• Беріть участь у команді HLF Глобальної програми та інших зустрічей з персоналу.
• Інші спеціальні завдання, які можуть виникнути.

переконати нас З:

• Успішно закінчив професійну підготовку або спеціалізований ступінь фінансів чи бухгалтерського обліку.
• Принаймні 2 роки відповідного професійного досвіду у фінансовійAL управління, бухгалтерський облік та звітність для співробітництва щодо розвитку чи проекти з гуманітарної допомоги в якості лідерських можливостей. Комплексні знання фінансових стандартів, правил та принципів, що застосовуються до співробітництва щодо розвитку та/або проектів гуманітарної допомоги.
• компетентні в офісі MS та бухгалтерському забезпеченні (наприклад, WinPACCS). 4
• Мовні навички: вільне володіння українською мовою (письмово та усно). Англійська B2
• Навички спілкування: сильні навички міжособистісного спілкування.
• Навички вирішення проблем: Здатність швидко та задовольно вирішувати будь-які проблеми, що виникають. 4 обмін знаннями серед співробітників програми та має підхід до роботи та вирішення проблем. Будьте переконливими та суворими, якщо це необхідно (щоб забезпечити виконання вимог донорів), дружнє ставлення та надійне. закінчується, переконайтеся, що вся необхідна документація для звітності донорів буде доступна (разом з контролем)
• Здатність працювати як самостійно, так і як частина різноманітних команд, з високим ступенем судження та професіоналізму, а також Практично з командою в різних країнах.
• Подорож: готовність регулярно подорожувати до партнерських офісів для фінансового моніторингу та навчання.

Ми пропонуємо:

Зарплата та переваги

• Приваблива заробітна плата, пов'язана з продуктивністю
• Щорічна 13-а зарплата
• Медичний Страхування

Робочі години та свята

• 29 днів відпочинку у вашому розпорядженні

Надішліть нам свою заявку (<Сильний > Супровідний лист, CV ) за 12.03.2025 електронною поштою [email protected] . Ваша контактна особа - Юлія Василеєва. Ми оцінюємо вашу заявку лише на основі професійної кваліфікації, незалежно від походження, релігії, статі, сексуальної орієнтації, інвалідності чи віку.

Тільки ті кандидати, які є Короткий перелічений для інтерв'ю буде повідомлено.

лютого Hlf