Менеджер (управитель) проекту з фізичного та психологічного здоров’я / Health Project Supervisor в Handicap international

Керівник проекту охорони здоров’я 

 КРАЇНА: Україна 

 ПІДПРИЄМСТВО: Менеджеру проекту охорони здоров’я 

 МІСЦЕ: Харків  

Будь ласка, надсилайте свої резюме англійською мовою.  

ГАЛЬНА МІСІЯ 

Керівник проекту охорони здоров'я керує однією міждисциплінарною командою Handicap International (HI). Він/вона підпорядковується керівнику проекту охорони здоров’я (PM) і несе відповідальність за безперебійне виконання всіх заходів команди HI та належне функціонування команди для надання якісних послуг найбільш уразливим людям, включаючи людей з обмеженими можливостями та осіб, які їх обслуговують. Він/вона має зберігати конфіденційність усіх даних і надавати їх лише призначеним особам. Робота є офісною з виїздами відповідно до потреб, а команда для керування складається з трьох фізіотерапевтів, двох психологів і двох психосоціальних (PSS) працівників. 

МІСІЇ/ОБОВ'ЯЗКИ 

Місія 1: Забезпечити якісне та своєчасне впровадження HI послуги (реабілітація та MHPSS) і дотримуйтеся шляхів направлення в надзвичайних ситуаціях у співпраці та координації з технічним підрозділом HI та відповідними зацікавленими сторонами 

1. Забезпечте, щоб послуги (MHPSS, реабілітація, інклюзія) охоплювали найбільш уразливі верстви населення відповідно до застосовних стандартів якості (пріоритезація випадків, подальше спостереження, реферали) 

2. Відповідає за планування діяльності та визначення географічних і галузевих пріоритетів за підтримки Керівник проекту охорони здоров'я. 

3. Відповідає за логістичне планування діяльності (транспортні засоби, запит на випуск запасів) відповідно до стандартів якості та на прохання донорів. 

4. Відповідає за адміністративне планування заходів (сертифікати пожертвувань, заявки на відрядження). 

5. Централізуйте всі потреби в обладнанні та інструментах, визначені персоналом сфери охорони здоров’я, і координуйте це з керівником проекту та службою підтримки команда для забезпечення їх арe адресований. 

6. Під наглядом керівника проекту розробляйте, консолідуйте та переглядайте щотижневе командне планування відповідно до проекту цілі та пріоритети, а також з урахуванням питань безпеки. ( TO) і MHPSS TO. 

7. Реалізація плану та матеріально-технічні потреби технічної підготовки (зміст, переклад, роздачі, розклад, навчальні програми, IEC необхідні інструменти тощо) для персоналу HI 

8. Відповідає за збір і консолідацію відображення послуг у зоні /рівень області і подайте його своєму безпосередньому керівнику 

9. Ретельно відстежуйте діяльність, щоб переконатися, що вона відповідає галузеві стандарти якості, HI та вимоги донорів. 

10. Переконайтеся, що члени команди суворо дотримуються конфіденційності своїх бенефіціарів.  

      

Місія 2:  Забезпечити якісне управління команди, включаючи розвиток потенціалу, позитивну та конструктивну командну роботу 

1. Організуйте щомісячне планування та цілі свого /її команда с плани дій  

2. Підтримуйте зв’язок і будьте готові підтримати мобільні команди на місцях 

3. У координації з відділом логістики переконайтеся, що логістичні аспекти проекту на польовому рівні відповідають стандартам і правилам HI та донорів, а також за ним кожна команда учасник 

4. Забезпечити належний контроль за персоналом своєї команди (відпустки, навчання) у координації з менеджером проекту охорони здоров’я та відділом кадрів 

5. У співпраці з керівником проекту проведіть оцінку/оцінку персоналу та вирішуйте Проблеми з персоналом виникають 

6. Забезпечте хорошу комунікацію – координацію – інформації зі своїм персоналом за допомогою регулярних координаційних зустрічей 

7. Створіть і підтримуйте динамічну згуртованість і професіоналізм команди, що дозволяє досягти цілей HI 

8. Надайте належну орієнтацію та зв’яжіться з командою щодо питань захисту безпосередньо з технічним підрозділом, як взаємодіяти з бенефіціарами, особливо з дітьми, підлітками та жінками, відповідно до HI та PSEA донорів, захист дітей та інші відповідні політики 

    

Місія 3: Звітування:Переконайтеся, що діяльність у сфері охорони здоров’я впроваджується та звітується відповідно до стратегії HI. Підтримка моніторингу та оцінки діяльності, звітування та архівування 

1. Забезпечення впровадження всіх проектів охорони здоров’я інструменти та процеси; 

2. Надсилайте щотижневі звіти керівнику відділу охорони здоров’я про всі дії, які проводять команди на полі 

3. Централізуйте всі дані, зібрані на місцях, і координуйте введення даних із командою PM і MEAL, гарантуючи, що дані точний 

4. брати участь у будь-якій місії внутрішнього та зовнішнього моніторингу проекту чи оцінці проекту; 

5. Орієнтуйтеся та проконсультуйтеся з членами команди щодо того, як правильно заповнювати, збирати та архівувати все інструменти/оцінка/формат, надані та керовані для забезпечення якісних послуг і своєчасного управління даними.  

6. Підтримуйте моніторинг проекту та звітування за допомогою інструментів звітування HI та переглядайте прогрес за підтримки проекту Health Менеджер. 

7. У співпраці з іншими внутрішніми відділами HI переконайтеся, що члени команди суворо дотримуються внутрішнього та зовнішнього шляху направлення < /p>

8. Зберіть і задокументуйте практичне дослідження, отримані уроки відповідно до потреб проекту та на вимогу лінійного керівника. 

Місія 4: Розробка стратегії: Дизайн і запровадити операційну структуру разом із програмними та технічними координаторами 

1. Внести свій внесок у розробку різних заходів охорони здоров’я , стратегія та операційна структура у співпраці з Технічний підрозділ та лінійний керівник; 

2. Визначити можливості для розширення різних видів діяльності в галузі охорони здоров’я в рамках стратегії HI; 

3. Взяти участь у написанні пропозицій і звітності шляхом внесення даних щодо потреб охорони здоров’я та відповіді; 

4. Брати участь у навчаннях зі стратегічного планування місії згідно з запитом керівника проекту або технічних спеціалістів; 

Місія 5: капіталізація: регулярні звіти щодо діяльності та документів для забезпечення капіталізації проекту: 

1. Надавати регулярні звіти про діяльність за запитом PM або технічні спеціалісти. 

2. За запитом брати участь в аналізі даних у відділі MEAL. 

    

Місія 6:  Представникиon 

1. У співпраці з Прем’єр-міністром налагоджуйте відносини з відповідними зацікавленими сторонами, включаючи інших місцевих і міжнародних гуманітарні організації, місцеві органи влади, кластери тощо... 

2. Представляти проект охорони здоров’я, коли це необхідно, будь-якими відповідними зацікавлені сторони, місцеві, національні та міжнародні партнери; 

Місія 7: Безпека 

1. Переконайтеся, що члени команди знають і дотримуються процедур безпеки 

2. Інформуйте керівника менеджера про будь-які проблеми з безпекою, з якими стикається команда, і повідомляйте про будь-які можливі інциденти 

 ШУКАНИЙ ПРОФІЛЬ

< проліт style="text-decoration: underline; font-weight: bold">Кваліфікація(и): 

• Ступінь бакалавра та/або ступінь магістра (бажано фізична реабілітація чи психологія)
• Ступінь бакалавра та/або ступінь магістра парамедичної підготовки. 

Досвід: 

• попередній досвід роботи в гуманітарних програмах на подібних посадах; 
• Досвід роботи в надзвичайних і кризових ситуаціях; 
• Досвід роботи з людьми з обмеженими можливостями. 

Навички:

• Важливо особисте розуміння та прийняття принципів і місії HI 
• Доведена здатність мобілізувати громадські мережі, підвищувати обізнаність про здоров'я. 
• Досвід спільного підходу до роботи з Healths 
• Чудові навички звітування (письмове та усне спілкування) 
• Сильні люди та навички керування командою/нагляду. 
• Володіння офісним програмним забезпеченням: word, excel, power point. 
• Володіння англійською мовою 
• Бути здатним допомога членам команди планувати та переглядати складені плани 

Особисті якості:

• Терпіння, гнучкість і дипломатичність 
• Точність і пунктуальність 
• Стійкість до стресу в дуже складних умовах 
• Поважайте та заохочуйте індивідуальні та культурні відмінності 
• Комунікабельність, відкритість, креативність, проактивність. 
• хороші навички вирішення проблем 
• Здатність виконувати багато завдань і розставляти пріоритети. 
• Забезпечення ефективного використання ресурсів 
• Автономний та ініціативний  
• Зобов’язання щодо найбільш вразливих 
• хороша здатність витримувати тиск і справлятися зі стресом  

ЗОБОВ'ЯЗАННЯ: 

• Відповідність інституційним політикам: Політика захисту дітей, Політика PEASH, Політика боротьби з шахрайством і корупцією, Політика щодо інвалідності, Статі, віку та Кодексу поведінки; 

• < p style="font-weight: normal; font-style: normal">дотримання правил процедури; 

• Дотримання правил безпеки, визначених у Плані безпеки. Загальна безпека пов’язана з поведінкою кожної людини. Поведінка кожної окремої людини впливає на безпеку всіх; 

• повідомте всю відповідну інформацію про безпеку менеджеру з безпеки проекту та негайно повідомте про інциденти безпеки, пов’язані з нашою організацією; 

• Відвідуваність / Пунктуальність; 

• Доступність: техніку може знадобитися виїжджати за межі свого місця проживання протягом тривалого періоду часу або виконувати дії чи завдання у вихідні та святкові дні.  

Завдання та обов’язки, описані в цій посаді, не є вичерпними та можуть змінюватися відповідно до потреб проекту. 

КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ ТА КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ

Через його/її посаду певна інформація, до якої працівник має доступ, є конфіденційною.  

Будь-яке порушення конфіденційності вважатиметься грубим порушенням правил.  

УМОВИ РОБОТИ:

Контракт: Трудовий договір (відповідно до законодавства України) Строковий

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Пакет переваг:

• 30 календарних днів для щорічної відпустки 
• 12 днів оплачуваної відпустки внутрішнього добробуту щорічно ( пропорційно)
• Медична страховка для співробітників HI та одного утриманця (податок сплачує HI)
• Індивідуальні консультації для співробітників HI
• Пакет переміщення може бути надано для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно 
• Відповідні заходи підтримки для особи з обмеженими можливостями (за потреби)

Відправляючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).

РІВНІ МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі для всіх працівників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, статусом інвалідності, віросповіданням , етнічне походження, колір шкіри, раса, сімейний стан або інші захищені характеристики. 

Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів незалежно від віку, статі, статусу інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших захищених характеристик.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів, щоб допомогти вам під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має чітку інституційну політику щодо "Захисту дітей", "Боротьби з шахрайством, хабарництвом і корупцією", "Інвалідності, статі та віку" та "Захисту бенефіціарів від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань". Тому для всіх співробітників є обов’язковим взяти на себе зобов’язання поважати, підтримувати та просувати цю політику, а також підписати Кодекс та поведінку HI. 

Зверніть увагу: зв’язуватимуться лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.

_________________________________________________________________________________________________

  КРАЇНА: Україна 

 ПІДПОРЯДКОВУЄТЬСЯ: Керівник проекту з Фізичного та психічного здоров’я 

 РЕГІОН: Харків 

 Будь ласка надсилайте резюме англійською.

ЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ 

Старший фахівець проекту з Фізичного та психічного здоров’я керує однією мультидисциплінарною командою організації “Handicap International” (HI). Він/вона підпорядковується Керівнику проекту (PM) з Фізичного та психічного здоров’я та несе відповідальність за забезпечення безперебійної роботи команди HI з дітьми, підлітками та дорослими, а також за належне функціонування команди (команд) для надання якісної підтримки найбільш вразливим групам населення, включаючи людей з інвалідністю та осіб, які здійснюють догляд за ними. Він/вона повинен/повинна зберігати конфіденційність усіх даних і ділитися ними лише з визначеними особами. Робота виконується в офісі з виїздами на місця відповідно до потреб, а команда складається з трьох фізичних терапевтів, двох психологів та двох працівників психосоціальної підтримки.   

 ЗАДАЧІ / СФЕРА КОМПЕТЕНЦІЙ  

Задача 1: Забезпечувати якісне та своєчасне надання послуг від імені HI (реабілітація та ПЗПСП), та дотримання шляхів перенаправлення в екстрених випадках у співпраці та координації з технічною командою НІ та відповідними зацікавленими сторонами  

1. Забезпечувати, що послуги (ПЗПСП, реабілітація, інклюзія) надаються найбільш вразливим групам населення у відповідності до стандартів якості (пріоритизація кейсів, спостереження, переадресація, система кейс-менеджменту НІ з чітким відкриттям і закриттям кожного кейсу). 

2. За підтримки керівника проекту з Фізичного та психічного здоров’я, нести відповідальність за планування діяльності та визначення географічних і секторальних пріоритетів. 

3. Нести відповідальність за логістичне планування діяльності проекту (транспортні засоби, запит на видачу товарів зі складу тощо) відповідно до стандартів якості та вимог донорів.  

4. Нести відповідальність за адміністративне планування діяльності проекту (сертифікати про донацію, запити на відрядження). 

5. Централізувати всі потреби в обладнанні та інструментах, визначені персоналом проекту, який працює на місцях, і співпрацювати з керівником проекту та командою підтримки, щоб забезпечити їх задоволення.  

6. Під наглядом керівника проекту розробляти, консолідувати та переглядати щотижневе планування роботи команди відповідно до цілей та пріоритетів проекту, а також з урахуванням питань безпеки. 

7. Забезпечити систематичне та належне заповнення всіх форм та інструментів, пов'язаних з проектом, у співпраці з технічним фахівцем з реабілітації (Rehab ТО) та технічним фахівцем з ПЗПСП (MHPSS TO).  

8. Планувати реалізацію та логістичні потреби технічних тренінгів (зміст, переклад, роздаткові матеріали, графік, навчальні програми, необхідні IEC інструменти тощо) для персоналу HI.  

9. Відповідати за збір та консолідацію картування послуг (service mapping) на рівні регіону та подає її своєму безпосередньому керівнику. 

10. Ретельний моніторинг діяльності, щоб переконатися, що вона відповідає галузевим стандартам якості, вимогам НІ та донорів. 

11. Переконатися, що члени команди суворо дотримуються конфіденційності своїх бенефіціарів. 

     

Задача 2:  Забезпечення якісного управління відділом, включаючи розбудову потенціалу (capacity building), позитивну та конструктивну роботу команди  

1. Організовувати щотижневе планування діяльності та задач для команди;   

2. Підтримувати зв'язок і бути готовими підтримати мобільні команди на місцях; 

3. У координації з відділом логістики забезпечити відповідність логістичних аспектів проекту на місцевому рівні стандартам і правилам HI та донорів, а також дотримання цих стандартів і правил кожним членом команди; 

4. Забезпечувати відповідне ведення кадрової політики стосовно працівників відділу (відпустки, тренінги) у співпраці з керівником проекту з Фізичного та психічного здоров’я та відділом з персоналу; 

5.  Проводити оцінку/атестацію персоналу та вирішувати кадрові питання, що виникають; у співпраці з керівником проекту; 

6. Забезпечувати хорошу комунікацію - координацію - інформування зі своїм персоналом шляхом проведення регулярних координаційних зустрічей; 

7. Створювати та підтримувати динамічну згуртованість та професіоналізм команди, що дозволяє досягати цілей HI;  

8. Забезпечувати належну орієнтацію та подальшу роботу з командою стосовно питань захисту у безпосередньому зв'язку з технічною командою, стосовно того, як взаємодіяти з бенефіціарами, особливо з дітьми, підлітками та жінками, відповідно до політики HI та донорів у сфері захисту дітей, захисту дітей та інших відповідних політик. 

 Задача 3: Підзвітність: Забезпечувати проведення та звітування діяльності відділу згідно стратегій НІ. Підтримка моніторингу та оцінки діяльності, звітності та архівування 

1. Забезпечувати впровадження всіх інструментів і процесів проекту з Фізичного та психічного здоров’я; 

2. Надсилати щотижневі звіти керівнику проекту з Фізичного та психічного здоров’я про всі заходи, проведені командами в полях (на місцях); 

3. Централізувати всі дані, зібрані в полях та співпрацювати з керівником проектук та командою MEAL стосовно введення даних, забезпечуючи точність цих даних;  

4. Допомагати проводити внутрішні та зовнішні моніторингові місії проектів або оцінку; 

5. Спрямовувати та контролювати роботу працівників відділу щодо правильності заповнення, збору та архівації всіх використаних інструментів/оцінок/форм для забезпечення якості наданих послуг і своєчасного управління даними.  

6. Долучатися до процесу моніторингу діяльності проекту та формування звітів за допомогою інструментів для підготовки звітності НІ та контролювати даний процес за підтримки керівника проекту з Фізичного та психічного здоров’я. 

7. У співпраці з іншими внутрішніми підрозділами НІ забезпечити, щоб члени команди суворо дотримувалися внутрішньої та зовнішньої схеми перенаправлення. 

8. Збирати та документувати ситуаційний аналіз (case study), підводити підсумки та вивчати досвід проекту (lessons learned) згідно до потреб проекту та на запит безпосереднього лінійного керівника. 

 Завдання 4: Розробка стратегії: Проектувати та впроваджувати організаційні структури згідно вимог програми та технічних координаторів. 

1. Сприяти розробці різних видів діяльності проекту з Фізичного та психічного здоров’я, створювати стратегії та операційні структури разом із технічним підрозділом і лінійним керівником; 

2. Визначати можливості для розширення різних видів діяльності проекту з Фізичного та психічного здоров’явідповідно до стратегій організації НІ; 

3. Сприяти написанню пропозицій та звітів, подаючи інформацію щодо потреб у сфері охорони здоров’я та реагування на них; 

4. Брати участь у заходах зі стратегічного планування місії на вимогу керівника проекту або технічних спеціалістів; 

 Завдання 5: Капіталізація (аналіз проекту з метою його вдосконалення): Регулярно готувати звіти щодо видів діяльності та відповідної документації для капіталізації проекту:  

1. Надавати регулярні звіти про діяльність на вимогу керівника проекту або технічних спеціалістів. 

2. Брати участь в аналізі даних з відділом MEAL за запитом. 

 Задача 6:  Представництво:  

1. У співпраці з керівником проекту налагоджувати відносини з відповідними зацікавленими сторонами, включаючи інші місцеві та міжнародні гуманітарні організації, місцеві органи влади, кластери тощо... 

2. За необхідності представляти Проект з Фізичного та психічного здоров’я перед усіма зацікавленими сторонами, місцевими, національними та міжнародними партнерами; 

 Задача 7: Безпека  

1. Переконатися, що члени команди знають і дотримуються процедур безпеки;  

2. Інформувати керівника проекту про будь-які проблеми з бепекою, з якими стикається команда в польових умовах, і повідомляти про будь-які можливі інциденти.  

 БАЖАНІ АНКЕТНІ ДАНІ 

Кваліфікація(-ї):

• Диплом бакалавра та/або магістра (бажано фізична реабілітація або психологія) 
• Ступінь бакалавра та/або магістра за парамедичною спеціальністю. 

Досвід роботи:

• Попередній досвід роботи в гуманітарних програмах на схожих посадах; 
• Досвід роботи в надзвичайних і критичних ситуаціях; 
• Досвід роботи з людьми з інвалідністю. 

Навички:

• Особисте розуміння та прийняття принципів та місії НІ є дуже важливим 
• Доведена здатність мобілізувати громадські мережі, підвищувати обізнаність стосовно питань охорони здоров’я.  
• Досвід партисипативного підходу до роботи з організаціями охорони здоров’я. 
• Відмінні навички підготовки звітів (письмова та усна комунікація).  
• Професійні навички керування/консультування осіб і команд. 
• Високий рівень володіння офісними програмами: Word, Excel, Power Point. 
• Професійне володіння англійською мовою.  
• Здатність допомагати членам команди складати та переглядати плани роботи 

Особисті якості:

• Терпіння, гнучкість і дипломатичність 
• Точність і пунктуальність  
• Стійкість до стресу в дуже складних умовах  
• Повага та заохочення індивідуальних та культурних відмінностей  
• Комунікабельність, відкритість, креативність та проактивність.  
• Хороші навички вирішення проблем 
• Вміння працювати в режимі багатозадачності та розставляти пріоритети. 
• Забезпечення ефективного використання ресурсів 
• Автономність та ініціативність  
• Прихильність до найбільш вразливих верств населення 
• Здатність працювати під тиском та керувати стресом.  

Зобов’язання: 

• Виконувати вимоги інституційних політик: Захисту дитини, Захисту від сексуального насильства, знущань і домагань, Протидії шахрайству та корупції, Інвалідності, статі і віку, а також Кодекс поведінки; 

• Виконувати вимоги правил і процедур: 

• Дотримуватись правил безпеки, вказаних у Плані безпеки. Загальна безпека пов’язана з поведінкою кожної окремої особи. Поведінка кожної особи впливає на безпеку всіх осіб. 

• Передавати усю необхідну інформацію з техніки безпеки менеджеру з безпеки та невідкладно повідомляйте про інциденти, пов’язані з безпекою нашої організації;  

• Присутність / Пунктуальність; 

• Доступність: технічному фахівцю іноді доводитиметься виїжджати за межі свого місця проживання на певний період часу або виконувати заходи або завдання на вихідних та під час громадських свят.  

Завдання та обов’язки, описані в цій посадовій інструкції є невичерпними і можуть  змінюватися відповідно до потреб проекту.  

КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ І ОСОБИСТА ІНФОРМАЦІЯ  

Через особливості посади, певна інформація, до якої співробітник має доступ, є конфіденційною.  

Будь-яке порушення конфіденційності вважатиметься грубим порушенням.  

УМОВИ РОБОТИ

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий 

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Переваги:

• 30 календарних днів щорічної відпустки
• 12 днів щорічної оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)
• Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)
• Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI
• Релокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно
• Відповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)

МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.

Усім зацікавленим кандидатам, незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших ознак, заохочуємо подати заявку на вакансію.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.

Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).

Зверніть увагу: ми зв'яжемося лише з тими  кандидатами, які пройшли перший етап відбору та потрапили до короткого списку.