Керівник /-ця Проекту «Здоров’я» (Health Project Manager) в Handicap international

МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТУ ОХОРОНИ ЗДОРОВ’Я

КРАЇНА: Україна

ПІДПОВІДАЄТЬСЯ: Менеджер територій

МІСЦЕ: Харків з періодичними поїздками на інші бази

ЗАГАЛЬНІ МІСІЯ

Обурені несправедливістю, з якою стикаються люди з обмеженими можливостями та вразливі верстви населення, ми прагнемо до світу солідарності та включеності, збагаченого нашими відмінностями, де кожен може жити гідно.

Handicap International “HI” (працює як Humanity & Inclusion)  є незалежною та неупередженою міжнародною організацією допомоги, яка працює в умовах бідності і відчуження, конфлікти та катастрофи. Працюючи разом з людьми з обмеженими можливостями та іншими вразливими групами, наші дії та свідчення зосереджені на задоволенні їхніх основних потреб, покращенні умов життя та сприянні повазі до їхньої гідності та основних прав.

З 2022 року HI проводить багатосекторальна допомога з порятунку життя переміщеним і непереміщеним особам в Україні та наразі працює в таких секторах, як захист, охорона здоров’я, AVR, грошові кошти і зміцнення та підтримка інклюзії, доступ до послуг і захист прав найбільш вразливих груп людей, які постраждали від конфлікту.

Керівник проекту здоров’я – Загальна місія< /strong>

Підпорядковуючись територіальному менеджеру, керівник проекту охорони здоров’я (Health PM) сприяє реалізації стратегії охорони здоров’я HI у зоні діяльності. Він або вона відповідає за реалізацію свого проекту, спрямованого на задоволення конкретних потреб (психічне здоров’я та психосоціальна підтримка, функціональна та фізична реабілітація) уразливих осіб. Проект насамперед відповідає на потреби внутрішньо переміщених осіб, але також спрямований на підтримку приймаючих громад і місцевих служб шляхом вирішення визначених потреб і сприяння інклюзивній гуманітарній допомозі. Основною метою цього проекту є сприяння зв’язку між лікарнями та громадами, забезпечуючи належне спостереження за пацієнтами, чий доступ до медичної допомоги значно обмежений після виписки з лікарень.

Прем’єр-міністр охорони здоров’я керуватиме команда, що включає керівника проекту, технічних спеціалістів MHPSS і фізичної реабілітації, фізіотерапевтів, психологів і працівників психосоціальної підтримки. Керівник проекту охорони здоров’я забезпечує оптимальне управління ресурсами, виділеними на його/її проект, і координує роботу зі службами логістики, фінансів і кадрів HI для своєчасного та ефективного надання допомоги. Прем’єр-міністр охорони здоров’я повинен налагодити міцну співпрацю з відділом MEAL, щоб гарантувати належний збір даних і звітність за впроваджену діяльність. Він/вона регулярно звітує перед територіальним менеджером у координації з іншими відповідними менеджерами та технічними фахівцями, залученими до реалізації стратегії HI (тобто реабілітація, MHPSS, інші сфери знань відповідно до повноважень HI та розвитку потреб).

< сильний>4. Вплив і комунікація:

• сприяє зовнішньому представництву HI шляхом участі у відповідних координаційних і мережевих заходах;
• повідомляє про проект партнерам, органам влади та зацікавленим сторонам; взаємодіє з відповідними зацікавленими сторонами, такими як кластери, МОЗ, місцеві органи влади, інші НУО тощо…
• Дотримується внутрішніх інструкцій з комунікації та робить внесок у комунікаційну стратегію країни.

< сильний>5. Стратегія та розвиток бізнесу:

• На прохання вносить відповідний внесок у програму чи операційну стратегію країни;
• Сприяє розробці нових проектних пропозицій для безперервності або розширення проекту;
• Визначає стратегічні пріоритети для втручань у сфері охорони здоров’я в координації з територіальним менеджером, технічними спеціалістами та керівниками проектів з інших секторів HI;
• Визначає та дотримується стратегічного партнерства з місцевими організаціями різного характеру та, якщо необхідно, підтримує ці організації в розвитку їхньої діяльності;
• бере участь у місцевих галузевих зустрічах (дистанційних/очних) та організовує зустрічі з іншими учасниками охорони здоров’я для виявлення прогалин і пріоритети. За потреби це також може поширюватися на інші сектори.

ПОТРІБНИЙ ПРОФІЛЬ 

Кваліфікація(и):

• Ступінь першого рівня (ступінь бакалавра або еквівалент) у сфері міжнародного розвитку, гуманітарної допомогид, права людини, управління проектами тощо.

Бажано:

• Відповідна освіта в секторах втручання (психологія, фізична реабілітація)
• Кваліфікація з управління проектами

Досвід:

• Мінімум три роки в управлінні проектами або на аналогічній посаді в у гуманітарному секторі або в державних/приватних службах для вразливих осіб.
• Бажано - попередній досвід у HI або іншій міжнародній НУО

Навички:

• Управління проектним циклом
• Англійська та українська – середній/вищий середній рівень
• Лідерство
• Знання підходу Global Health
• Досвід наставництва
• Вміння користуватися звичайними ІТ-інструментами (пакет Office)
• Здібності до навчання
• Навички планування
• Базовий аналіз даних у Excel
• Знання гуманітарних принципів та рамка

 Бажано: 

• Знання підходу глобального здоров’я
• Досвід наставництва

Особисті якості:

• Відмінні управлінські та комунікативні навички та дипломатичність;
• Самостійність та ініціатива; Гнучкість;
• навички вирішувати проблеми;
• практичність, динамічність та орієнтованість на рішення;
• здатність працювати як частина команди/мережі та здатність підтримувати позитив робоче середовище;
• Високий рівень мотивації та проактивності; Чесність
• Мультикультурна чутливість

Бажано: 

• Чудова здатність протистояти тиску та керувати стресом;
• Емоційний зрілість.

УМОВИ РОБОТИ:

Пакет переваг:

• 30 календарних днів для щорічної відпустки 
• 12 днів оплачуваної відпустки для внутрішнього благополуччя щорічно (пропорційно)
• Медична страховка для співробітників HI та одного утриманця (сплачується податок від HI)
• Індивідуальні консультації для співробітників HI
• Пакет переміщення може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно 
• Відповідні заходи підтримки для особи з обмеженими можливостями (за потреби)

Відправляючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).

РІВНІ МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем із рівними можливостями. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі для всіх працівників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, статусом інвалідності, релігією, етнічним походженням, колір шкіри, раса, сімейний стан або інші захищені характеристики. 

Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів незалежно від віку, статі, статусу інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших захищених характеристик.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів, щоб допомогти вам під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має чітку інституційну політику щодо "Захисту дітей", "Боротьби з шахрайством, хабарництвом і корупцією", "Інвалідності, статі та віку" та "Захисту бенефіціарів від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань". Тому для всіх співробітників є обов’язковим взяти на себе зобов’язання поважати, підтримувати та просувати цю політику, а також підписати Кодекс та поведінку HI. 

Зверніть увагу: розглядатимуться лише резюме, написані англійською мовою. 

Кінцевий термін подачі заявок: 03 грудня 2024 р.

Зверніть увагу, що якщо прийнятного кандидата буде знайдено до закінчення терміну подання резюме, процес подання заявок може завершитися раніше.

 Лише кандидати, які пройшли короткий список зв’язався.

___________________________________________________________________________________________

Керівник проектів та програм у сфері фізичного та психологічного здоров'я

КРАЇНА: Україна

ПІДЗВІТНІСТЬ: Регіональний Керівник< /p>

МІСЦЕ РОЗТАШУВАННЯ: Харків, з можливими поїздками на інші бази




< strong>ЗАГАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ

Обурені несправедливістю, з якою стикаються люди з інвалідністю та представники різних груп населення, ми прагнемо створити світ, сповнених ідеями солідарності та інклюзії, збагачених особистими відмінностями, в якому кожен може жити з почуттям гідності.

Загальна Місія 

Організація Handicap International (HI), яка також працює під назвою Humanity & Inclusion (Гуманність та Інклюзія) - незалежна та непереджена міжнародна гуманітарна організація, що працює з людьми, які потрапили в термін бідності та відторгнення, конфлікту чи катастрофи. Працюючи з людьми, які мають інвалідність та представниками інших вразливих груп населення, ми зосереджуємо наші дії та ідеї щодо забезпечення їхніх базових потреб, покращення життєвих умов та забезпечення поваги до їх гідності та фундаментальних прав.

З 2022 року організація HI надає багатосекторну життєво необхідну підтримку ВПО та іншим категоріям населення в Україні, що працюють на даний час.омент у таких секторах, як: соціальний захист населення, охорона здоров’я, зменшення збройного насильства, надання грошової допомоги, збільшення стійкості, інклюзія, забезпечення доступу до послуг та захист прав найбільш вразливих верств населення, що постраждали від конфлікту.

Керівник Проекту «Здоров’я» - Загальні обов’язки 

Підзвітний Регіональному Керівнику, Керівник Проекту «Здоров’я» реалізує стратегію організації НІ в сфері охорони здоров’я в зоні операційної діяльності. Він/вона відповідає за реалізацію свого проекту, спрямованого на задоволення конкретних потреб (психічне здоров’я та психосоціальна підтримка, функціональна та фізична реабілітація) вразливих категорій населення. Проект, в першу чергу, спрямований на забезпечення потреб внутрішньо переміщених осіб, але також на підтримку приймаючих громад і місцевих служб з надання послуг населенню шляхом задоволення виявлених потреб та просування ідеї надання інклюзивної гуманітарної допомоги. Головною метою даного проекта є підтримка зв’язків між лікарнями і громадами та забезпечення належного супроводу пацієнтів, які мають набагато більш обмежений доступ до медичних послуг після виписки з лікарні.

Керівник Проекту «Здоров’я» здійснює керівництво командою, включно зі Старшим Фахівцем Проекту, Технічними Фахівцями з Фізичної Реабілітації, Фізичними Терапевтами, Психологами та Працівниками з Психосоціальної Підтримки. Керівник Проекту «Здоров’я» забезпечує оптимальне використання ресурсів, виділених для його/її проекту, та координує зусилля відділів Логістики, Фінансів і Управління Кадрами організації HI для вчасного та ефективного надання допомоги. Керівник Проекту «Здоров’я» має налагодити тісну співпрацю з відділом Моніторингу, Оцінки, Обліку та Навчання (МEAL) з метою забезпечення належного збору даних та звітності щодо діяльності, яка здійснюється. Він/вона регулярно звітує Регіональному Керівнику в координації з іншими Керівниками та Технічними Фахівцями, залученими до реалізації стратегії НІ (з відділів Реабілітації, ПЗПСП та відділів, що працюють в інших галузях, у відповідності до мандату НІ та еволюції потреб).

1. Керування командою:

1.1. Керує роботою членів команди проекту (включно зі Старшим Фахівцем та співробітниками, які надають допомогу з реабілітації та ПЗПСП):

• Визначає індивідуальні цілі, оцінює якість роботи кожного співробітника, дбає про професійний і кар’єрний розвиток членів своєї команди, контролює компетентність виконання роботи;
• Організує та регулярно проводить наради з командою, організує та сприяє проведенню нарад з клінічного нагляду та обговорення кейсів;
• Вирішує конфліктні ситуації всередині команди за підтримки Регіонального Керівника та Відділу Управління Кадрами, у разі необхідності, сприяючи створенню безпечного та здорового робочого середовища в команді.

1.2. Керує процесом прийому на роботу та підбором нових працівників на відкриті посади.

1.3.Забезпечує чітке дотримання та повагу до внутрішньої політики НІ з боку членів команди проекту.

 2. Забезпечує реалізацію проекту разом із відповідними службами згідно загальних стандартів і процедур:

• щотижня та щомісяця здійснює планування та розробляє план дій;
• здійснює реалізацію проекту у відповідності до пропозицій та виділеного бюджету;
• забезпечує тісний зв'язок між компонентами Фізичної Реабілітації та Психічного Здоров’я та Психосоціальної Підтримки (ПЗПСП) відповідно до комплексного підходу, що застосовується у проекті;
• контролює витрати та забезпечує відповідність бюджетних ліній діяльності, яка здійснюється в рамках проекту;
• за підтримки відділу Моніторингу, Оцінки, Обліку та Навчання (МEAL) та Технічних Фахівців, контролює реалізацію заходів відповідно до внутрішніх технічних стандартів і стандартів якості, забезпечуючи підзвітність перед бенефіціарами та відповідними зацікавленими сторонами. За необхідності, пропонує способи вдосконалення та покращення діяльності для досягнення цілей та відповідності стратегії;
• готує та здійснює нагляд за втіленням партнерських угод з існуючими та потенційними партнерами;
• забезпечує ефективну реалізацію та дотримання інституціональних політик (політика Запобігання Сексуальній Експлуатації та Знущанню, міждисциплінарний підхід, що є обов’язковим, тощо) в процесі реалізації свого проекту;
• узгоджує дії та співпрацює з відповідними внутрішніми службами, особливо відділами Логістики, Управління Кадрами, Фінансів і технічних ресурсів;
• використовує доказовий підхід, що базується на зборі даних та вміє обґрунтувати рішення щодо того чи іншого впровадження;
• тісно співпрацює з іншими Керівниками Проектів, використовуючи синергію там, де це можливо.

2.2. Забезпечує ефективне управління проектними даними:

• являючись відповідальною особою за базу даних проекту, забезпечує правильність збору даних та використання інструментів під час реалізації проекту згідно стандартів НІ та у співпраці з відділом Моніторингу, Оцінки, Обліку та Навчання (МEAL);
• забезпечує збір даних, що стосуються проекту та їх регулярне внесення в базу даних та регулює доступ до чутливої інформації, забезпечуючи її конфіденційність;
• регулярно проводить перевірки та вносить необхідні зміни у базу даних щодо діяльності, що здійснюється;
• гарантує належне архівування та доступ до інформації та документів.

 2.3. Забезпечує звітність щодо проектної діяльності:

• здійснює контроль за досягненням результатів та покриттям індикаторів у рамках логіки;
• несе відповідальність за використання відповідних інструментів звітності: щомісячні, поточні, кінцеві, кластерні звіти, стандартні звіти Керівника Проекту (PM Box) та будь-які інші необхідні звіти;
• регулярно надає зворотній зв'язок щодо проектів та прогресу, оперативно інформує про будь-які проблеми, складнощі або затримки з реалізацією проектів, надаючи свої варіанти вирішення проблем;
• у співпраці з відділом, що займається Грантами, за вимогою, складає якісні звіти для фінансових агенцій, у разі необхідності, та здійснює контроль за дотриманням термінів, встановлених донорами (гранти, звітність, аудит) у тому, що стосується проектів.

2.4. Готує та керує оцінюванням проекту та його капіталізацією:

• під керівництвом Регіонального Керівника здійснює регулярний перегляд статусу проекту;
• створює матеріали з капіталізації проекту та навчання на попередньому досвіді, включно з врахуванням помилок, пропонуючи запобіжні заходи та шляхи покращення.

3. Сфера    технічної    компетенції:    психічне    здоров’я,    надання       психосоціальної       та реабілітаційної підтримки бенефіціарам та співробітникам організації:

• Проводить оцінювання в лікарнях та на рівні громад з метою визначення потреб: проводить швидке оцінювання на рівні громад для виявлення потреб, визначення пріоритетів та порядку надання послуг (комплексний підхід з надання послуг з ПЗПСП та фізичної реабілітації).
•  Надає підтримку Технічним Фахівцям у визначенні необхідних технічних інструментів та настанов, що відповідають технічним стандартам НІ, надаючи відповідні дані та забезпечуючи їх належну імплементацію.
• Сприяє розробці дослідницьких та інноваційних проектів у його/її галузевій сфері, коли це необхідно.

4. Вплив та комунікація:

•  Сприяє розширенню зовнішнього впливу HI, приймаючи участь у відповідних координаційних та мережевих заходах.
• Обмінюється інформацією щодо проекту з партнерами, представниками органів влади та іншими зацікавленими сторонами, за необхідності. Взаємодіє з відповідними зацікавленими сторонами, такими як кластери, МОЗ, представники місцевої влади, інші НУО і т.інш.
• Дотримується внутрішніх настанов з правильної комунікації та сприяє становленню комунікаційної стратегії організації в країні.

5. Стратегія та розвиток бізнесу: 

• На запит, робить відповідний внесок у розвиток програми або операційної стратегії організації по країні.
• Сприяє розробці нових проектних пропозицій для продовження або розширення проекту.
• Визначає стратегічні пріоритети втручань у сфері охорони здоров’я в координації з Регіональним Керівником, технічними фахівцями та керівниками інших відділів НІ.
• Визначає та підтримує стратегічне партнерство з різноманітними місцевими організаціями та, у разі необхідності, підтримує ці організації у розвитку їхньої діяльності.
• Приймає участь у місцевих секторальних зустрічах (віддалено/особисто) та організує зустрічі з іншими суб’єктами зі сфери охорони здоров’я з метою визначення прогалин та пріоритетів. За потреби, це також може поширюватися і на інші сектори.

 БАЖАНІ АНКЕТНІ ДАНІ

Кваліфікація(-ї):

• Ступінь першого рівня    (бакалавр або еквівалент) в галузі міжнародного розвитку, гуманітарної допомоги, прав людини, управління проектами або аналогічний.

Бажано: 

• Відповідна освіта у сфері гуманітарного втручання (психологія, фізична реабілітація) 
• Відповідна кваліфікація з управління проектами
  
  

Досвід роботи:

• Мінімум 3 роки досвіду роботи з управління проектами або на аналогічній посаді в гуманітарному секторі або в державних/приватних службах з надання допомоги вразливим верствам населення.
• Бажано - попередній досвідроботи в НІ або інших міжнародних НУО

Навички:

• Управління проектним циклом
• Англійська та українська – середній рівень або вище середнього
• Лідерство
• Просунутий користувач типовими інструментами ІТ (Пакет Офіс)
• Уміння проводити тренінги
• Навички планування 
• Базові навички аналізу даних в Excel
• Знання гуманітарних принципів та контексту

Бажано:

• Знання про міжнародний підхід до питань захисту здоров’я
• Досвід менторства

Особисті якості:

• Чудові навички управління, комунікації та дипломатичності
• Уміння працювати самостійно та брати ініціативу на себе
• Гнучкість
• Уміння вирішувати проблеми
• Практичність, динамічність та орієнтованість на результат
• Уміння працювати як частина команди/мережі та підтримувати позитивну робочу атмосферу
• Високий рівень мотивації та проактивна позиція
• Порядність
• Чутливість до багатокультурного робочого середовища

Бажано:

• Стійка здатність працювати під тиском та керувати стресом
• Емоційна зрілість.

УМОВИ РОБОТИ

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий 

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Переваги:

• 30 календарних днів щорічної відпустки
• 12 днів щорічної оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)
• Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)
• Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI
• Релокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно
• Відповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)

МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.

Усім зацікавленим кандидатам, незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших ознак, заохочуємо подати заявку на вакансію.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.

Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).

ВАЖЛИВО: Розглядатимуться лише резюме, написані англійською мовою.

Кінцевий термін подачі заявок: 03 грудня 2024

Будь ласка, зверніть увагу, якщо буде знайдено відповідного кандидата до кінцевої дати подання резюме, прийом заявок може завершитися раніше.

Ми зв'яжемося лише з тими  кандидатами, які пройшли перший етап відбору та потрапили до короткого списку.