Керівник обласного офісу в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH шукає кваліфікованого спеціаліста для проекту «U-LEAD з Європою: Україна – Програма розширення можливостей, підзвітності та розвитку на місцях» на посаду 

Керівник регіонального офісу (повний робочий день, Сумська чи обласна)

(внутрішній код SAP: Керівник проекту)

За останні кілька років Україна розробила та ухвалила різні закони на користь амбітної реформи децентралізації, який змінює відносини між національним, регіональним і місцевим рівнями та розбудовує інституційну спроможність. Успіх реформи децентралізації значною мірою залежить від координації та співпраці між різними зацікавленими сторонами, залученими до реалізації реформи на національному, регіональному та місцевому рівнях. Враховуючи нові важливі завдання, обов’язки та фінансові ресурси, які отримали органи місцевого самоврядування, впровадження реформи має супроводжуватися експертними консультаціями, тренінгами та різноманітними заходами підтримки. U-LEAD (Ukraine-Local Empowerment, Accountability and Development) – це спеціальний захід, який реалізується як мультидонорська акція ЄС та його країн-членів Німеччини, Польщі, Данії та Словенії для підтримки українського уряду в реалізації реформи децентралізації.

Для управління, координації та підтримки нашої регіональної команди в Сумській області ми шукаємо високомотивованого керівника регіонального офісу з інноваційним мисленням, досвідом управління та відмінним знанням української влади реформи децентралізації.

Основні обов’язки: 

• Координація заходів Програми з розвитку потенціалу, а також консультації та підтримка муніципалітетів Сумської області для ефективного виконання завдання та виконувати нові обов’язки, набуті в ході реалізації реформ.
• Забезпечення хороших комунікаційних та інформаційних потоків з усіма зацікавленими сторонами (політичними партнерами та партнерами по реалізації) та їх підтримка.
• Забезпечення та підтримка ефективних внутрішніх (у GIZ та U-LEAD) та зовнішніх (громадськість, традиційні та соціальні медіа) високоякісних комунікацій, а також координація з групою комунікацій та видимості U-LEAD з Європою.
• Планування та моніторинг діяльності Регіонального офісу U-LEAD та своєчасне надання точної інформації для загального моніторингу, орієнтованого на результати, та процесів управління знаннями в Програмі та GIZ.
• Сприяння регулярним багаторівневим зацікавленим сторонам діалог у відповідній області.
• Забезпечення застосування стандартів і правил GIZ у всіх операційних процедурах.
• Управління місцевими працівниками регіонального офісу U-LEAD.
< /ul>

Основні завдання: 

• Координує оцінку потреб розвитку потенціалу муніципалітетів у відповідній області.
• Координує політичних радників та короткострокове залучення експертів пулу до розвитку спроможності та надання професійних консультацій муніципалітетам Сумської області відповідно до цінностей, стандартів та правил GIZes.
• Моніторинг якості підтримки муніципалітетів експертами пулу, аналіз відгуків від учасників заходів, впровадження заходів для загального покращення якості заходів.
• Координація U-LEAD щомісячно процесів планування діяльності в Сумській області.
• Забезпечує результативний моніторинг та звітування про заходи та заходи Регіонального офісу U-LEAD, досягнення та постійну співпрацю з партнерами.
• Координує загальну управління знаннями та даними Регіонального офісу U-LEAD у Сумській області, включаючи виявлення та збір передового досвіду та історій успіху, а також обмін інформацією у відповідній сфері з метою підвищення обізнаності громадськості, видимості та комунікації.
• Забезпечує виконання операційних процедур у регіональному офісі U-LEAD, а також застосування стандартів і правил GIZ у всіх процесах, що стосуються закупівель, контрактів, фінансового менеджменту, комунікацій та видимості, цілісності, моніторингу, звітності, кадрів, подачі документів у DMS, U-DATA тощо.
• Надає консультації та поради з наскрізних тем, таких як доброчесність і боротьба з корупцією, застосовуючи гендерно-чутливий підхід.
• Контролює місцевих працівників у Регіональний офіс U-LEAD.
• Надає підтримку міжнародним та місцевим експертам під час їхніх візитів.
• Регулярно спілкується з місцевими та регіональними зацікавленими сторонами.
• Спілкується та ефективно співпрацює з іншими регіональними представництвами U-LEAD та проектами GIZ в Україні.
• Забезпечує стриманість по відношенню до третіх сторін у всіх внутрішніх питаннях.
• Регулярно спілкується та звітує перед заступником Керівник регіонального операційного підрозділу U-LEAD.

 

Необхідна кваліфікація, компетенція та досвід:< /p>

Кваліфікація 

• Ступінь бакалавра або еквівалент у сфері управління, економіки, права чи інших відповідних галузях.

Професійний досвід

• Принаймні 3 роки управління та координації команд.
• Підтверджена історія активної участі у впровадженні реформа децентралізації у відповідній області протягом принаймні двох останніх років.
• Досвід в управлінні на муніципальному чи регіональному рівні є перевагою.
• Доведена репутація у роботі з муніципалітетами.

Інші знання, додаткові компетенції

• Досконалі знання про децентралізацію та реформу місцевого самоврядування.
• Глибоко. розуміння конкретної організації, її акторів і політичного середовища відповідної області.
• Відмінні навички управління проектами.
• Сильні навички спілкування, співпраці та ведення переговорів.
• Здатність працювати в стресових умовах і в стислі терміни, з людьми різного професійного та культурного походження, орієнтованими на результат, добре організованими та мотивованими.
• Відданий роботі як член U-LEAD команда.
• Бажання вдосконалювати власні навички відповідно до динаміки завдань, які потрібно виконати.
• Відмінне знання Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint і Outlo)добре).
• Уважне та відповідальне керування цифровими даними та соціальними медіа.
• Стратегічне мислення та здатність вирішувати проблеми.
• Дуже добре володіння українською мовою. Англійська або німецька – перевага.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• З/П фіксована у євро, бонуси за результатами роботи та 13-та зарплата.
• Медична страховка, 29 днів відпустки на рік.
• Мовні курси, тренінги з жорстких і м’яких навичок.
• Індивідуальні та групова психологічна підтримка, можлива дистанційна та гнучка робота.
• Змістовна та цінна робота, міжнародне середовище.

Умови працевлаштування

Призначення починається якнайшвидше. Це повна зайнятість з 40-годинним робочим тижнем. Посада в Сумському РВ U-LEAD з Європою з мобільною роботою. Місце призначення – Суми або область. Строк дії договору до 30.04.2025. Можлива пролонгація.  

GIZ є роботодавцем із рівними можливостями та пропонує привабливе та складне робоче середовище з можливостями для підвищення кваліфікації.

Заявка 

Заявка резюме кандидата та супровідний лист англійською мовою, що пояснює мотивацію подати заявку на вакансію, надсилати на адресу [email protected] до COB 18 жовтня 2024 р., п’ятниця.

Надсилаючи заявку, кандидат дає згоду на обробку персональних даних виключно для процесів найму. 

Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, ми зв’яжемося для наступних етапів процесу найму.