Керівник відділу партнерства в People in Need

ПРАМЕМЕ ПОВІДОДОМЛЕНЯ ВУчАСНІКА, ЯКІВА НАКОМІСТИВ Валерія Остапенко Валерія Остапенко Координатор кадрів з створення найкращої команди у людей, які потребують в Україні. Шлях до успіху - у правильних людей. Приєднуйтесь до нас таким чином! :) (Тільки для національних кандидатів) Дата початку: березень 2025 р. Тривалість: 12 місяців (4 -місячний період випробування) з можливістю продовження щодо Пін -України: люди, які потребують (PIN), активно працюють в Україні з початку серпня 2014 року. В даний час PIN є одним з головних гуманітарних суб'єктів України, що реагує на нещодавню військову ескалацію, що надає гуманітарну допомогу людям, що постраждав від конфліктів у Україні. Починаючи з 2014 року, PIN впровадив допомогу з продовольства та грошових коштів, NFI, притулок, захист, засоби життєдіяльності та промивання втручань, що підтримують 3 мільйони вразливих ВПО, повернених та приймаючих громад у міських та сільських районах. З моменту ескалації в лютому 2022 року PIN розширив свою відповідь від роботи в 2 області до роботи в 23 з 24 обваків у Україні, збільшуючи кількість своїх партнерів, персоналу, офісів та бюджетів. Загальна інформація про роль людини: Глава підрозділу партнерства (ПУ) очолює взаємодію організації з громадянським суспільством та партнерськими організаціями для досягнення порядку денного локалізації PIN в Україні. Позиція тісно співпрацює з організаціями НУО та громадянського суспільства (ОГС) щодо надання ефективних гуманітарних, відновлення та допомоги розвитку, а також зміцнення технічних та організаційних можливостей. Роль включає картографування партнерів та використання інноваційних підходів до зміцнення потенціалу, гарантуючи, що партнерські відносини узгоджуються з та інтегровані в програму Country's Country. Глава ПУ очолює розробку стратегії партнерства PIN та координує зусилля з адвокації, що сприяють відповідям, керованому на місцях. Діючий керує ПУ та співпрацює з відповідними відділами PIN -коду для підвищення якості місцевих партнерств. S/він розробляє необхідні інструменти та вказівки, забезпечуючи дотримання ключових рамок та цінностей PIN. Провідні щотижневі координаційні збори. Управління. Регулярно переглянути та спростити існуючі інструментиУ відповідь на контекстуальні зміни. Упорядкуйте департаменту якості програми (PQ) для вдосконалення інструментів для впровадження та моніторингу. Виконайте оновлені інструменти та надайте механізми навчання та зворотного зв'язку для процедурного вдосконалення. Існуючі інструменти та політики PIN -коду використовуються систематично.  Побудова відносин, ідентифікація партнерів та картографування організацій (включаючи І/НУО, місцеві установи, урядові органи), програми яких відповідають/можуть підтримувати стратегію CP; Монітор та оцінка/визначення відповідних можливостей партнерства та співпрацюйте з PID, менеджерами області (AMS), технічними лідерами та координаторами для розробки нових/зміцнення існуючих партнерств. Займайтеся з суб'єктами громадянського суспільства та стежте за контекстом для виявлення нових партнерських відносин. Розробка закликає до пропозицій та грантів програм для виявлення нових партнерів. Партнери управління дивиться керівництвом, інструментами та процесами для ефективного управління партнерством. Здійснюйте, що адміністративні процеси та процедури, пов'язані з партнерством та підгрантами Програмного підходу, якості впровадження тощо). Проведення належної ретельної речовини (E-PAT, PAT), включаючи огляд ключових політик та процесів (наприклад, захист, Кодекс поведінки, захист та гендерне здійснення, фінансування, закупівлі тощо). Це повинно висвітлити сфери, що потребують підтримки та розвитку. Під час розробки пропозицій, тісно співпрацювати з гранти та підрозділом звітування для залучення партнерів у плануванні та розробці програм. Підтримуйте AMS для співпраці з партнерами з планування та розробки програм, де це доречно. Довідайте, що договірні угоди з партнерами встановлюються без затримок. З призначеними фокусними моментами переконайтеся, що початкові зустрічі проводяться своєчасно (роль та обов'язки ПУ залежатимуть від природи/фінансування проекту). Виконання реалізації, забезпечення регулярного та проактивного спілкування та зустрічей між ПУ ( та інші відповідні одиниці та відділи) та партнери; Проводьте регулярні візити до партнерів для збору відгуків, реєстрації щодо змін та моніторингу діяльності. PU (координатор, SPO, офіцери) несуть відповідальність за регулярний контакт та підтримку партнерів, включаючи моніторинг проектних заходів, у тому числі у співпраці з командами району та координатором відновлення та стійкості. Власник бюджету, коли це доречно (переважно для гуманітарних проектів Партнери; Відстежувати використання бюджету у відповідності з затвердженим бюджетом.підрозділ для відстеження даних та ведення записів для звітності та забезпечення якості. Зрозуміло, що процеси звітності узгоджуються з програмами та фінансовими командами. Впровадження виникає для розробки заходів щодо пом'якшення наслідків. Посилення потужностей та організаційне розвиток розробте та регулярно переглядати/оновлювати план зміцнення потенціалу PIN-коду. Управління з існуючими партнерами та за підтримки AMS, фінансів, дотримання, PQ та інших відповідних колег, підготуйте плани розвитку потенціалу для партнерів, в рамках електронних Пат і точкові перевірки, які можуть включати навчання, наставництво, польові поїздки, затінення та обміни відвідування тощо. Проектують та впроваджувати втручання контекстних потенціалів для різних партнерів та підтримувати їх у процесі їх організаційного розвитку, виходячи за рамки зобов’язань проекту. Створіть та розгортайте Інструменти для зміцнення потужностей партнера. Забезпечуйте реалізацію та огляд планів зміцнення потужностей (PU відповідає за сприяння та нагляд за діяльністю зміцнення потужностей за допомогою внутрішньої та зовнішньої експертизи). Прогрес досягнув та вплив на якість програми PIN. Оцініть та відстежують вплив втручань посилення потужностей. Співробітники партнерів орієнтації та наставника на програму партнерства та локалізації PIN. Зовнішні відносини та представництво представляють PIN -код перед різними зацікавленими сторонами за потребою (i/НУО, місцеві установи, урядові органи, донори). Впровадження проектних заходів та обмін найкращими практиками та вивченням роботи PIN. Професіонт PIN через участь у відповідних заходах та форумах. Перевірена здатність розробляти стратегії, інструменти та вказівки. Експірування в стратегіях локалізації та співпраці з організаціями громадянського суспільства. Замінивши знання про партнерські рамки. Спільна, орієнтована на команду. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ПРАВИЛЬНОСТІ ТА ВІДПОВІДАЛЬНОГО КОНТРОЛЬНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ В ДОСЛІДНІ ТЕХНІЙ. Володіння англійською та українською мовою. Пропозиції PIN: Конкурентна зарплата відповідно до шкали зарплати PIN-коду: 3144-3474 USD валовий (+5% після періоду пробації); змістовне та позитивне робоче середовище у добре встановленій та зростаючій міжнародній гуманітарній організації з можливостями розвитку кар’єри; відшкодування витрат на проїзд між Офіси та сфери втручання; можливості професійного розвитку за допомогою різних подій у нарощуванні потенціалу, таких як тренінги; 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічні бонусні відпустки страхування.and Motivation letter in English. Please note, only the shortlisted candidates will be contacted. Written test and interviews will be conducted on a rolling basis and the vacancy will be closed when filled. Please note that PIN does not charge a fee at any stage of its recruitment process. Show more Show less Посадовий рівень Відповідальний керівник Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Розвиток бізнесу і Продажі Галузі Некомерційні організації