Начальник операційного відділу в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Polish Humanitarian Action (PAH) наразі шукає керівника операцій  для керівництва операційним відділом PAH Ukraine Country Team. Зокрема, нагляд за всіма аспектами відділів логістики, фінансів, кадрів та юридичних відділів, а також команд у всіх офісах PAH та заходів втручання в Україні. Ця вакансія відкриталише для громадян України.  

Загальна інформація:

Організація:          Польська гуманітарна акція (PAH), неурядова організація зі штаб-квартирою у Варшаві. 

Посада:                 Керівник  операційного відділу 

Підпорядковується:           Директор країни

Місцезнаходження:                 Україна, Київ  з деякими поїздками (менше 20%), як очікується, до польових офісів

Умови роботи:              Повна зайнятість, трудовий договір на 12 місяців 

Дата початку:          якнайшвидше

Про PAH:

Польська гуманітарна акція є неурядовою організацією, яка надає гуманітарну допомогу та допомогу розвитку по всьому світу з 1992. На сьогоднішній день ми здійснили інтервенції в 52 різних країнах, реалізуючи проекти у сфері водопостачання, санітарії та гігієни, житла, освіти, продовольчої безпеки та засобів до існування та психологічної підтримки. Наш головний офіс знаходиться у Варшаві, у нас також є офіси в Торуні, Ольштині, Білостоці, а також 6 національних офісів: у Південному Судані, Сомалі, Кенії, Ємені, Мадагаскарі та Україні, де ми наймаємо переважно місцевих працівників.

Дізнатися більше про цінності та принципи, якими ми керуємося в нашій щоденній роботі, ви можете знайти їх у Книга про культуру PAH. Це не лише керівництво до нашої діяльності, але й документ, що представляє основи, на яких базується наша організація: гуманність, неупередженість, нейтралітет і незалежність.

Приєднуйтеся до нашої команди, щоб зробити світ кращим.

PAH присутня в Україні з серпня 2014 року, надаючи гуманітарну допомогу найбільш уразливим верствам населення, постраждалому від конфлікту. PAH надає допомогу внутрішньо переміщеним особам, особам похилого віку та одиноким матерям, які працюють у секторах захисту, WASH, MPCA, продовольчої безпеки та засобів до існування.

Для отримання додаткової інформації зверніться до www.pah.org.pl

Основні обов’язки та відповідальність:

Конкретна мета 1: Управління фінансами 

• Відповідає за всі аспекти, пов’язані з фінансами, включаючи елементи бюджету та бухгалтерського обліку, а також готівку офісу в країні потоку.
• Контроль за фінансовим станом програми країни, включаючи грошові потоки, покриття операційних витрат, визначення фінансових і процедурних ризиків і впровадження відповідних рішень. 
• Забезпечує та підтверджує підготовку бюджетів і фінансових звітів і несе відповідальність за зовнішні аудити.
• Забезпечує наявність і дотримання процедур PAH

Конкретна мета 2: Управління людськими ресурсами 

• Відповідає за управління місцевими та міжнародними командами, за визначення/оновлення процедур та інструментів управління персоналом відповідно до трудових законодавства в країні та кадрової політики PAH, а також для моніторингу ризиків, пов’язаних з кадровими питаннями.
• Зберіть всю необхідну інформацію про місцеве трудове законодавство та відповідно оновіть внутрішні правила/робочі контракти.
• Відстеження кадрової бази даних (відпустки, контракти тощо) і статистики.
• Переконайтеся, що всі кадрові політики розуміють і дотримуються всіма співробітниками.
• Перевірте та координуйте в процес найму розпочато на національному рівні.
• Навчайте та розширюйте потенціал персоналу за потреби.
• Керуйте та контролюйте команду під його/її керівництвом. 
• Проведення оціночної співбесіди з командою під його/її безпосереднім керівництвом.

Конкретна ціль 3: Дотримання законодавства, зв’язок і звітність перед Органи влади

• Забезпечення юридичної  відповідності всім українським і внутрішнім законам, політикам, інструкціям і нормам щодо ПАУ
• Тісна співпраця з юридичною командою, що забезпечує відповідність та дотримання законодавства України, що стосується саме діяльності НУО в Україні
• Візьміть на себе провідну роль у координації з усіма операційними та програмними відділами, а також відділами штаб-квартири для завершення періодичної та річної звітності
• Керівництво та стежити за тим, щоб уся звітність до органів влади була подана та уточнена вчасно. час
• Координація з іншими гуманітарними установами в уряді 

Конкретна мета 4:  Управління логістикою 

• Переконайтеся, що внутрішні та донорські логістичні процеси та процедури діють і виконуються.
• Відповідальність за системи пом’якшує ризики від корупції.
• Забезпечте дотримання законодавства відповідно до національне законодавство, внутрішні та донорські процедури.

Конкретна ціль 5: . Координація процесів

• Переконайтеся, що з керівником програми регулярна координація з командою програми щодо виконання бюджету та прогнозу.
• Контроль за управлінням & розповсюдження всієї відповідної фінансової, адміністративної, юридичної, кадрової та логістичної інформації для відповідної аудиторії в PAH та зовнішніх зацікавлених сторін.
• Забезпечити координацію операційних і програмних груп для підготовки та під час процесу аудиту.
• Бути присутнім на внутрішніх координаційних зустрічах.
• Бути присутнім і представляти PAH на зовнішніх зустрічах партнерів і зацікавлених сторін

Успішний кандидат буде вибрано на основі кваліфікаційних вимогописаних нижче:

• Доказові знання, розуміння та досвід роботи з українською правовою політикою та практикою, пов’язаною з корпоративним бізнесом та/або операції міжнародної неурядової організації в Україні
• Досвід управління багатодепартаментськими операціями (мінімум чотири (4) роки) у складних робочих умовах
• Доказовий досвід управління персоналом, включаючи розвиток потенціалу, навчання та сприяння навички
• Тверде розуміння фінансових систем, включаючи бюджетування та бюджетний аналіз, а також практики оподаткування та бухгалтерського обліку
• Достовірні практичні знання процедур логістики, управління персоналом та офісу Досвід міжнародних НУО бажано
• Високо розвинена культурна обізнаність і здатність добре працювати в міжнародному середовищі з людьми з різного походження та культури
• Сильна орієнтація на результат зі здатністю кидати виклик і розвивати існуючі настрої< /li>
• Доведена здатність керувати складним і вимогливим робочим навантаженням
• Сильні міжособистісні та комунікативні навички
• Сильне відчуття особистого та професійного чесність
• Ступінь бакалавра,  необхідний ступінь можна замінити серйозним досвідом у відповідній сфері
• Мови: обов’язкове вільне володіння українською (C1/C2). Потрібне професійне вільне володіння розмовною та письмовою англійською мовою на рівні B2/C1 

Що пропонує PAH:

• Досвід роботи з професійними та гнучкими міжнародними спеціалістами НУО, яка є однією з найбільших НУО в Центрально-Східній Європі,
• Можливість працювати в динамічній та мотивованій команді,
• Професійний розвиток в рамках МНГО контекст 
• Конкурентоздатна зарплата
• Медична страховка
• Пакет психологічної підтримки 

Як подати заявку:

Будь ласка, заповніть форму заявки в Інтернеті та надішліть своє коротке резюме (макс. 2 сторінки), у якому вказано відповідність і досвід роботи, пов’язаний із посадою, із супровідним листом англійською мовою не пізніше  30 листопада , 2024. 

Ми настійно рекомендуємо кваліфікованим кандидатам подати заявку якомога швидше, заявки розглядатимуться на постійній основі.  Ми залишаємо за собою право достроково закрити це оголошення, якщо отримаємо велику кількість відповідних заявок. 

Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до наступних етапів набору.