Керівник відділу з управління інформацією / Information Management Coordinator Ukraine в Norwegian Refugee Council / NRC

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту.  NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну. 

Ми шукаємо Керівника відділу з управління інформацією у Основний офіс в країні, який підтримає нашу команду в Києві.

Загальні обов’язки: 
1. Забезпечення дотримання та виконання політик процедур NRC, включаючи національне законодавство, Загальний регламент захисту даних ЄС та політики NRC щодо безпеки даних, захисту даних та обміну даними.
2. Забезпечення відповідності стратегії NRC, інструментам, посібникам, керівним принципам та стандартам.
3. Технічний контроль та координування роботи технічних співробітників з управління інформацією на рівні країни та Офіцерів баз даних у їхній щоденній діяльності з управління даними.    
4. Розробка та підтримка ефективної, надійної системи управління інформацією (ІМ), включаючи систему управління даними, в NRC Україна. Управління ресурсами для розробки систем ІМ.   
5. Розробка, впровадження та контроль реалізації настанов NRC Україна з управління інформацією як частину стандартних операційних процедур моніторингу та оцінки (M&E SOP).    
6. Звіти для донорів, проекти/програми, оцінки, моніторинг та стратегічні документи за необхідності.    
7. Забезпечення актуальності ІМ систем з останніми даними щодо індикаторів, діяльності та даних інших програм і проєктів.    
8. Забезпечення якості даних шляхом впровадження системи перевірки та валідації даних.    
9. Виявлення можливостей та рекомендація рішеннь, які покращать процеси управління інформацією в організації.    
10. Забезпечення своєчасного створення резервних копій та належне зберігання документів.
Інші обов’язки:    
1. Співпраця з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами для визначення їхніх потреб у інформаційних продуктах та обробка даних для звітів (панелі моніторингу, інфографіка, карти тощо) для внутрішнього та зовнішнього використання з метою сприяння ухваленню рішень на основі фактів та адвокації. 2. Координація розробки, впровадження, управління, гармонізації та адміністрування систем управління даними: бази даних для проєктів та програм, інші інструменти, процедури та системи збору даних — на основі потреб, специфічних для кожного напрямку роботи, з метою постійного розвитку та посилення систем ІМ та моніторингу та оцінки (MEL).  
3. Координація розробки внутрішніх стратегій і систем управління даними, організовувати технічну підтримку з процесів збору, зберігання, управління та обробки даних, забезпечуючи, що дані є чистими, надійними, дійсними та точними.    
4. Координація розробки інструментів збору даних, включаючи онлайн/мобільний збір даних, підтримувати збір, управління та аналіз даних, а також бути контактною особою для навчання команд щодо збору даних і координації аналізу у належний, ефективний і безпечний спосіб.    
5. Забезпечення регулярного оновлення системи GORS з якісними та своєчасними даними, та постійна підтримка персоналу, відповідальному за введення даних. Встановлення та підтримка процесів валідації та проведення аудитів для гарантування цілісності та надійності даних в усіх системах.

Загальні професійні компетенції:    
• Ступінь у галузі статистики, комп'ютерних наук, комп'ютерної інженерії, інформаційних систем/технологій або суміжній дисципліні (або два роки еквівалентного досвіду роботи).    
• Досвід у управлінні інформацією/управлінні даними.    
• Досвід у проектуванні баз даних (або використанні таблиць для зберігання даних), їх розробці та подальшій підтримці.    
• Знання MS Excel на високому рівні та Microsoft Power Apps.   
• Знання Power BI, Tableau або подібних інструментів візуалізації.    
• Документовані результати, що стосуються обов'язків цієї посади.    
• Відмінні письмові та усні знання англійської та української.    
• Досвід роботи в гуманітарному/відновлювальному контексті.    
• Досвід управління командою. Досвід в управлінні проектами за методологією Agile є великим плюсом.    
• Креативність та вміння вирішувати проблеми.    
• Відповідальність, незалежність, уважність, увага до деталей.    
• Самомотивація та ініціатива.    
• Гарний командний гравець.Специфічні навички, знання та досвід:    
• Бажано володіння KOBO, ODK або подібними інструментами для мобільного збору даних.   
• Сильні аналітичні навички та критичне мислення.    
• Знання даних та вміння працювати з ними.    
• Володіння Power BI та Advanced Excel є обов’язковим; знання Python буде додатковою перевагою.    
• Знайомство з PowerApps, Power Automate та SharePoint є бажаним.
Компетенції:    
• Робота в умовах невизначеності.    
• Планування та досягнення результатів.    
• Сприяння розвитку та формування довіри.    
• Аналітичні здібності.   
• Комунікація.    
• Здатність працювати під тиском, самостійно та з обмеженим наглядом.

Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування, трудовий договір до кінця року з можливістю продовження.
- Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам зайнятості Норвезької ради у справах біженців.
- Медичне страхування.
- Курси англійської мови.
- 24 робочих дні відпустки.
- Графік роботи 9.00-17.00.

Строк подання заяв - до 14.02.2025. NRC може розглянути заявку кандидата до кінцевого терміну оголошення, тому зацікавленим кандидатам пропонується подати своє резюме якомога раніше.

Ми контактуємо лише з кандидатами, які увійшли у “короткий список” претендентів за результатами відбору.

Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.

Детальний опис вакансії можна знайти за посиланням

Заявки приймаються лише через  Самат dо 14.02.2025