Спеціаліст/ка з грантів / Grants Officer в проєкт USAID «Сприяння доброчесності у публічному секторі» в DAI Global, LLC / Сприяння доброчесності у публічному секторі (Pro-integrity)

DAI шукає висококваліфікованих кандидатів на посаду спеціаліста з грантів  працювати над нещодавно присудженим проектом «Сприяння доброчесності в державному секторі» (Pro-Integrity), багаторічним контрактом на суму 90 мільйонів доларів США, фінансованим USAID.

ІНФОРМАЦІЯ ПРОЕКТУ 

Мета сприяння доброчесності в Діяльність у державному секторі (Pro-Integrity) спрямована на зменшення рівня корупції та ризиків для відновлення кращої України. Діяльність на підтримку доброчесності (також раніше називалася Діяльністю) працюватиме для досягнення цієї мети, вирішуючи три незалежні цілі:

Посилення антикорупційної інституційної спроможності на національному рівні для сприяння запобіганню, виявленню та стримуванню корупції;

Посилення боротьби з корупцією дотримання законодавства про корупцію та контроль у місцевому врядуванні;

Покращення прозорості та підзвітності в зусиллях щодо стійкості, відновлення та реконструкції.

Pro-Integrity Activity буде використовувати підхід, орієнтований на вирішення проблем, усунення першопричин за допомогою цільових цілей, узгоджених з місією та США. державна стратегія.

ОПИС ПОЗИЦІЇ 

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ 

Провести належну перевірку: 

• Тісно співпрацювати з технічним відділом програми команди та директора з грантів і старшого менеджера з грантів, щоб визначити концепції грантів у реалізовані рішення (включаючи клопотання) для подальших цілей робочого плану. 
• Допомога в процесі та розробці конкурсів пропозицій і участь у наступних процесах розгляду. 
• Проконсультуйтеся з технічними групами щодо підготовки чіткого та вичерпного гранту SOW/заявки з відповідними грантоотримувачами. 
• Аналізуйте та оцінюйте заявки на гранти та постачальників, пропозиції та нагороди, щоб забезпечити дотримання політики управління грантами. 
• Обговоріть умови надання грантів, конкретні умови, стандартні положення та бюджети з обраними одержувачами грантів. 
• Виміряти фінансову та управлінську спроможність одержувача гранту та запропонувати стратегії впровадження. 
• Перегляньте та проаналізуйте оцінки бюджету на допустимість, можливість розподілу, обґрунтованість і послідовність запропонованих заходів у координації із запропонованими місцевими партнерами. Спеціаліст із грантів забезпечуватиме дотримання бюджетних статей, а також відповідність кількості та частоти/періоду виконання плану діяльності.  
• Перегляньте та оцініть спроможність потенційного грантоотримувача керувати типом гранту, який розглядається, надайте рекомендації технічним групам і Директору з грантів щодо відповідного типу гранту та запропонуйте спеціальні умови. 
• Спільно розробляти плани розвитку потенціалу для грантоотримувачів, якщо це доречно. 
• Підготуйте всі грантові угоди та переконайтеся, що відповідні сторони заповнили всю відповідну документацію. 

Адмініструвати грантові угоди: 

• Тісно співпрацюйте з одержувачами грантів, технічними групами та директором із грантів, щоб забезпечити своєчасне закриття, розміщення та остаточні звіти щодо грантів. 
• Зберігати всю необхідну документацію з управління грантами та забезпечувати введення інформації про гранти в електронну систему управління DAI (TAMIS і SharePoint) від запиту до закриття гранту. 
• Керувати технічними групами та консультуватися з ними, щоб забезпечити перевірку та схвалення результатів. 
• Забезпечити дотримання всіх застосовних грантів USAID відповідно до контрактних положень, затвердженого Посібника з грантів, правил USAID і внутрішніх процедур і форм управління грантами DAI. 
• Забезпечувати постійну оцінку виконання грантоотримувачем результатів щодо цілей проекту шляхом регулярного перегляду прогресу грантоотримувача в досягненні кінцевих результатів і основних етапів, передавати проблеми технічним керівникам і Директору грантів для усунення несправностей. 
• Моніторинг фінансових показників гранту, щоб переконатися, що витрати гранту відповідають максимальним розмірам гранту.  Вживайте профілактичних заходів для забезпечення відповідності. 
• Надати процедури, політичні вказівки та тлумачення для отримувачів грантів, щоб забезпечити дотримання їхньої угоди про надання гранту. 
• Переглядайте всі запити на оплату або відшкодування на точність, відповідність і достатню кількість деталей для забезпечення дотримання угоди про грант; подати платіжні вимоги до фінансового відділу для оплати. 
• Надавати персоналу регулярні оновлення щодо впровадження гранту.  
• Підтримуйте ретельні електронні записи про гранти в системі управління проектами відповідно до контрольних списків, карти записів проекту та процедур.  

Моніторинг, оцінка та звітність про грантову діяльність: 

• Підтримка збору відгуків від одержувачів грантів для моніторингу, оцінки та навчання. 
• Провести збір необхідних даних і надати необхідну інформацію та дані відділу моніторингу та оцінки у необхідному форматі. 
• За потреби здійснюйте відвідування сайтів для моніторингу ефективності Грантоотримувача. 
• За потреби проводити фінансовий та програмний аудит грантоотримувача під час реалізації.  
• Щоквартально готувати точні та своєчасні звіти про хід роботи та робити внесок у підготовку річних звітів. 
• Контроль за виконанням нагороди шляхом переглядузвітів, листування, візитів на сайти тощо.  
• Служити в якості контактної точки для всіх офіційних комунікацій, пов’язаних із одержувачем гранту.  
• Обробка всіх модифікацій грантових угод, призупинення та припинення дій, а також контроль над записами про гранти в TAMIS.  
• Вести відповідні записи про діяльність у корпоративній системі DAI (TAMIS). 
• Підтримуйте засоби відстеження грантів і внутрішні інструменти аналізу обґрунтованості цін разом із командою Grants. 
• Інші обов'язки, призначені директором із грантів або керівником групи, які відповідають загальній меті завдання. 

КВАЛІФІКАЦІЇ 

ІНСТРУКЦІЇ ЗАСТОСУВАННЯ 

Заохочуємо подати заявку кваліфікованим особам з обмеженими можливостями.

Будь ласка надішліть супровідний лист і резюме на [email protected]

< strong style="font-weight: bold !important">Зв'язуватимуться лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. Будь ласка, вкажіть у темі «Грантовий спеціаліст: ваше ім’я та прізвище». Співбесіди проводитимуться на постійній основі.

EQUAL МОЖЛИВІСТЬ ПРАЦЕЙСТВА 

Усі кваліфіковані заявники отримають винагороду за працевлаштування незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерна ідентичність, національне походження, інвалідність, вік або статус захищеного ветерана. 

DAI та його співробітники віддані справі протистояння дискримінації в усіх формах, виховання поваги до наших міжособистісних стосунків і відповідальність за позитивні змінивсередині компанії та в спільнотах, культурах і країнах, у яких ми живемо та працюємо.  DAI прагне залучати й утримувати найкращих співробітників усіх рас, етнічних груп і походження в наших постійних зусиллях стати кращим партнером у розвитку.