Фахівець з питань співпраці з партнерами та грантової підтримки (Grants & Partnership Officer) в Handicap international

Якщо ви не чуєте від нас протягом двох тижнів після дати закриття заявки, будь ласка, вважайте, що ваша програма не має успіху.

Подаючи заявку на резюме, заявник дає свою згоду на обробку своїх особистих даних (відповідно до законодавства України).

_________________________________________________________________________________________________

Фахі, з Питанью Співпраці з Партнеромії Та-ГрантоваВої Піддіміхими

kraїna: ukraїna

ydзvіtnіsth: tехnчniй kerovnik progrамі

mі-це roзtaшuevannta: kiїv

КОНТЕКСТУАЛІЛІВАці

з lюtogо 2022 р. Оленьятині Гумантайрні, Пом, Віакканьяй Повинсастум, а внореням. Гумаджтерне Реагувенн Привіт, Украївніоплює нюспні:

• chompleknana хоророни Тафенкцональної ретеабелітуції м. Бібльними Ковендами Та -Ковендармі, я, а -пна, ви, зDOROV'A't Проо Рикікі, Пов'Язаніе з! ОБОРІЯаправлених зусиль із задовольняння потреб і дотримання прав постраждалих та підготовка до не технічного обстеження для сприяння розблокуванню територій. 
• Послуги захисту населення з ідентифікування й оцінки потреб найвразливіших категорій населення та їхньої підтримки у формі перенаправлення до фахівців, надання конкретної інформації та підвищення обізнаності з питань захисту населення.
• Інклюзивна гуманітарна діяльність , що передбачає навчання та інформування гуманітарної спільноти для захисту й забезпечення значимого залучення осіб з інвалідністю
• Atlas Logistique, що максимально збільшує ефективність гуманітарної допомоги, надаючи безоплатні послуги спільної логістики (зберігання й транспортування), відкриваючи гуманітарний доступ до мешканців найбільш важкодоступних територій та проводячи навчання з розвитку потенціалу гуманітарних організацій.

HI має три хаби, один на сході (офіс в Дніпрі), один на північному сході (офіс у Харкові), один на півдні (офіс в Миколаєві), а також координаційний офіс у Києві.

 Програма HI в Україні: 

• Масштаб: 16 мільйонів євро на рік – 300+ працівників 
• Донори: BHA, CDCS, GFFO, ADH, SDC, BUZA, WHO  
• Партнери: Профільні міністерства, місцеві організації, лікарні, місцева влада тощо  

Під час відряджень працівники HI проживають у гостьових будинках чи готелях, зазвичай поблизу від офісів HI, ресторанів, кафе, торгових центрів і біля сховищ (вони є в житловому/робочому приміщенні чи в безпосередній близькості до нього).

Подорожі між містами здійснюються машиною (з водіями HI) чи потягом, в залежності від регіону та часу.

ЗАВДАННЯ / ОБОВ’ЯЗКИ

Фахівець з питань співпраці з партнерами  та грантової підтримки підпорядковується Технічному керівнику програми та сприяє реалізації гуманітарної програми для країни базування фахівця шляхом забезпечення своєчасного фінансового та текстового звітування перед донорами, координації та обміну інформацією з польовими працівниками з метою своєчасного отримання інформації та надання підтримки у написанні пропозицій. Фахівець з питань співпраці з партнерами  та грантової підтримки також сприятиме розвитку та якісній імплементації стратегічних місцевих партнерств у рамках мандату HI. До ключових місцевих партнерів відносяться урядові установи, місцеві не урядові організації та громадянські організації. 

Основні завдання/пріоритети посади: 

 Завдання 1: Забезпечення якісного звітування по проектам 

• Координація етапів звітування щодо проектів: 
  1. Створення ретроспективних планів для кожного звіту, співпраця з різними залученими відділами (операційний відділ, відділ фінансів, відділ логістики, технічний відділ, відділ безпеки, відділ персоналу та MEAL, штаб-квартира та національна асоціація); 
  2. Сприяння належній координації між керівниками проектів, регіональними керівниками, операційними керівниками та директорами програм, спеціалістами та операційними менеджерами для об’єднання їхніх внесків у єдиний текстовий звіт та моніторингу донорських угод (слід застосовувати інструмент моніторингу, що використовується на рівні географічного директорату); 
  3. Забезпечення координації з спільними службами для гарантування загальної відповідності текстових і фінансових звітів і повноти додатків до них; 
• Забезпечення складання текстових версій звіту для обраних регіональних проектів і проектів консорціуму; 
•  Вичитування звітів для забезпечення контролю якості та дотримання вимог і процедур донора: забезпечення своєчасного надсилання концептуальних записок, проектних пропозицій та текстових звітів (включно з логічною структурою та часовими рамками) згідно з процедурами, передбаченими донором. 
• Регулярне оновлення інформації про гранти та партнерства на платформі Системи управління стосунками з клієнтами (CRM).  

Завдання 2: Дотримання вимог донорів - підтримка команди щодо змісту донорських угод та зв’язок з штаб-квартирою/партнерами: процес укладання партнерських угод та запитання щодо правил донора  згідно з нормами відділу нормативного контролю й відділу управління ризиками на рівні штаб-квартири та відділу інституційного партнерства (де це доцільно) 

• Підтримка команди щодо змісту донорських угод та зв’язок з штаб-квартирою/партнерами: процес укладання партнерських угод та запитання щодо правил донора  згідно з нормами відділу нормативного контролю й відділу управління ризиками на рівні штаб-квартири та  відділу інституційного партнерства (де це доцільно);
• Проведення засідань щодо відкриття та закриття грантів для всіх залучених працівників/відділів з метою забезпечення спільного розуміння структури гранту всіма відділами й офісами, а також для сприяння обміну інформацією про досягнення та зроблені висновки; 
• Забезпечення регулярної комунікації й координації з профільними фахівцями національних асоціацій, операційного відділу та відділу нормативного контролю й фахівцем з управління ризиками на рівні штаб-квартири щодо всіх оновлень правил, норм і стратегій донора чи можливих випадків шахрайства чи порушення вказівок донора, які мали місце;
•  Врегулювання суперечок з донорами щодо грантів під керівництвом керівника програми та із залученням відповідного відділу штаб-квартири (фінансового контролера, керівника відділу нормативного контролю та ризиків інституційного фінансування, відділу інституційного партнерства). 

Завдання 3: Розвиток потенціалу 

• Складання плану розвитку потенціалу партнера для роботи над прогалинами та недоліками, виявленими під час початкової оцінки потенціалу; 
• Проведення тренінгів і сприяння розвитку потенціалу польових працівників організації та працівників партнерів HI щодо розвитку програми та звітування, а також щодо програмної документації HI. Сприяння обізнаності польових працівників щодо простору Hinside; 
• Регулярне відвідування польових офісів з метою прямої роботи спільно з працівниками програми над реалізацією проектів та підтримки глибокого розуміння контексту заходів і діяльності HI в рамках програми;
•  Проактивне обговорення питань нормативної відповідності з працівниками програми та керівниками відділів; 
• Архівація задокументованого зворотного зв’язку з донорами та відповідна адаптація звітності. 

Завдання 4: Ідентифікація та відбір місцевих партнерів

• Проведення картографування та аналізу місцевих зацікавлених осіб у відповідних секторах втручання (таких як охорона здоров’я, захист населення, зменшення масштабів збройного насильства тощо) згідно з стратегічною операційною діяльністю HI в Україні, стратегією локалізації та партнерства та цілями фінансування;
• Де це доцільно, участь у розробці стратегії локалізації та партнерства;
• Участь у ідентифікації місцевих організацій (урядових структур, місцевих неурядових організацій та/чи громадянських організацій) через побудову потужної мережі місцевих організацій;  
• Ініціювання початкових обговорень та зустрічей з потенційними місцевими партнерами та забезпечення подальшого контролю;
• Проведення оцінки спроможності місцевого партнера для оцінювання його готовності та спроможності ведення ключового партнерства з HI та визначення ключових сфер плану розвитку потенціалу;
• Проведення комплексної перевірки й верифікації реєстраційних документів партнера. 

Завдання 5. Офіційне оформлення партнерства та подальший контроль

• Підтримка складання Меморандумів про взаєморозуміння та Партнерських угод, включно з відповідними додатками до них;
• Подальший контроль після підписання меморандумів та угод;
• Регулярний зв’язок з місцевими партнерами у тісній співпраці з керівниками проекту для забезпечення успішного проведення заходів, передбачених партнерською угодою.
• У тісній співпраці з керівниками проектів організація та планування засідань з аналізу партнерства, збирання актуальної інформації про проект, виявлення сфер для розвитку, впровадження відповідних заходів та внесення необхідних змін до партнерської угоди;
• У тісній співпраці з керівниками проектів забезпечення участі місцевих партнерів у зустрічах для підбиття підсумків з метою капіталізації успіху проекту й отримання зворотного зв’язку від місцевого партнера;
• Регулярна комунікація з партнерами для забезпечення дотримання правил донора та своєчасного надсилання документацій у період подання звітності;
• Допомога відділу фінансів у перевірці фінансових звітів партнерів і запитів на оплату;
• Інформування керівника відділу співпраці з партнерами  та грантової підтримки про будь-які проблеми, пов’язані з дотриманням правил партнерами, для їх своєчасного врегулювання. 

    ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРАЦІВНИКА / ІНШІ НАВИЧКИ 

Навички, що вимагаються виходячи з перелічених завдань і пріоритетів: 

Знання: 

• Стратегічний аналіз
• Встановлення контактів, просування й офіційне представництво інтересів HI для цілей співпраці й фінансування
• Ведення переговорів
• Управління безпекою та інформацією
• Ведення комерційних переговорів
  

Практичний досвід: 

• Обізнаність щодо роботи з донорами
• Аналіз донорських угод
• Управління фінансами, отриманими від інституціональних донорів 
• Реалізація та/чи створення навчальних програм і програм з розвитку навичок для віддаленого та аудиторного навчання
• Аналіз і врегулювання ризиків
• Моніторинг індикаторів і результатів
• Обізнаність щодо громадянського суспільства України з попереднім досвідом роботи у місцевих громадянських організаціях – 
• Вільне володіння англійською мовою – навички усної комунікації

Експертний рівень:

• Написання текстових звітів та управління грантами 

Міжособистісні якості: 

• Емпатія та терпимість
• Потужні навички внутрішньої та зовнішньої комунікації й координації 
• Культурна чутливість, обізнаність щодо владних стосунків і конфліктів. 

УМОВИ РОБОТИ

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий 

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Переваги:

• 30 календарних днів щорічної відпустки 
• Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI) 
• Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI 
• Відповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби) 
• Інші пільги, передбачені законодавством та кадровою політикою 

МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.

Усім зацікавленим кандидатам, незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших ознак, заохочуємо подати заявку на вакансію.

Якщо ви маєте інвалідністьі потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.

Як подати заявку:

Увага: Будь ласка надсилайте резюме англійською.

Зверніть увагу, що кінцевий термін подачі заявок – 17 березня 2025 року. Співбесіди проводитимуться на постійній основі до моменту заповнення вакансії. Ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до шорт-листа.

Якщо ви не отримаєте відповіді протягом двох тижнів після завершення терміну подачі заявок, це означає, що ваша заявка не була відібрана.

Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).