Фахівець із грантів та звітності / Grants and reporting officer в HEKS / EPER Ukraine

HEKS / EPER Ukraine є міжнародною громадською організацією, яка здійснює проекти у сферах гуманітарної допомоги та розвитку. На даний момент ми шукаємо кандидата на посаду "Фахівець із грантів та звітності / Grants and reporting officer" у нашому офісі в Києві.

Обов'язки:

- Розробка та подання заявок на гранти 

- Ведення звітності по проектах перед донорами 

- Моніторинг та оцінка фінансової діяльності проектів 

- Забезпечення вчасності та якості звітності 

Вимоги:

- Вища освіта в галузі економіки, фінансів або суміжній галузі 

- Досвід роботи з грантами та звітністю в громадських організаціях буде великим плюсом 

- Відмінні аналітичні та організаційні навички 

- Впевнене володіння українською та англійською мовами 

Ми пропонуємо:

- Соціальний пакет та конкурентна заробітна плата

- Медичне страхування

- Можливість професійного зростання та розвитку 

- Робота в дружньому колективі професіоналів

Якщо ви готові приєднатися до нашої команди та впроваджувати нові проекти разом з нами, надсилайте свої резюме на вакансію "Фахівець із грантів та звітності / Grants and reporting officer" в компанії "HEKS / EPER Ukraine" у місті Київ.

Розглядатимуться виключно резюме, що подані англійською мовою.

Всі співбесіди на цю посаду будуть проведені англійською.

HEKS / EPER Ukraine is an international non-governmental organization that implements projects in the fields of humanitarian aid and development. We are currently looking for a candidate for the position of "Grants and reporting officer" in our office in Kyiv. 

The Grants and Reporting Officer is a vital member of the HEKS/EPER Grants Unit, primarily responsible to support donor reporting, ensuring adherence to donor requirements, and managing donor-related deadlines. This role will report directly to the Grants Manager and collaborate closely with the entire Grants Unit to support high-quality project management and partnership management. 

Key Responsibilities: 

1. Reporting and Compliance: 

• Manage the preparation and submission of high-quality donor reports, ensuring compliance with content and formatting requirements. 

• Monitor reporting deadlines and coordinate with relevant teams to ensure timely submissions. 

• Support in preparing for audits and maintain grants documentations. 

2. Proposal Development: 

• Допомагати у підготовці та формулюванні проектних пропозицій, сприяючи високоякісним поданням. 

• Переглядайте пропозиції та надсилайте відгуки про них, щоб забезпечити їх відповідність очікуванням донорів і цілям організації. 

3. Управління партнерами: 

• Підтримка в управлінні відносинами з партнерами-виконавцями та одержувачами субгрантів. 

• Допомога в ініціативах із розбудови спроможності партнерів для покращення якості звітності та дотримання вимог. 

• Підтримувати партнерський портал відповідною документацією та ресурсами. 

4. Збір коштів і стратегічна підтримка: 

• допомога в розробці стратегій збору коштів, зокрема створення інструментів, як-от картографування донорів. 

• Проведіть дослідження щодо потенційних донорів і можливостей фінансування для підтримки стратегічних цілей організації. 

5. Комунікація: 

• Розробіть внутрішні та зовнішні комунікаційні документи, пов’язані з грантами та звітністю. 

• Брати участь у створенні навчальних матеріалів і проведенні занять для персоналу. 

• Керуйте розповсюдженням інформації про діяльність та досягнення організації. 

6. Управління документацією та знаннями: 

• Створення та підтримка організованих записів пропозицій, звітів і документації щодо відповідності. 

• Співпраця з членами команди для розробки SoP і процедур для відділу грантів. 

Кваліфікація: 

• Університетський ступінь у галузі управління проектами, міжнародного розвитку, соціальних наук або суміжної галузі. 

• Досвід роботи в гуманітарній сфері, бажано в неурядових організаціях. 

• Знайомство з правилами та вимогами донорів. 

• Відмінні навички письма англійською та українською мовами; знання додаткових мов є перевагою. 

• Сильні організаційні, аналітичні здібності та здібності до планування. 

• Здатність працювати автономно та адаптуватися до мінливих обставин. 

• Сильні навички міжособистісного спілкування та здатність працювати в мультикультурній команді. 

Зверніть увагу, що цей перелік не є вичерпним, і залежно від потреб можуть виникати додаткові обов’язки та завдання відділу. 

HEKS/EPER пропонує:  

- Соціальний пакет та конкурентна заробітна плата 

- Медичне страхування 

- Можливість професійного зростання та розвитку 

- Робота в дружній команді професіоналів 

- обладнане робоче місце 

Якщо ви готові приєднатися до нашої команди та реалізовуйте нові проекти разом з нами, надсилайте своє резюме на вакансію «Grants and Reporting Officer» в HEKS / EPER Ukraine в Києві. 

Резюме слід подавати лише англійською мовою.

Усі співбесіди на цю посаду будуть проводитися англійською мовою.