Фахівець із грантів та звітності / Grants and reporting officer в HEKS / EPER Ukraine

HEKS / EPER Ukraine є міжнародною громадською організацією, яка здійснює проекти у сферах гуманітарної допомоги та розвитку. На даний момент ми шукаємо кандидата на посаду "Фахівець із грантів та звітності / Grants and reporting officer" у нашому офісі в Києві.

Обов'язки:

- Розробка та подання заявок на гранти 

- Ведення звітності по проектах перед донорами 

- Моніторинг та оцінка фінансової діяльності проектів 

- Забезпечення вчасності та якості звітності 

Вимоги:

- Вища освіта в галузі економіки, фінансів або суміжній галузі 

- Досвід роботи з грантами та звітністю в громадських організаціях буде великим плюсом 

- Відмінні аналітичні та організаційні навички 

- Впевнене володіння українською та англійською мовами 

Ми пропонуємо:

- Соціальний пакет та конкурентна заробітна плата

- Медичне страхування

- Можливість професійного зростання та розвитку 

- Робота в дружньому колективі професіоналів

Якщо ви готові приєднатися до нашої команди та впроваджувати нові проекти разом з нами, надсилайте свої резюме на вакансію "Фахівець із грантів та звітності / Grants and reporting officer" в компанії "HEKS / EPER Ukraine" у місті Київ.

The Grants and Reporting Officer is a vital member of the HEKS/EPER Grants Unit, primarily responsible to support donor reporting, ensuring adherence to donor requirements, and managing donor-related deadlines. This role will report directly to the Grants Manager and collaborate closely with the entire Grants Unit to support high-quality project management and partnership management.

Key Responsibilities:

1. Reporting and Compliance:

• Manage the preparation and submission of high-quality donor reports, ensuring compliance with content and formatting requirements.
• Monitor reporting deadlines and coordinate with relevant teams to ensure timely submissions.
• Support in preparing for audits and maintain grants documentations.

2. Proposal Development:

• Assist in the preparation and formulation of project proposals, contributing to high-quality submissions.
• Review and provide feedback on proposals to ensure alignment with donor expectations and organizational goals.

3. Partner Management:

• Support the management of relationships with implementing partners and sub-grantees.
• Assist in capacity-building initiatives for partners to enhance reporting quality and compliance.
• Maintain the partner portal with relevant documentation and resources.

4. Fundraising and Strategic Support:

• Assist in the development of fundraising strategies, including creating tools like donor mapping.
• Conduct research related to potential donors and funding opportunities to support the organization’s strategic goals.

5. Communication:

• Develop internінші та зовнішні комунікаційні документи, пов’язані з грантами та звітністю.
• Брати участь у створенні навчальних матеріалів і проведенні занять для персоналу.
• Керувати розповсюдженням інформації про діяльність і досягнення організації.

6. Управління документацією та знаннями:

• Створюйте та зберігайте організовані записи пропозицій, звітів і документації щодо відповідності.
• Співпрацюйте з членами команди, щоб розробити SoP і процедури для Відділу грантів.

Кваліфікація:

• Університетська освіта в галузі управління проектами, міжнародного розвитку, соціальних наук або суміжної галузі.

>

Зверніть увагу, що цей перелік не є вичерпним, і залежно від потреб відділу можуть виникати додаткові обов’язки та завдання.