Координатор грантів та звітності в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Polish Humanitarian Action (PAH) наразі шукає координатора грантів та звітності  для підтримки групи грантів та звітності

 Загальна інформація :

Організація: Польська гуманітарна акція (PAH),

Посада: Координатор грантів і звітності

Місцезнаходження: Київ із можливим відрядженням до місць проведення програми (уточнюється);

Тип зайнятості: повна ставка

Дата початку: Якнайшвидше

Ми заохочуємо кваліфікованих кандидатів подати заявку, як тільки буде можливо, оскільки заявки розглядатимуться на постійній основі.

Про PAH:

Polish Humanitarian Action (PAH) — це міжнародна неурядова організація, що надає гуманітарна допомога та допомога розвитку в усьому світі з 1992 року. До цього часу втручання були проведені в 46 різних країнах. Маючи багаторічний досвід реалізації проектів у сфері WASH, FSL, захисту, а також харчування та освіти, PAH зосереджує свою глобальну діяльність на забезпеченні сталого розвитку регіонів, які страждають від наслідків збройних конфліктів, стихійних лих, зміни клімату та інших гуманітарні кризи.

PAH працює в Україні з серпня 2014 року, доставляючи гуманітарну допомогу найбільш уразливим верствам населення, постраждалого від конфлікту. ПАУ надає допомогу внутрішньо переміщеним особам, людям похилого віку, дітям та іншим незахищеним верствам населення. PAH зараз працює в секторах FSL, захисту, WASH та укриття. Для отримання додаткової інформації зверніться до www.pah.org.pl 

Основні обов’язки та відповідальність:

• Менеджер із надання грантів на підтримку та звітності, який забезпечує виконання стратегічного плану дій команди G&R, зобов’язань і досягнення основних етапів.< /li>
• Співпрацювати з менеджером із грантів і звітності, щоб шукати, визначати та відстежувати можливості фінансування та розвивати потенційні джерела доходу на основі секторів втручання, створених офісом PAH в Україні.
• Отримувати, інтерпретувати, поширювати донорів звернення до донорів і правила та норми, спрямовані на скерування та забезпечення точності, адаптивності та відповідності дизайну пропозицій.
• Підтримка в підготовці до розробки пропозицій, включаючи організацію даних про потреби та стандартні описи ПАУ та її діяльності.< /li>
• Підтримка в розробці пропозицій щодо фінансування, які відповідають контексту та можливостям Офісу в країні та узгоджені зі Стратегічним планом дій на рівні країни.
• Проводять та/або відвідують відповідні зустрічі, пов’язані з грантами та звітністю. з відповідним персоналом PAH.
• Надати вказівки щодо планування роботи та планування трудових ресурсів разом із програмною командою, щоб забезпечити достатні ресурси для розробки, розробки та публікації грантів.
• Підтримка грантів і менеджер звітності по всій Україні Розробка, розробка, публікація та подання пропозиції офісу країнисесія.
• Надати відповідні та відповідні вхідні дані для нетехнічних розділів грантових пропозицій, таких як розділи управління та минулої ефективності.
• Надати заздалегідь визначену та спеціальну підтримку Програмам в Україні команди та менеджера з грантів і звітності в розробці та створенні оцінки потреб, пов’язаної з розробкою та публікацією грантів.
• Співпрацювати з командою управління інформацією, командою MEAL і керівниками сектору програм у використанні оцінок потреб і контекстуальних результати аналізу, щоб інформувати про релевантний та відповідний дизайн проекту.
• Компіляція даних і підтримка подання донорам своєчасних і високоякісних звітів (зокрема описових, фінансових і MEAL), включаючи розробку та оновлення регулярного фінансування і засоби відстеження звітності та графіки;
• Підтримка в обслуговуванні та організації файлів грантів, електронних листів, календарів, адресних книг, записів про донорів тощо.
• Ідентифікація, інформування та подальші дії через пряма підтримка та координація вимог до звітності під час реалізації грантового проекту через різні донорські платформи (напр. GMS, APPEL тощо).
•  Підтримка реагування офісу в Україні на відгуки донорів щодо подання пропозицій та звітування про ефективність втручання.
• Забезпечення підзвітності перед усіма зацікавленими сторонами, пов’язаними з втручаннями Представництва PAH в Україні .
• Сприяти моніторинговим візитам третьої сторони та іншим залученням донорів.
• Обслуговувати/Підтримувати інструмент(и) відстеження грантів і проектів PAH і забезпечувати передачу статусу групі впровадження та відповідність на Офіс у країні та рівень штаб-квартири.
• Виконання інших завдань, доручених Менеджером із грантів та звітності, у межах вищезазначених повноважень. 

Успішний кандидат буде відібрано на основі кваліфікаційних вимог, описаних нижче:

• бакалавр / ступінь магістра з управління програмою або будь-яка інша відповідна сфера;
• мінімум 2 роки відповідного професійного досвіду в гуманітарному секторі;
• підтверджена стаття про написання грантів;
• попередній грант або досвід управління програмою;< /li>
• Знайомство з основами комплаєнсу та досвід роботи з інституційними донорами, такими як ECHO, BHA та UHF;
• Чудові навички міжособистісного спілкування та здатність ефективно працювати з людьми на всіх рівнях із різною освітою та досвідом і навички та сприяти досягненню спільних цілей;
• Чудові організаційні навички, включаючи управління часом і визначення пріоритетів;
• Чудові аналітичні навички та досвід у розробці систем і процесів для аналізу та відстеження інформації;
• Відмінні навички англійської мови (письмово та усно), 
• Високі навички письма англійською мовою зі здатністю ефективно писати звіти;
• Потрібна сильна комп’ютерна грамотність;
• Глибоке розуміння місцевого контексту та гуманітарних і соціальних потреб найбільш вразливих груп населення в Україні.

Що пропонує PAH:

• Досвід роботи в одній з найбільших міжнародних неурядових організацій у Центрально-Східній Європі;
• Робота в динамічній та мотивованій команді;
• Можливістьty сприяти розвитку програмування PAH;
• Конкурентоздатна заробітна плата. 

Як подати заявку:

Якщо ви зацікавлені в подачі заявки на цю посаду, будь ласка, надішліть нам такі документи АНГЛІЙСЬКОЮ:

• CV (макс. 2 сторінки), включаючи відповідну інформацію про ваш досвід роботи та освіту;
• Супровідний лист;
• Зазначення вашої готовності розпочати роботу для PAH;
• Три довідкові контакти.

 Кінцевий термін подачі заявок: 30 липня 2024.