Спеціаліст з грантів та фінансів в Plan International

Хто такі Plan International?

Plan International — це незалежна гуманітарна організація, яка займається захистом прав дітей і прагне до того, щоб діти жили без бідності, насильства та несправедливість.

Ми активно об’єднуємо дітей, спільноти та інших людей, які поділяють нашу місію, щоб внести позитивні довгострокові зміни в життя дітей і молоді. Ми підтримуємо дітей у отриманні навичок, знань і впевненості, необхідних для вимагання своїх прав на повноцінне життя сьогодні та в майбутньому. Ми приділяємо особливу увагу дівчаткам і жінкам, які найчастіше залишаються позаду.

Ми будуємо міцні партнерські стосунки для дітей понад 75 років і зараз вони працюють у понад 70 країнах.

Як Plan International відреагував на кризу в Україні?

З березня 2022 року Plan International реагує на кризу кризи в партнерстві з організаціями громадянського суспільства в Польщі, Румунії та Молдові, щоб задовольнити потреби постраждалих від кризи, а також приймаючих громад, а зараз ми готові розширити нашу діяльність в самій Україні.

Ми підтримуємо інтегровану освіту та захист дітей, включаючи психічне здоров’я та психосоціальну підтримку (MHPSS), із допомогою готівкою та ваучерами (CVA) як модальністю.

Що ви можете принести?

Ми знаємо, що ця криза матиме руйнівні довгострокові наслідки для жінок і дітей у регіоні, і Plan International відіграватиме важливу роль у відповіді на ці потреби, оскільки ми продовжуємо налагоджувати операції в кожному з чотирьох країни планують перейти від поточної підтримки, яку надають команди Plan International, до місцевого, довгострокового персоналу.

Посада підпорядковується Фінансовому менеджеру в Україні та відповідає за управління грантами, включаючи: управління доходами та бюджетом, звітність та аналіз грантів, візити на місця та розвиток потенціалу партнерів, а також аудит грантів відповідно до вимог донорів . Посада також надає технічну підтримку та консультації щодо ефективного управління грантами відповідно до суворих вимог донорів.

Звітність

· Надання наскрізної технічної підтримки та консультацій щодо ефективного управління грантами на рівні країни.

· Підтримуйте координаторів проекту та фінансів під час щомісячного моніторингу бюджету та витрат для проекту ECHO. Синтезуйте проблеми на рівні керівництва.

· Консолідувати та підпорядкувати українській країні Finance manперевірте списки звірки щомісячних грантів

· Переконайтеся, що дані проекту правильно включено в SAP і Power BI та пов’язані з головним бюджетом України.< /p>

· Моніторинг і координація фінансової звітності грантів партнерів щодо проектів, що фінансуються за допомогою грантів.

· Збирайте, перевіряйте та архівуйте супровідну документацію фінансового звіту.

· Розробка консолідованих фінансових звітів із забезпеченням якості перед поданням фінансовому менеджеру в Україні, а потім до Plan International Germany.

· Забезпечити відповідність вимогам донорів щодо гранту.

· Підтримуйте персонал Програми в будь-яких переглядах грантів і контрактів, модифікаціях і чітко повідомте про ці проблеми відповідним колегам.

· Консолідувати запити готівки раз на два місяці на основі потреб програми та команд підтримки

· Забезпечити своєчасне перерахування доходів грантів згідно з договорами.

· Підтримує процеси запуску, проміжного та завершення гранту відповідно до вимог Plan International та донорів.

· Координувати та сприяти аудиту проекту, що фінансується за рахунок гранту, відповідно до договірної угоди.

· Допомога координатору партнерства у проведенні грантових і фінансових навчальних програм для партнерів.

· Підтримуйте хороші комунікації між командами, створюйте хорошу динаміку команди та забезпечте створення та дотримання ефективних каналів внутрішньої та зовнішньої комунікації, пов’язаних із грантами.

· Розвиток потенціалу в управлінні грантами та фінансовими витратами, включно з правилами та процедурами дотримання фінансових вимог.

· Підтримуйте розробку та підтримку всеосяжної системи управління інформацією та файлів, яка гарантує, що всі фінансові документи донорів належним чином подаються в актуальний спосіб.

· Співпрацюйте з керівником проекту, програмним і фінансовим менеджером, щоб забезпечити своєчасне надання високоякісних звітів, які відповідають вимогам донорів і Plan International.

· Спільно з фінансовою групою допомагайте технічним керівникам програми та партнерам проекту зрозуміти вимоги до фінансової звітності.

Технічний досвід, навички та знання 

Основні знання

· Відповідний експерпочаткова та вища освіта - від 0 до 5 років - у сфері фінансів: бухгалтерський облік; звітність; грантове фінансування; фінансове планування та аналіз тощо.

· Кваліфікований або частково кваліфікований бухгалтер.

· Знання відповідного українського законодавства

· Знання внутрішнього контролю, аудиту та/або фінансового менеджменту.

· Сильна експертиза фінансових систем. Вільне володіння складними фінансовими системами, включаючи мультивалютні облікові пакети / ERP.

· Знання та досвід використання SAP і Microsoft D365

· Володіння MS Excel

· Досвід роботи з проектами, що фінансуються міжнародні донори (досвід роботи з німецькими інституційними донорами GFFO або BMZ буде перевагою)

· Знання вимог і досвіду основних надзвичайних донорів у складанні бюджету та звітності перед донорами.

· Виразне розуміння гуманітарного сектору та способів роботи.

· Досвід роботи в МНУО або НУО на рівні місцевого офісу.

Основні навички

· Сильні навички письмового та усного міжособистісного спілкування та вміння спілкуватися з працівниками з різними рівнями фінансового розуміння.

· Гарне робоче знання письмової та усної англійської та української.

· Орієнтований на рішення; здатний ефективно координувати та планувати роботу, щоб дотримуватись кінцевих термінів і ефективно розставляти пріоритети; виконувати вчасно та в межах неоднозначності.

· Сильні обчислювальні навички;

· Здатний добре працювати під тиском; процвітає в динамічних рідинних середовищах: адаптивний і проактивний.

· Здатність будувати мережі та партнерства за складних умов для підвищення продуктивності.

· Цінність роботи в команді та бажання брати на себе більше обов’язків і підтримувати членів команди;

· Досвід управління персоналом, нагляду або підвищення кваліфікації.

· Чутливість до широкого діапазону культур і контекстів

· Виняткові навички управління зацікавленими сторонами, включаючи достатній політичний авторитет для роботи на всіх рівнях фінансових команд Global Hub;

· Робота точна, ретельна, методична та добре організована;

Основні особливості поведінки

· Відданість стратегії та цінностям Plan International

· Командний гравець, цінує міжкультурність і різноманітність

· Хороші навички побудови стосунків;

· Чітко та ефективно комунікує;

· Здатний спокійно працювати в умовах екстремального тиску, нестабільного та небезпечного середовища та в непередбачувані (тривалі) години під час реагування на надзвичайні ситуації

· Наполегливий і забезпечує вирішення проблем.

· Демонструє чесність і прозорість у притягненні себе та інших до відповідальності за досягнення узгоджених цілей і стандартів поведінки Плану

Цінності Plan International на практиці

Ми відкриті та підзвітні

• Сприяє культурі відкритості та прозорості, зокрема зі спонсорами та донорами.
• Припиняє себе та інших відповідальних за досягнення найвищих стандартів чесності.
• Послідовність і справедливість у походженні людей.
• Відкриті про помилки та прагнення вчитися на них.
• Відповідальність за те, щоб ми безпечна організація для всіх дітей, дівчат і молоді

Ми прагнемо довготривалого впливу

• Формулює чітку мету для персоналу та встановлює високі очікування.
• Створює клімат безперервне вдосконалення, відкритість до викликів і нових ідей.
• Зосереджує ресурси на стимулюванні змін і максимізації довгостроковий вплив, що реагує на змінені пріоритети чи кризи.
• На основі доказів та оцінює ефективність.

Ми добре працюємо разом

• Прагне конструктивних результатів, прислухається до інших, готовий до компромісу, коли це доречно.
• Створює конструктивні відносини між Plan International для підтримки наших спільних цілей.
• Розвиває довірливі та взаємовигідні стосунки з спонсори, партнери та спільноти.
• Залучає та добре співпрацює з іншими людьми за межами організації, щоб побудувати кращий світ для дівчаток і всіх дітей.

Ми інклюзивні та розширюємо можливості

• Ми надаємо нашим співробітникам можливість давати найкращі результати та розвивати свій потенціал
• Ми поважаємо всіх людей, цінуємо відмінності та боремося за рівність у наших програмах і на нашому робочому місці
• Ми підтримуємо дітей, дівчат і молодих людей, щоб збільшити впевненості та змінити власне життя

Зверніть увагу, що Plan International ніколи не надсилатиме небажаних електронних листів із запитами на оплату від кандидатів.