Координатор грантових проєктів в Care in Action / Турбота в Дії

ПРО НАС: 

Організація «Care in Action - Турбота в дії» була заснована в Німеччині у 1998 році для задоволення першочергових потреб дітей в Україні. Дочірня організація «Турбота в Дії» у Львові була заснована у 2011 році. 

З того часу  ми створюємо, надаємо послуги та втілюємо програми, які формують життєву стійкість, допомагають справлятись із життєвими викликами дітям-сиротам, дітям, позбавленим батьківського піклування, дітям із соціально вразливих сімей та дітям і молоді, що опинилися у складних життєвих обставинах.

Наша організація відкриває вакансію на посаду Координатор грантових проєктів.

Наш ідеальний кандидат:

• вища освіта в галузі соціальної роботи/психології/педагогіки, менеджменту, бізнес-адміністрування

• досвід написання грантових заявок - підтверджений досвід підготовки та подання грантових пропозицій, зокрема у сфері освіти та соціальних проектів

• розуміння грантових механізмів - знання грантових процесів, вимог до фінансування, дедлайнів, досвід комунікації з донорами та грантодавцями

• досвід управління грантовими проектами - досвід організації робочих груп та розподілу завдань

• досвід роботи з партнерами в рамках грантових ініціатив - вміння ефективно співпрацювати зі стейкхолдерами для досягнення цілей проекту

• знання проектного менеджменту, в т.ч. навички ведення переговорів про партнерство тощо, вміння складати бюджети, забезпечувати хід реалізації проекту (в т.ч. планування, стратегія)

• високий рівень навичок управління збором даних та знання інструментів аналізу даних, планування та координації якісних та кількісних досліджень, розповсюдження результатів

Основні обов'язки:

Партнерство та розвиток фандрейзингу:

• визначення грантових можливостей відповідно до потреб бенефіціарів та спеціалізації організації, оцінка ризиків та переваг, попереднє погодження з директором

• розробка та підготовка заявок щодо фінансування 

• підтримка в подачі міжнародних заявок на фінансування/заявок на фінансування від німецької програми «Care in Action»

• підготовка та збір супровідної документації 

• комунікація з партнерами під час подання грантових заявок

• підтримка існуючих партнерських відносин та розвиток нових

Реалізація грантових проектів:

• впровадження та повний цикл проектного менеджменту грантових проектів, включаючи забезпечення якості та звітність

• координація роботи учасників проекту в рамках локальних грантів

• планування обсягу та ресурсів проекту 

• координація взаємодії з партнерами

Адміністрування та звітність:

• збір та внесення даних в CRM

• збір та аналіз даних для оцінки прогресу проекту

• ведення реєстру отриманих грантів

• підготовка проектних звітів за грантами, необхідних для отримання фінансування для організації «Турбота в дії» в Україні та Німеччині

• координація з SMM для висвітлення програмних подій у соціальних мережах

• допомога у підготовці інформаційних бюлетенів(розсилок)

Промоція та представлення:

• представлення організації перед зацікавленими сторонами за необхідності (наприклад, презентації на конференціях або перед потенційними партнерами)

• створення та реалізація комунікаційної стратегії за підтримки SMM-спеціаліста

• менеджмент СММ спеціаліста

• створення фандрейзингових онлайн-кампаній для збору коштів 

• забезпечення розробки та виробництва брендованих матеріалів, маркетингових інструментів, таких як шаблони PPT та рекламні матеріали

• координація у створенні контенту та вдосконалення вебсайту

Забезпечення якості та розвиток потенціалу:

• внесення пропозицій щодо вдосконалення та розвитку проекту

• допомога директору в стратегічному аналізі потреб, національних політиках та оцінці нових проектів та інших відповідних завдань

• дотримання політики та процедур ««Care in Action - Турбота в дії»

Робочі години: 09:30 - 18:00 з понеділка по п’ятницю

Формат роботи: гібридний – в офісі та віддалено

Локація офісу: вул. Тернопільська 15 Б, м. Львів

***

Якщо вас зацікавила вакансія та можливість долучитися до нашої команди, надсилайте своє резюме та мотиваційний лист.

Ми розглядаємо та аналізуємо резюме усіх кандидатів, і якщо ваш досвід буде відповідати нашим вимогам до кандидатів, ми зв’яжемось із вами найближчим часом. 

Організація залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами на постійній основі, тому кандидат може бути обраний до дати закриття.