Керівник/-ця із Зв'язків з Урядом та Розвитку Потенціалу / (Government Liaison and Capacity Development Officer) - Міжнародна організація з міграції (МОМ), Представництво в Україні в Міжнародна організація з міграції / МОМ

Обов’язки

1. Стежте за рішеннями та діями уряду щодо управління міграцією, гуманітарного реагування на війну в Україні та інших питань, пов’язаних з роботою МОМ в країні. Забезпечує інформування офісу в країні про місцеві та міжнародні події, які можуть мати політичний або оперативний вплив на відносини з Урядом України; Тримає старшого координатора політики та зв’язків  і команду вищого керівництва (SMT) в курсі подій у зв’язку з цим.

2. Розробляє та керує списком контактів національних зацікавлених сторін і забезпечує, щоб керівництво офісу було в курсі будь-яких змін у структурах уряду, також висвітлюючи наслідки цих змін для операцій МОМ.
3. У тісній координації зі старшим керівником політики та зв’язків Координатор та спеціаліст з питань міграційної політики та управління визначає, встановлює та підтримує робочі стосунки з офіційними особами Уряду України на центральному та місцевому рівнях, а також з Верховною Радою України; Визначає точки входу для нової взаємодії з МОМ, а також для зміцнення поточної співпраці.
4. Проводьте регулярні перевірки з партнерами з уряду і парламенту, щоб оновлювати партнерів щодо програмування та втручання МОМ, обговорювати стратегічне партнерство та обмінюватися майбутніми ініціативами для просування та розширення зусиль реагування та відновлення в Україні; підтримує в організації спільних заходів та підготовці до зустрічей/місій високого рівня; Визначає перешкоди/проблеми у співпраці з будь-яким Урядом України/Парламентським органом/інституцією та активно пропонує старшому координатору політики та зв’язків дії для вирішення проблем; стежить за спільно узгодженими діями.
5. Сприяти та підтримувати адвокаційні дії МОМ в Україні з офіційними особами Уряду та Парламенту щодо ключових тем управління міграцією в Україні, регіональному та глобальному рівнях (включаючи ЦСР та Глобальний договір з міграції), а також політики та програмних заходів МОМ.
6. Моніторинг та оцінка прогресу, впливу та ефективності партнерської діяльності з Урядом України та Парламентом України. Збирає відгуки, відстежує результати та визначає сфери для покращення, щоб забезпечити постійний успіх співпраці.
7. Сприяти розробці та впровадженню конкретних ініціатив МОМ, які відповідають запитам/пріоритетам Уряду України щодо підтримки просування політики, правової та інституційної бази щодо міграції, гуманітарної підтримки постраждалих від війни громад, сприяючи обмінам між МОМ та всіма залученими зацікавленими сторонами Уряду як і за порадою офісу управління.
8. Керівництво процесом розробки та координації з відповідними підрозділами в місії  нових угод про співпрацю/МОВ з установами уряду України, парламентом та іншими зацікавленими сторонами з метою консолідації, максимізації зусиль і можливостей у процесі розвитку потенціалу та реалізації поточних спільних програм і проектів. 
9. Надання вказівок підрозділам/проектним групам Офісу в країні щодо державної реєстрації проектів, що є підставою для надання відповідних преференцій, привілеїв та імунітетівd відповідно до законодавства та міжнародних угод України.
10. Представляти МОМ у Координаційних штабах Уряду України з конкретних питань за дорученням Голови Місії (наприклад, Координаційний штаб з питань внутрішньо переміщених осіб (ВПО); Координаційний штаб з питань звільнених територій, Координаційний штаб з питань забезпечення тимчасового повернення громадян України з території України окупованих Російською Федерацією тощо), а також на круглих столах, семінарах, конференціях; 
11. Брати участь у засіданнях окремих галузевих робочих груп (СРГ) і комітетів, створених Урядом України, які становлять інтерес для МОМ; своєчасно інформує Відділ політики та зв’язків та вище керівництво про результати таких зустрічей.
12. Підтримувати зусилля Відділу політики та зв’язків у розробці ініціатив/програм посилення потенціалу для Уряду України та інших зацікавлених сторін щодо ефективного управління міграцією, узгодження міграційної політики та адміністративної структури з Європейським Союзом (таких як навчальні курси, програми розвитку потенціалу, обмін візитами, тощо).
13. Керівництво впровадженням ініціатив/програм розвитку спроможності щодо ефективного управління міграцією, узгодження міграційної політики та адміністративних рамок з політикою Європейського Союзу в тісній координації з Уповноваженим з питань міграційної політики та управління.
14. Перегляд і очищення всіх вихідних комунікацій Офісу країни з міністерським і вищим рівнями, а також листування з підтверджуючими документами, пов’язаними з державною реєстрацією проектів в Уряді України.
15. Контроль та координувати роботу призначеного персоналу для забезпечення найвищого рівня виконання. Сприяє зміцненню спроможності персоналу, який працює в рамках Відділу політики та зв’язків, а також інших співробітників МОМ в Україні, якщо це доречно.
16. Здійснювати службові поїздки, включаючи супровід офіційних осіб Уряду та Парламенту під час виконання конкретних місій, за погодженням із старшим координатором політики та зв’язків і COM.
17. Виконувати інші обов’язки, які можуть бути. призначено.

Кваліфікація

ОСВІТА

• Ступінь магістра або еквівалент у галузі ділового адміністрування, державного управління, економіки, охорони здоров’я, політичних наук, народонаселення, освіти та/або суміжної галузі соціальних наук із принаймні п’ятьма роками професійного досвіду роботи; або

• університетський ступінь у зазначених вище галузях із семирічним відповідним професійним досвідом.

ДОСВІД

• Мінімум три роки відповідного досвіду роботи на національному чи міжнародному рівні з надання гуманітарної допомоги чи консультаційних послуг у сфері розвитку, партнерства та/або представництва в системі ООН, неурядових організаціях або державному секторі організації;

• Великий досвід взаємодії з державними установами;

• Глибоке знання державних установ на центральному та місцевому рівнях;

• Загальне розуміння роботи Парламенту та його комісій; 

• Хороше розуміння політичного клімату в Україні.

• Досвід загального офісного адміністрування в мультикультурному середовищіent;

• Доведене знання системи та процедур ООН як актив.

• Знайомство з питаннями міграції та надзвичайних програм;

• Готовність подорожувати та працювати в умовах надзвичайної ситуації.

НАВИЧКИ

• Здатність налагоджувати ефективні робочі стосунки в мультикультурній команді середовище.

• Чудові навички спілкування.

• Чудові аналітичні та організаційні здібності.

• Чудові навички спілкування та письма;

• Чудові навички роботи з комп’ютером/інформаційними системами.

• Винахідливість, ініціатива та зрілість судження.

Мови

Для цієї посади потрібне вільне володіння англійською та українською мовами.

Необхідні компетенції

Рамку компетенцій IOM можна знайти за цим посилання. Компетенції будуть оцінюватися під час процесу відбору.

Цінності - усі співробітники МОМ повинні дотримуватися та демонструвати ці п’ять цінностей:

• Включення та повага до різноманітності: поважає та заохочує індивідуальні та культурні відмінності. Заохочує різноманітність та інклюзивність.
• Чесність і прозорість: підтримує високі етичні стандарти та діє відповідно до організаційних принципів/правил і стандартів поведінки.
• Професіоналізм: демонструє здатність працювати злагоджено, компетентно та віддано та виявляти обережність у вирішенні повсякденних викликів.
• Сміливість: демонструє готовність займати позицію щодо важливих питань.
• Емпатія: виявляє співчуття до інших, змушує людей відчувати себе в безпеці, повазі та справедливому ставленні.

Основні компетенції – поведінкові показники Рівень 2

• Командна робота: розвиває та сприяє ефективній співпраці всередині та між підрозділами для досягнення спільних цілей та оптимізації результатів.
• Забезпечення результатів: Виробляє та надає якісні результати орієнтовано на послуги та вчасно. Орієнтований на дії та відданий досягненню узгоджених результатів.
• Управління та обмін знаннями: постійно прагне навчатися, ділитися знаннями та впроваджувати інновації.
• Підзвітність: бере на себе відповідальність за досягнення пріоритетів організації та приймає на себевідповідальність за власні дії та делеговану роботу.
• Спілкування: заохочує та сприяє чіткому та відкритому спілкуванню. Пояснює складні питання інформативно, надихаюче та мотиваційно.

Керівницькі компетенції – показники поведінки Рівень 2

• Лідерство: Забезпечує чітке відчуття напрямку, дає приклад і демонструє здатність реалізувати бачення Організації. Допомагає іншим реалізувати та розвинути свій лідерський і професійний потенціал.
• Розширення можливостей інших: Створює сприятливе середовище, де співробітники можуть докладати максимум зусиль і розвивати свій потенціал.
• Побудова довіри: Сприяє спільні цінності та створює атмосферу довіри та чесності.
• Стратегічне мислення та бачення: Стратегічно працює для реалізації цілей Організації та передає чіткий стратегічний напрямок.
• Скромність: Керує зі скромністю та демонструє відкритість до визнання власних недоліків.

Примітки

Буде зв’язано лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.

Будь ласка, перейдіть за цим посиланням, щоб дізнатися про категорію вакансій МОМ.

Будь-яка пропозиція, надіслана кандидату щодо цієї вакансії, потребує підтвердження фінансування.

Цей процес відбору може використовуватися для укомплектування подібних посад у різних місцях служби. Рекомендовані кандидати матимуть право бути призначеними на аналогічну посаду протягом 24 місяців.

Призначення буде залежати від підтвердження придатності кандидата за станом здоров’я, акредитації, будь-яких вимог щодо проживання чи візи, дозволів безпеки.

МОМ дотримується політики абсолютної нетерпимості щодо поведінки, яка несумісна з цілями та завданнями Організації Об’єднаних Націй та МОМ, включаючи сексуальну експлуатацію та насильство, сексуальні домагання, зловживання владою та дискримінацію за статтю, національністю, віком, расою, сексуальною орієнтацією, релігійним або етнічним походженням або обмеженими можливостями.

МОМ не стягує комісію на будь-якому етапі процесу найму (подача заявки, співбесіда, обробка, навчання чи інша плата). МОМ не вимагає жодної інформації щодо банківських рахунків.

МОМ приймає лише належним чином заповнені заявки, подані через система IOM e-Recruitment (для внутрішніх кандидатів посилання тут). Онлайн-інструмент також дозволяє кандидатам відстежувати статус своєї заявки.

Заявки, подані пізніше, не приймаються. Зв’яжуться лише з кандидатами, які увійшли в короткий список.

Щоб отримати додаткову інформацію та інші оголошення про вакансії, ви можете відвідати наш веб-сайт: Вакансії та вакансії IOM

Зацікавленим кандидатам пропонується подавати свої заявки ЛИШЕ за цим посиланням Перегляньте оголошення про вакансію не пізніше 12 квітня. Заявки, надіслані будь-яким іншим способом, не розглядатимуться.  Зв’язуватимуться лише з кандидатами, які увійшли в короткий список.