Асистент фронт офісу в Connexsphere Flow

Посада: асистент фронт-офісу. Огляд: ми шукаємо високоорганізованого та ввічливого асистента фронт-офісу, який приєднається до нашої команди. Асистент фронт-офісу відповідатиме за управління стійкою реєстрації, вітання гостей, відповіді на телефонні дзвінки та виконання різноманітних адміністративних завдань для забезпечення безперебійної роботи нашого офісу. Ідеальний кандидат матиме чудові комунікативні навички, доброзичливу поведінку та здатність ефективно виконувати багато завдань у швидкоплинному середовищі. Обов’язки: вітати гостей, коли вони прибувають до офісу. Відповідати на телефонні дзвінки та ввічливо та професійно відповідати на них. .Допомога в плануванні зустрічей і веденні календарів.Керування вхідною та вихідною поштою, пакетами та доставками.Допомога в адміністративних завданнях, таких як введення даних, зберігання та фотокопіювання.Координація з іншими відділами для забезпечення безперебійного спілкування та робочого процесу.Обробка запитів і надання інформації відвідувачам і персоналу. Допомога в спеціальних проектах і заходах за призначенням. Вимоги: диплом про середню освіту або його еквівалент. Відмінні навички усного та письмового спілкування. Володіння пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Сильні організаційні здібності та увага до деталей. Здатність виконувати багато завдань одночасно та ефективно розставляти пріоритети. Професійна поведінка та приємна особистість. Здатність працювати як самостійно, так і в команді. Показати більше Згорнути