Асистент фронт офісу в Just Join IT

Ми є одним із найшвидше зростаючих початкових стартапів у Польщі. Незважаючи на відсутність зовнішнього фінансування, ми розвиваємося швидше, ніж більшість компаній, що підтримуються венчурним капіталом, і це є чимось унікальним, оскільки ми робимо речі на наших власних умовах. Ми створюємо портали вакансій майбутнього, якими вже користуються понад півмільйона людей на місяць у Польщі, але нашою метою є також створення глобальних рішень. ❤️ Серцем кожного офісу є його стійка реєстрації. Тому ми шукаємо Front Office Assistant - людину, яка буде допомагати нам обслуговувати рецепцію та буде неоціненною підтримкою для проектів, які веде наш операційний відділ! Якщо ви розумні, спритні та ініціативні, не зволікайте та звертайтеся до нас! Вашими щоденними обов’язками є: ✅ Забезпечення ефективної роботи ресепшн в офісі в Гданську; ✅ Турбота про позитивний імідж компанії з першого контакту з клієнтом; ✅ Постійний адміністративний та офісний супровід філії: Координація служб, що підтримують офісну роботу, Відповідь та переадресація телефонів, Турбота про ефективний документообіг в компанії, Обробка вхідної та вихідної кореспонденції, Організація та проведення зустрічей, Допомога в організації та координація корпоративних заходів, поїздок і відряджень, підтримка в підготовці вступу нових співробітників; ✅ Співпраця з фінансовим відділом та відділом кадрів. Наші вимоги: Висока особиста культура, надійність і відповідальність за поставлені завдання; Позитивне ставлення до людей та легкість у спілкуванні; Дуже хороша організація роботи та вміння розставляти пріоритети; Проактивна позиція; Добре знання англійської мови; Базові знання Google Workspace; Ласкаво просимо: Досвід роботи на аналогічній посаді. Ми пропонуємо: атмосферу стартапу та реальний вплив на розвиток компанії, складну роботу в невимушеній атмосфері, пакет переваг, включаючи: приватне медичне обслуговування, картку MultiSport або субсидії на громадський транспорт, ініціативи гейміфікації всередині організації, програму перенаправлення співробітників та численні інтеграційні заходи. ЗАРПЛАТА: Ми передбачаємо винагороду від 4300 злотих до 4700 злотих брутто за договором доручення (з можливістю переходу на трудовий договір після 6 місяців співпраці). Вам цікаво, як виглядає процес найму?1. Коли ваше резюме відповідатиме нашим вимогам, чекайте дзвінка Агнешки з відділу кадрів, яка домовиться з вами про відеодзвінок, щоб краще пізнати один одного. 2. Зустрічі з операційним менеджером Матеушем та офіс-менеджером - Сандрою; 3. Пропозиції співпраці або телефонний зв'язок з подякою за участь у підборі персоналу. Ми хочемо з вами познайомитися, поспілкуватися та оцінити шанси нашої потенційної співпраці. Тож якщо ви хочете приєднатися до нашої команди та відчуваєте, що це ідеальні завдання для вас – надсилайте своє #CV зараз! ----- Ми хотіли б повідомити вам, що завдяки вашій участі в процесі набору персоналу, організованому Just Join IT sp. розташована в Гданську, ця організація оброблятиме розміщені ваші персональні данів документах про прийом на роботу (резюме, супровідний лист тощо) та надані вами під час процесу прийому на роботу - більше інформації можна отримати, перейшовши за посиланням. Якщо ви також бажаєте брати участь у майбутніх набірах, будь ласка, включіть у своє резюме такий пункт: «Я даю свою добровільну згоду брати участь у подальших набірах, які проводить Just Join IT sp. z o.o. розташована в Гданську, проведена протягом 1 року з дати завершення поточного найму, зокрема згода на направлення мені від Just Join IT sp. базується в Гданську інформацію про такі майбутні вербування. Ця згода включає, зокрема, згоду на обробку Just Join IT sp. з зареєстрованим офісом у Гданську мої персональні дані для цілей здійснення вищезазначеної діяльності по відношенню до мене відповідно до наданої мені інформації щодо обробки моїх персональних даних».