Операційний спеціаліст фонду в Intellias

Пряме повідомлення учасника, який розмістив вакансію, з Intellias Юлія Цяпенко Юлія Цяпенко Technical Recruiter Are you looking to combine your professional expertise with making an impact, saving lives, and contributing to Ukraine’s victory? Join the dynamic, growth-oriented, and open-minded team at the Intellias Foundation for Change as an Operations Specialist.What project do we have for youIntellias Foundation for Change spearheads the company’s charitable activities, with a primary focus on supporting Ukraine. Its main projects involve providing vehicles, protective gear, hardware, optics, reconnaissance drones, and other essential equipment to the Armed Forces of Ukraine, particularly to Intellias colleagues and their close ones serving in the military. This is achieved through partnerships with other NGOs or via the Foundation’s own initiatives.Funded by Intellias and largely supported by donations from Intellias specialists, the Foundation has delivered aid valued at over 50 million UAH. It’s mostly a volunteering project of Intellias specialists and we are seeking for an individual to take on operational tasks with care and precision, ensuring continuous support for the Armed Forces of Ukraine, effective implementation of Intellias projects, and proactive development of the Foundation to achieve even greater results.The Foundation operates based on principles of efficiency, responsible charity, and partnership, with a focus on prioritizing aid for frontline defenders.In recognition of its impactful work, the Intellias Foundation for Change won the Charitable Lviv – 2023 award.What you will doWork closely with the Foundation Director, Intellias CSR, Accountant, and Legal teams.Run full lifecycle management of procurement, delivery, and transfer of aid to the military.Prepare documents (requests, contracts, etc.) in accordance with Ukrainian laws and regulations.Research the best ways to document processes and collaborations.Ensure Foundation operations are run legally and transparently.Communicate with partners, and stakeholders to align in everyone’s needs to document collaboration right.Communicate with aid requesters and engaged teams at Intellias (Legal, Accountant, Facility, IT Support, etc.).Keep track of requests for aid and documents (status, delivery, other teams’ engagement, photos, and reports receiving and storing).Prepare electronic declarations for humanitarian aid.Support purchases and delivery of humanitarian aid from Poland.Prepare monthly, quarterly, and annual reports for internal use, for PR purposes, and for governmental institutions.Suggest improvements to existing processes.Other tasks assigned.Whatдля цього вам потрібна сильна увага до деталей і високе почуття відповідальності. Здатність ефективно організовувати та структурувати різні типи даних. Досконале володіння Excel, Word та іншими інструментами Microsoft Office. Вміння налагоджувати та керувати процесами з різними зацікавленими сторонами. Гнучкі та адаптовані до мінливих обставин. Проактивність у вирішенні завдань і вдосконаленні процесів. Знання українських законів і нормативних актів щодо підтримки некомерційних організацій і військових. Комфортно виконувати ретельну і повторювані завдання. Здатність подолати потенційні блокувальники для забезпечення виконання завдання. Сильні навички ведення переговорів. Компетентність у плануванні, відстеженні та звітності. Буде плюсом: Досвід роботи з квитками в JIRA. Юридична підготовка або відповідний досвід. Попередній досвід у не -прибутковий сектор. Англійська B1 (середній рівень). Як це працювати в IntelliasУ Intellias, де технології займають центральне місце, люди завжди перед процесами. Створюючи комфортну атмосферу в нашій команді, ми даємо людям можливість розкрити свій справжній потенціал і досягти надзвичайних результатів. Ось чому ми пропонуємо низку переваг, які підтримують ваше благополуччя та сприяють вашому професійному зростанню. Ми прагнемо сприяти справедливості, різноманітності та включеності як роботодавець із рівними можливостями. Усі заявники розглядатимуться для працевлаштування без дискримінації за расою, кольором шкіри, релігією, віком, статтю, національністю, обмеженими можливостями, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю чи самовираженням, статусом ветерана чи будь-якою іншою ознакою, яка захищена чинним законодавством. Ми вітаємо та святкуємо унікальність кожної особистості. Приєднуйтеся до Intellias для кар’єри, де ваші перспективи та внесок є життєво важливими для нашого спільного успіху. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше Галузі ІТ-послуги та ІТ Консалтинг