Financial Specialist / Спеціаліст з фінансів в Lumos Foundation Ukraine

Про Lumos

Lumos - це міжнародна дитяча благодійна організація, заснована в 2005 році автором Дж. К. Роулінг, щоб закінчити шкідливу практику інституціоналізації дітей. Місія Лумоса - боротися за право кожної дитини на сім'ю, перетворюючи системи догляду у всьому світі.  Наше бачення полягає в тому, щоб усі діти виросли в безпечних та люблячих сім'ях.

Призначення роботи

Фінансовий фахівець несе відповідальність за управління фінансовими операціями в Офісі Kyiv Lumos Ukraine, підтримуючи діяльність мобільних команд та забезпечення відповідності донором (наприклад, OCHA, UHF, UBS-OF ETC) та міжнародними процедурами Lumos. Роль також забезпечить адекватну фінансову документацію та підтримку Sub-IPS.

ключові відповіді

• Підтримуйте точну та своєчасну фінансову документацію, включаючи ваучери, рахунки-фактури та квитанції відповідно до Lumos та донорів. tracking.

• Provide financial input to budgeting processes and ensure adherence to budget lines during implementation.

• Maintain records of financial documentation related to mobile units (travel, logistics, equipment).

• Provide administrative and documentation support during financial audits, spot checks, and donor reviews.

• Control Sub-IP financial reporting: verify reports, supporting documents, and monitor Complificate.

• Забезпечте своєчасне виплату та узгодження коштів до субп. РЕЗУЛЬТАЦІЇ РЕЗУЛЬТАТИ

• Щомісячний бюджет проти фактичних звітів.

• Перевірені та задокументовані фінансові звіти, що стосуються донорів. Політика.

Необхідні кваліфікації та досвід

• ступінь бакалавра або магістра у галузі фінансів, бухгалтерського обліку, економіки чи пов'язаних з цим. Проекти, що фінансуються UHF/OCHA).

• Сильні знання українського фінансового законодавства та податкових вимог.

• Володіння в Excel та фінансовому/бухгалтерському програмному забезпеченні. Умови

• Платежі будуть здійснюватися щомісяця на основі робочих таблиць та результатів. rоці ypis'mennyцею д.к. Роулянг, щоб -Покластесті Крана шkіdliViй Практиці інституалізації дітей. Місія Lumos полягає в боротьбі за право кожної дитини на сім’ю шляхом трансформації систем опіки в усьому світі. Наше бачення полягає в тому, щоб усі діти росли в безпечних і люблячих сім’ях.

ПРИЗНАЧЕННЯ ВАКАНСІЇ:

Спеціаліст з фінансів відповідатиме за управління фінансовими операціями київського офісу «Люмос Україна», підтримку діяльності мобільної команди та забезпечення дотримання вимог донорів (наприклад, OCHA, UHF, UBS-OF тощо) та внутрішніх процедур «Люмос». Він також забезпечуватиме належну фінансову документацію та підтримку Sub-IPs.

Основні обов'язки

- Ведення точної та своєчасної фінансової документації, включаючи ваучери, рахунки-фактури та квитанції відповідно до вимог Lumos та донорів.

- Підтримувати підготовку та узгодження щомісячних фінансових звітів, прогнозів грошових коштів та відстеження витрат.

- Надавати фінансову інформацію для процесів бюджетування та забезпечувати дотримання бюджетних статей під час реалізації проекту.

- Вести облік фінансової документації, пов'язаної з мобільними підрозділами (поїздки, логістика, обладнання).

- Надавати адміністративну та документаційну підтримку під час фінансових аудитів, вибіркових перевірок та перевірок донорів.

- Контроль фінансової звітності Sub-IPs: перевірка звітів, супровідних документів та моніторинг дотримання вимог.

- Забезпечення своєчасної виплати та звірки коштів Sub-IPs.

- Тісно співпрацювати з групою закупівель та програмною командою для забезпечення дотримання бюджету та економічної ефективності.

- Оновлювати реєстр основних засобів та забезпечувати наявність фінансової документації, пов'язаної з управлінням активами.

- Брати участь у внутрішніх координаційних нарадах за необхідності.

Очікувані результати

- Щомісячний бюджет у порівнянні з фактичними звітами.

- Перевірені та задокументовані фінансові звіти Sub-IPs.

- Своєчасне подання фінансових звітів для конкретних донорів.

- Оновлена документація щодо витрат мобільних груп та журналів поїздок.

- Готова до аудиту фінансова документація відповідно до політики Lumos.

Необхідна кваліфікація та досвід

- Ступінь бакалавра або магістра в галузі фінансів, бухгалтерського обліку, економіки або суміжних галузях.

- Щонайменше 3-5 років досвіду роботи у сфері фінансів або бухгалтерського обліку, бажано в гуманітарному контексті або у сфері розвитку.

- Досвід роботи з донорською звітністю (особливо для USAID, агентств ООН або проектів, що фінансуються UHF/OCHA).

- Глибокі знання українського фінансового законодавства та податкових вимог.

- Володіння Excel та фінансовим/бухгалтерським програмним забезпеченням.

- Сильні організаторські здібності, уважність до деталей та вміння працювати самостійно.

- Вільне володіння українською мовою та робоче знання англійської мови.

Особливі умови

- Виплати здійснюватимуться щомісяця на основі табелів обліку робочого часу та результатів роботи.

- Консультант повинен дотримуватися політики безпеки, захисту даних та інших політик Lumos.