Фінансовий директор(-ка) в Ветеран Хаб

Veteran Hub з 2018 року підтримує ветеранів і ветеранок під час повернення до цивільного життя. Після повномасштабного вторгнення росії багато з них знову стали до зброї, а ми ми почали піклуватися про їхні сім’ї та близьких.

Зараз ми шукаємо кваліфікованого фінансового директора або директорку, який(-а) очолить фінансовий напрям організації. Це ключова управлінська роль, яка передбачає активну участь у стратегічному розвитку, взаємодію з донорами, контроль бюджетування та керування фінансовою командою. 

Кваліфікаційні вимоги:

• досвід роботи на посаді фінансового директора від 3 років;          

• досвід роботи в урядових чи неурядових організаціях на посаді фінансового директора буде перевагою;

• досвід роботи в аналітичних центрах, проведення або координації досліджень буде перевагою;

• вища професійна освіта за напрямом Облік та Аудит, іншими фінансовими напрямками;

• знання спеціалізованого програмного забезпечення: BAS, Вчасно, Google Sheets, MS Excel;

• досвід управління даними та ведення проєктної документації;

• уміння дотримуватися дедлайнів;

• уміння описувати ситуацію, документувати інформацію та робити висновки;

• досвід ведення переговорів;

• обов’язкове вільне володіння українською та англійською мовами; 

• знання українського законодавства, відповідно до компетенцій;

• розуміння формату операційної роботи благодійних неприбуткових організацій;

• готовність до розбудови напрямку та роботи з великою командою організації, розбудови компетенцій організації, відповідно до найкращих практик імплементуючих організацій; 

• базові знання бухгалтерського обліку

• 
  

Функціональні обов'язки: 

Управління  

• Участь у стратегічному і операційному управлінні організацією спільно з головою правління та директорками організації;

• Розбудова напрямку, відповідно до планів розвитку організації;

• Розробка та оновлення політик, положень, інструкцій, наказів, що стосуються зони відповідальності фінансового директора;

• Розробка бізнес-процесів напрямку та взаємодія з супутніми командами;

• Керування підрозділом з 8 працівників: фінансовий менеджер, бухгалтерія, юристи, менеджер з закупівель, інспектор з кадрів;

• Відбір аудиторських компаній для проведення аудиту, безпосередня участь впроведенні аудиту.

Бюджетування

• Участь у плануванні бюджету організації та розробці планів розвитку;

• Бюджетування поточних проєктів;

• Бюджетування нових проєктів разом з відділом партнерств та іншими фахівцями.

Взаємодія з донорами та партнерами

• Участь в оформленні грантових заявок;

• Формування заявок на фінансування;

• Комунікація з донорами щодо фінансових питань проєктів;

• Контроль договорів у фінансовій частині;

• Участь у відборі субгрантерів, перевірка і затвердження фінансової звітності по субгрантам;

• Фінансова звітність по проєктах згідно з вимогами донорів, самостійно або з залученням фінансового менеджера залежно від проєкту.

Операційна діяльність

• Трекінг витрат по проєктах, аналіз план-факт;

• Контроль витрат на дозволеність та бюджетні обмеження з урахуванням обмежень українського законодавства;

• Розподіл витрат між проєктами;

• Контроль оплат, підписання платежів в банку;

• Валютні операції, робота з банком по валюті;

• Контроль формування штатного розкладу по проєктах;

• Контроль нарахування, оплати заробітної плати по проєктах, підписання платежів у банку;

• Контроль проведення інвентаризації, участь в її оформленні;

• Контроль і перевірка відборів постачальників, затвердження відборів.

Ми пропонуємо:

• Залученість до важливої роботи задля добробуту ветеранів та їхніх близьких;

• Офіційне працевлаштування, повне дотримання всіх норм трудового права (оформлення трудових відносин з першого робочого дня, своєчасна виплата заробітної плати 2 рази на місяць та її прозоре оподаткування, надання всіх видів відпусток, передбачених законодавством та ін. соціальні та трудові гарантії);

• Підтримку високопрофесійного менеджменту організації, що дотримується демократичного підходу в управлінні, та голови правління (безпосереднє підпорядкування);

• Дотримання принципів рівності, поваги, гідності та відсутності дискримінації за будь-якими ознаками

Умови роботи

• Графік роботи: понеділок-п’ятниця, з 11 до 19 години, можливістьчасткової віддаленої роботи після завершення випробувального терміну

• Безбар'єрний простір Хабу в Подільському районі (м.Контрактова площа), що також є pet-friendly.

Надсилай резюме та мотиваційний лист з бажаним рівнем заробітної плати із темою: «Фінансовий директор(-ка)/ваше прізвище та ім'я» на адресу:

[email protected]

Шановні кандидати, відправляючи своє резюме ви даєте згоду на обробку персональних даних, з відповідністю Закону України «Про захист персональних даних»