Finance Officer / Консультант з питань фінансів в Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.  

ОСНОВНІ СФЕРИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ:

Планування та бюджетування

• Забезпечення підготовки місячних та річних звітів до місцевого податкового департаменту відповідно до норм та вимог місцевого законодавства.

• Здійснення контроля за виконанням усіх питань, пов’язаних з податками, включаючи податок на прибуток персоналу та підрядників, ПДВ (за наявності), виплати соціального страхування та інші податкові зобов’язання.

• Постійне вивчення, контроль та обізнаність щодо змін та/або модифікацій податкового законодавства та своєчасне повідомлення фінансового координатора, коли такі зміни відбуваються. За потреби - надання консультації щодо змін у процедурах для дотримання місцевого податкового законодавства та нормативних актів.

• Надавати інформацію про вартість та аналіз для розробки нових пропозицій

Фінансовий облік, звітність і контроль

• Сприяти розробці процедур витрат, процедур закупівель і контролю; проводити відповідне фінансове навчання для фінансового та нефінансового персоналу.

• Забезпечувати підтримку системи фінансового менеджменту (Agresso), включаючи своєчасне розміщення всіх транзакцій та звірку балансів.

• Підтримувати фінансового координатора у розробці та адаптації фінансової політики та процедур для підтримки добре контрольованого середовища та розподілу обов'язків.

• Здійснювати нагляд за звіркою банківських рахунків і готівки в офісі. Забезпечувати постійну наявність готівки для програм і операцій ОГ в Україні.

• Надавати підтримку під час фінансових аудитів, включаючи внутрішні та зовнішні аудити.

• Проведення тренінгів для місцевих партнерів щодо системи управління фінансами, звітності донорів та місцевих органів влади. Здійснювати періодичні моніторингові візити суб-грантів.

Розвиток та управління партнерством

• Очолювати авансові запити та фінансові звіти партнерів разом із членами команди програми та забезпечувати виконання вимог SCI та донорів. Відстежувати розрахунки та аванси партнерів, повідомляти лінійному керівнику про будь-які проблеми

• Підтримувати фінансового координатора, щоб гарантувати, що нормативні акти донорів/SCI, а також фінансова політика та процедури запобігання шахрайству чітко повідомлені персоналу партнера, вони добре зрозумілі, а всі дії відповідають вимогам донорів/SCI

• Контроль записів SCI, щоб гарантувати, що фінансова звітність партнера та супровідні документи актуальні та належним чином зберігаються відповідно до вимог SCI та донорів. Сюди входять як кабінетні перевірки, так і перевірки ваучерів. і надавати партнеру зворотній зв’язок, консультуючись із фінансовим координатором, якщо це необхідно.

• Очолювати постійний процес оцінки фінансового контролю та систем партнерських організацій відповідно до Керівництва з управління та фінансів партнерів SCI. Це включатиме візити на місця, кабінетні перевірки та інші відповідні методи. Забезпечувати, що рекомендації виконуються за погодженням з партнером.

• Надавати підтримку фінансовим і бухгалтерським відділам організацій-партнерів, щоб вони могли складати та подавати точні звіти про витрати. Підтримка включатиме розробку систем обліку та звітності, розробку електронних таблиць, навчання та постійне фінансове керівництво.

• Брати участь у всіх зустрічах команди програми, щоб забезпечити повне розуміння всієї роботи програми та будь-яких фінансових наслідків, що виникають.

• Тісно співпрацювати з будь-якою сторонньою підтримкою, щоб гарантувати, що якість і витрати відповідають стандартам і політикам SCI. У тісному контакті з фінансовим координатором WAO та координатором партнерства координувати всі внутрішні та зовнішні аудити та перевірки.

• Будь-які інші завдання, призначені лінійним керівником
• Огляд і оплата:

-Закупівлі,

- Запити персоналу,

-CVA платежі,

- Платежі партнерів,
• Партнери:

-Бюджет партнерів,

- Звіти партнерів,

• Бухгалтерська функція

Управління персоналом, наставництво та розвиток 

• Підтримка фінансового координатора у наборі нових співробітників для Фінансового відділу. Забезпечення керівництва та навчання на робочому місці новому персоналу.

Інші:

• Особа, яка обіймає посаду, дотримуватиметься всіх відповідних політик і процедур Save the Children щодо захисту, безпеки та безпеки дітей, кодексу поведінки, рівних можливостей та інших відповідних політик

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає ретельну перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Кінцевий термін для подання заявки на вакансію - 18 квітня 2025

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою. 

Save the Children International is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London.

SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory ofДонецький регіон. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine.

We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also we have advocacy activities related to the protection of children's rights

KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY :  

Planning and Budgeting

• Ensure preparation of Щомісячні та щорічні звіти до місцевого податкового департаменту відповідно до місцевих законодавчих норм та вимог.
• Наглядають за зобов'язаннями всіх питань, пов'язаних з податками, включаючи податок на прибуток персоналу та підрядників, ПДВ (якщо це можливо), виплати соціального страхування та інші податкові зобов'язання.  4 Якщо потрібно, проконсультуйте зміни в процедурах дотримання місцевого податкового законодавства та правил.
• Надайте інформацію про витрати та аналіз для розробки нових пропозицій

фінансовий облік, звітність та контроль

• сприяють розробці процедур витрат, закупівель та контролю; проводити відповідні фінансові навчання для фінансових та нефінансових персоналу. 
• Забезпечити підтримку системи управління фінансами (Agresso), включаючи своєчасне розміщення всіх операцій та примирення залишків.
• Підтримуйте координатора фінансів з розвитком та адаптацією політики та процедур фінансування для підтримки добре контрольованого середовища та сегрегації обов'язків. Забезпечити наявність готівки для програм та операцій України. Виконати періодичні візити до моніторингу до субарійних. І фінансові, політики та процедури поінформованості про шахрайства чітко передаються персоналу партнера, вони добре зрозумілі, і всі заходи відповідають вимогам донора/ науково -дослідних послуг
• Перегляньте записи SCI, що забезпечують, що фінансові звітування партнерів та підтримка документів є актуальними та належним чином підтримувались відповідно до вимог SCI та донорів.   Сюди входять як огляди на робочому столі, так і відгуки ваучерів. і надайте відгуки партнеру за консультацією з координатором фінансів, якщо це доречно.
• Ведуть поточний процес для оцінки організацій партнерів фінансового контролю та систем відповідно до посібника з управління та фінансування партнерів SCI.  Сюди входитимуть польові візити, аудит настільних та інших методів, якщо це доречно. Забезпечити реалізацію рекомендацій у згоді з партнером.
• Надайте підтримку фінансовій та рахунках підрозділів партнерських організацій, щоб вони могли виробляти та подавати звіти про точні витрати. Підтримка включатиме проектування бухгалтерських та звітних систем, проектування електронних таблиць, навчання та постійні фінансові рекомендації. 4 Coordinate in close contact with the WAO Finance Coordinator and Partnership Coordinator all internal and external audits and reviews.
• Any other tasks assigned by the line manager
•  Review & Payments:     

-Procurements,

-Staff claims,

-CVA payments,

- Partners Платежі,

• Партнери:

-partners Бюджет,

-partners,

• Функція бухгалтерського обліку

управління персоналу, менторство та розробка-служби підтримки

SCI прагнуть створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість та різноманітність серед своїх працівників та усунення незаконної дискримінації. Заявки - 18 квітня 2025 р.

Якщо ви зацікавлені у вакансії, ми з нетерпінням чекаємо вашої програми. ССВ англійською мовою буде перевага. Крім того, ми будемо вдячні, якщо ви вказуєте очікуваний рівень зарплати та рівень знання англійської мови.