Фінансовий офіцер в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Польська гуманітарна дія (PAH) наразі шукає фінансового спеціаліста для підтримки діяльності PAH, спрямованої на посилення локалізації.

Загальна інформація

Організація: польська гуманітарна дія (PAH), міжнародна неурядова організація зі штаб-квартирою у Варшаві з представництвом в Україні

Посада: Фінансовий Офіцер

Місцезнаходження: Україна (Київ)

Безпосередній керівник: Фінансовий менеджер країни

Умови роботи: повна зайнятість, 12-місячний строковий контракт із 3-місячним випробувальним терміном

Початок дата: лютий-березень

 Мета посади

• Фінансовий спеціаліст забезпечує підтримку партнерів із впровадження починаючи від адаптації до створення кінцевого звіту, забезпечуючи розвиток потенціалу з партнером у фінансових питаннях. Брати участь у процедурі розподілу, перевіряючи витрати, обліковані в системі ERP, підтримуючи бухгалтерів у цьому відношенні. Робота з журналами обліку водіїв та складання щомісячних звітів про використання бензину в рамках проектів.

Основні обов’язки:                                                                     

• Проведення навчання партнерів щодо фінансової звітності та принципів та умов співпраці з PAH.
• Створення робочого інструменту BMT (файл Excel з логічними формулами та автоматизованими полями) для партнерської звітності.
• Консультація партнера щодо звітності
• Перевірка первинних документів та договорів партнерів на відповідність з умовами договору з ПАУ та відсутністю корупційних схем.
• Консультація партнера щодо виправлень та інформування про способи коректного внесення змін до пакетів/ваучерів.
• Прийняття місячної звітності партнера.
• Створення «Записки бронювання» про місячні витрати партнера.
• Перевірка плану витрат партнера, при необхідності коригування з партнера.
• Замовлення коштів, відповідно до потреб партнера відповідно до плану витрат на період.
• Проведення консультацій для партнера з питань фінансової звітності та питань, пов’язаних зі звітністю.
• Проведення додаткових зустрічей з партнером, таких як Розвиток потенціалу, підготовка матеріалів для подальшої роботи партнера, як допомога для подальшого розвитку діяльності Партнерства PAH.
• Перевірка щомісяця маршрут/звіт/перевірки, подані командою логістики
• Створення ваучерів для журналу звітів.
• Формування пакетів звітів для журналу звітів
• Перевірка витрат, заброньованих у Dynamics 365 Business Central, Excel тощо, щодо характеру витрат, опису, розбірливості.
•    

Успішний кандидат буде обрано на основі кваліфікаційні вимоги, описані нижче:

• Бажано диплом у галузі фінансів/бухгалтерського обліку/економіки або іншої відповідної галузі;
• Знання у фінансовому секторі та досвід роботи на відповідних посадах (фахівець з фінансів, бухгалтер), бажано внеурядовий сектор;
• Принаймні 1 рік досвіду роботи з фінансовими процесами в динамічних і складних операційних середовищах;
• Добре розуміння бухгалтерських і фінансових процедур є обов’язковим (кандидати пройдуть тест);
• Доведена здатність керувати складним і вимогливим робочим навантаженням;
• Високо розвинена культурна обізнаність і здатність добре працювати в міжнародному середовищі з людьми з різного походження та культури;
• Орієнтація на результат;
• Високо розвинені міжособистісні та комунікативні навички;
• Англійська (до середнього рівня), здатність писати англійською. 
• Письмова та розмовна українська мова;
• Дуже добре знання інструментів Microsoft Office, досвідчений користувач Excel (кандидати пройдуть тестування);

Як подати заявку:

Якщо ви зацікавлені подати заявку на цю посаду, будь ласка, надішліть нам наступні документи, складені АНГЛІЙСЬКОЮ:

• Коротке резюме (макс. 2 сторінки), що містить відповідну інформацію про вашу освіту і досвід роботи;
• Короткий супровідний лист;
• Очікувана зарплата;
• Зазначення вашої готовності розпочати роботу в PAH;
• Три рекомендації.

Кінцевий термін подачі заявок – 9 березня 2026 року.

Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, зв’яжуться та запросять на співбесіду.

Зверніть увагу: термін у зв’язку з терміновістю заповнення посади, набір буде здійснюватися на постійній основі, і PAH залишає за собою право набирати до закінчення терміну.