Фахівець з фінансів / Finance Officer в People in Need

Місце роботи: Львів

Дата початку: Березень 2026

Тривалість контракту: 3-місячний випробувальний термін з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з того часу, гуманітарні програми швидко розширюються. У цей час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про роль співробітника:

Фахівець з фінансів, під загальним керівництвом лінійного менеджера – Старшого фахівця з фінансів (надалі - SFO) у тісній співпраці з Праведним фахівцем з фінансів (надалі – FC) та Менеджером з фінансових питань (надалі – FM), та виконує обов’язки, що перелічені нижче.

Опис загальних обов'язків: 

Відповідає за взаємодію із партнерами, залучена до роботи із партнерами та партнерської документації 

• перевірка першої редакції угод про партнерство та додаткових угод до них,  фінансових додатків до угод про партнерство та поправок до них; 
• чисельну перевірку бюджетів партнерів на всіх етапах партнерства; 
• контроль повноти та коректності (чисельна перевірка, застосування обмінних курсів, правомочність витрат на основі аналізу бухгалтерських записів тощо) фінансових звітів партнерів та супровідної документації, що подається разом із звітами відповідно до умов угод про партнерство; 
• спілкування з відповідальними особами партнерів з фінансів щодо висновків у фінансових звітах, супровідній документації; 
• отримання виправленої та спочатку відсутньої документації; 
• завантаження фінансових звітів та супровідної документації в ELO до папок звітів партнерів; 
• підгтовка таблиць Excel для імпорту в NAVISION; 

• підвищення фінансової спроможності партнерів шляхом проведення тренінгів та консультацій; 

• участь у стартових зустрічах з партнерами та створення презентацій; 

• участь в аудиторських заходах;

 Характерні обов'язки та відповідальність: 

• сканувати фінансові та адміністративні документи згідно з запитами; отримувати та відправляти скани через FTP, email, тощо; 

• загружати скани партнерських документів через ELO Enterprise в ELO; 

• готувати PAFs (Payment Approval Forms) для партнерських організацій; 

• дотримуватися Правил фінансової безпеки, особливо правил конфіденційності; 

• відповідати за коректність та повноту наданої інформації; 

• забезпечувати вчасне та ефективне впровадження плану заходів департаменту/проекту та оперативне надання всієї необхідної інформації безпосередньому керівнику; 

• забезпечувати нерозголошення конфіденційної інформації організації та персональних даних співробітників або третіх осіб, що стали відомі у процесі виконання службових обов’язків. 

Кваліфікаційні вимоги:

Освіта та спеціальність:  

Мінімальна необхідна освіта – вища освіта з фінансів, бухгалтерського обліку (обов’язково) 

Стаж роботи за фахом: 

Фінанси, бухгалтерський облік, адміністративна робота — понад 3 роки..  

Необхідні знання: 

• Базове розуміння законодавства України, гумантіраних аспектів; 
• Готовність навчатися та професійно розвиватися; 
• Базові знання звітності; 
• Впевнене володіння Excel, Word.

Англійська мова:

Рівень - базовий (basic)

Необхідні навички та якості: 

• Готовність навчатися та професійно розвиватися; 
• Відповідальність, уважність до деталей. 

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату за шкалою заробітної плати PIN у розмірі 1301-1439 EUR gross (В залежності від кваліфікацій) +3% після успішного проходження випробувального терміну.
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних дні відпустки.
• Можливість працювати один день на тиждень віддалено для офісних працівників.
• Оплата проживання та добових для робочих поїздок за межі регіону закріпленого офісу та/або у випадках надмірних відстаней чи часу в дорозі, відповідно до політики People in Need щодо відряджень.
• Надання ноутбука, мобільного телефону (включно з SIM-картами з передплаченим тарифом) та брендованої продукції People in Need (рюкзак, термокружка, блокнот, портативний зарядний пристрій).

• Офіси People in Need обладнані всіма необхідними засобами безпеки та енергонезалежності з безперервним доступом до інтернету.

• Безкоштовна кава, чай, молоко та вода в офісах.
• Мультикультурна та дружня атмосфера в команді, близько 300 співробітників у програмі в Україні.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, щоми зв’яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтверджені кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.