Finance Officer / Фахівець з фінансів в HEKS / EPER Ukraine

"HEKS / EPER" є міжнародною неприбутковою організацією, яка працює у сфері розвитку та гуманітарної допомоги. Наша місія полягає в підтримці людей в уразливих суспільних групах, щоб вони могли покращити своє життя та отримати доступ до основних потреб.

В зв'язку з розширенням діяльності, ми шукаємо фахівця з фінансів на посаду Finance Officer у місті Київ.

Задачі:

- Ведення фінансової звітності та обліку витрат організації 

- Контроль за виконанням бюджету та фінансових показників 

- Підготовка звітності для донорів та фінансових аудитів 

- Участь у розробці та впровадженні фінансових процедур та політик 

Вимоги:

- Вища освіта у галузі фінансів або обліку 

- Досвід роботи в галузі фінансів від 3 років 

- Відмінні аналітичні та комунікативні навички 

- Знання англійської мови на рівні В1 або вище (обов'язкове) 

- Вміння працювати в команді та відповідальність за результат 

Пропонуємо:

- Соціальний пакет та конкурентна заробітна плата

- Медичне страхування

- Можливість професійного зростання та розвитку 

- Робота в дружньому колективі професіоналів

Якщо ви готові приєднатися до нашої команди та зробити свій внесок у розвиток гуманітарних програм, надсилайте своє резюме нам на електронну пошту. Будемо раді бачити вас серед нас!

Розглядатимуться виключно резюме, що подані англійською мовою.

Всі співбесіди на цю посаду будуть проведені англійською.

Tasks and responsibilities:

• Ensure that complete books of accounts are maintained, as per HEKS Financial Guidelines 
• Ensure all Hard original copies of financial records should be archived in a manner (a) easily accessible (b) Log of current & old records is maintained (c) Scanned copies of all financial records should be uploaded to Finance records drop box on by-monthly basis.   
• Verify of all payment claims to ensure compliance of HEKS  policy & procedures, valid, In-country law and any other official regulatory authority.
• Monitor & ensure on consistent basis that all program implementation activities require direct or indirect involvement of disbursement of hard cash to suppliers, contractors, beneficiaries should safe guarded by segregation of duty.
• Monitor & ensure appropriate segregation of duties for each & every financial management task.
• Ensure that Asset & liabilities monthly schedules & reconciliations are been maintained on consistent basis ensure that all balances are reconciled with SAGA
• Ensure that cash & bank flows are adequate to run financial operations, maintain close coordination with financial institutions to ensure smooth cash flows. 
• Enпереконайтеся, що фінансові команди на місцях добре підготовлені до фінансових груп CO під час внутрішнього та зовнішнього аудиту, аудиту донорів, будь-якої уповноваженої третьої сторони перевірки фінансових записів.
• Підтримуйте робочі відносини з партнерами HEKS і підтримуйте офіс у країні, щоб забезпечити безперебійне фінансове виконання проектів через партнерів, включаючи перевірку первинних документів партнера та фінансового звіту
• Підготовка системи відстеження партнерів і організація виїзних перевірок до партнерів
• Забезпечення прогнозів грошових коштів виконувати згідно з графіком, наданим офісом у країні.
• Щоденно переглядайте офіційні електронні листи, відповідайте на запити постачальників і колег своєчасно та належним чином і переконайтеся, що будь-які проблемні питання порушуються безпосередньому керівнику при першій нагоді.
• Переконайтеся, що посада, яка підпорядковується цій посаді, повністю відповідає політиці та процедурам HEKS, і організуйте навчання без роботи та без роботи, щоб розвивати навички у сфері фінансового менеджменту. 
• Будь-які інші завдання та обов’язки, покладені керівником, а також для дотримання правил і норм HEKS 

Вимоги та навички: 

• Принаймні 3 роки досвіду роботи у сфері фінансів/обліку 
• Вища освіта (бухгалтерський облік, фінанси, економіка)
• Досвід роботи з великою кількістю початкових документації, перевіряючи її повноту та правильність.
• Знання фінансового/бухгалтерського/податкового права
• Розуміння формування основних управлінських звітів
• Досвід або розуміння Міжнародні стандарти фінансової звітності. Інтернет.
• Досконалі письмові/усні навички спілкування, сильні організаційні здібності та увага до деталей, а також сильні навички міжособистісного спілкування
• Навички: оперативність; відповідальність; Здатність швидко навчатися; Увага до деталей; Вміння працювати з великими обсягами інформації; Цілеспрямованість
• Мова: Англійська – B1 (обов’язково) Україна, Російська – вільно володію

HEKS/EPER пропонує : офіційне працевлаштування, конкурентну та гідну заробітну плату, соціальний пакет відповідно до КЗпП; , обладнане робоче місце, медичне страхування тощо.

Резюме необхідно надати лише англійською мовою.

Усі співбесіди на цю посаду будуть проводиться англійською мовою.