Керуючий фінансами в Pact,Inc.

Pact Inc. шукає кандидатів на посаду фінансового спеціаліста для діяльності USAID/Enhance Non-Governmental Actors and Grassroots Engagement (ENGAGE) в Україні. Розташування: Київ, Україна. Керівник: фінансовий менеджер. Тип роботи: повна зайнятість. Тривалість: один рік з можливістю продовження. Огляд Пакту. Серцем Пакту є обіцянка кращого завтра. Обіцянка здорового життя. Про гідне існування. Сталих природних ресурсів, які приносять користь громадам. Тепер більше, ніж будь-коли за свою 50-річну історію, Pact допомагає мільйонам людей, які є бідними та маргіналізованими, знайти та створити власні рішення та взяти на себе відповідальність за своє майбутнє. Pact забезпечує системні рішення, які дозволяють тим, хто є бідними та маргіналізованими, заробляти гідно жити, бути здоровим і користуватись благами природи. Pact досягає цього шляхом зміцнення місцевого потенціалу, створення ефективних систем управління та перетворення ринків на силу розвитку. Про ENGAGE activityPact, некомерційна організація, розташована в Києві, Україна, реалізує проект, що фінансується USAID, «Покращення неурядових акторів і масових організацій». Діяльність із залучення (ENGAGE). Метою ENGAGE є підвищення обізнаності та залучення громадян до громадської діяльності на національному, регіональному та місцевому рівнях. ENGAGE зосереджує зусилля як на низовому рівні, щоб навчати та активізувати громадян для участі в громадських ініціативах. як на національному, так і на регіональному (обласному та районному) рівнях для покращення організаційної спроможності, створення коаліцій, підтримки ініціатив з адвокації та контролю. Діяльність ENGAGE головним чином зосереджена на ключових демократичних реформах і наскрізних темах, таких як: боротьба з корупцією, громадянська освіта, прозорість і підзвітність, включаючи виборчі процеси, інклюзивний розвиток різних уразливих груп, молодь та інтеграція в ЄС. Посада МетаФінансовий спеціаліст працюватиме під наглядом фінансового менеджера вести внутрішні фінанси та бухгалтерський облік проекту. Фінансовий спеціаліст готуватиме та оброблятиме платежі за проектом, підтримуватиме належне реєстрування витрат за проектом, готуватиме записи в системі бухгалтерського обліку, братиме участь у підготовці фінансової/бухгалтерської звітності у співпраці з фінансовою групою. Основні обов’язки: Допомагати в точному та своєчасна обробка рахунків-фактур і платежів безготівковим переказом у гривнях. Перевірте всю документацію, що підтверджує витрати, щоб переконатися в її повноті, точності та повній відповідності політикам організації та відповідним нормативним актам до отримання схвалень і обробки платежів. Введіть замовлення на купівлю, записи в журналі та інші облікові записи транзакції в системі Business Central відповідно до наданого профілю. Перевірка документів, пов’язаних з діловими поїздками, на предмет точності та відповідності політиці Pact щодо подорожей і вимогам українського законодавства. Виконуйте функції зберігача дрібної готівки. Готуйте щомісячну форму звірки дрібної готівки. Підтримуйте належну систему ведення документів і забезпечуйте резервне копіювання бухгалтерських і фінансових документів, готових до аудиторської перевірки. Допомагайте фінансовому відділу в підготовці щомісячних звітів. Інформуйте фінансового менеджера про зміни в українському законодавстві, що має iвплив на діяльність проекту. Запропонувати відповідні зміни в політику регіонального офісу Pact для відповідності українському законодавству. Виконувати роль резервної копії для старшого фінансового спеціаліста з операцій, пов’язаних із заробітною платою, контролем і обробкою лікарняних/щорічних відпусток відповідно до політики Pact і законодавства України. Підготовка щомісячного звіту з ПДВ /подання до податкового органу. Діяти контактною особою з питань, пов’язаних з реєстрацією, в юридичних органах. Забезпечувати, щоб податки сплачувалися, відстежувалися, реєструвалися та повідомлялися податковим органам України. Спеціальні завдання та обов’язки, необхідні для забезпечення загальної ефективної виконання проекту. Основні вимоги: ступінь бакалавра та 5+ років відповідного досвіду або еквівалентне поєднання освіти та досвіду. Продемонстровані знання українського законодавства, процесів внутрішнього контролю та аудиту. Відмінні організаційні навички та здатність керувати складним робочим навантаженням і термінами. Проактивність, швидко мислить і здатний працювати з мінімальним наглядом. Здатність організовувати рутинні дані та підтримувати встановлені процедури. Розвинутий рівень навичок клавіатури та комп’ютерної грамотності з різноманітними програмними програмами (MS Word, Excel, Access тощо). Сильна критичність мислення та уважність до деталей. Відмінні навички роботи в команді. Бажана кваліфікація: досвід роботи з міжнародними донорськими програмами, зокрема контрактами, що фінансуються USAID. Вільне володіння англійською та українською мовами. Розвинутий рівень навичок клавіатури та комп’ютерної грамотності з різними програмними додатками (MS Word, Excel, Access тощо). Щоб подати заявку: надішліть своє резюме та мотиваційний лист на адресу [email protected] із позначкою «Finance Officer» у рядку теми. Посада відкрита до заповнення. Будь ласка, додайте принаймні три контакти ваших колишніх керівників, які може надати вам довідку. На співбесіду будуть запрошені лише кандидати, які увійшли до короткого списку. Pact дотримується принципу рівних можливостей працевлаштування та спрямований на справедливе та рівне ставлення до всіх працівників незалежно від статі, раси, кольору шкіри, релігії, віросповідання, віку, сексуальної орієнтації, національного походження чи предків, інвалідності чи сімейного стану . Усі заявки розглядатимуться з суворою конфіденційністю.