Менеджер з фінансів, ІТ та адміністратора в Save the Children Colombia

Роль Мета Очолювати фінансову, адміністративну та ІТ-групу в східному офісі та стежити за тим, щоб усі фінансові співробітники на місцях могли виконувати завдання найкращим чином. Очікується, що він/вона керуватиме всіма аспектами фінансової, адміністративної та ІТ діяльності. Особа, яка займає посаду, відіграватиме ключову роль у нарощуванні спроможності фінансової команди на польовому рівні. Ключові сфери підзвітності Переконайтеся, що для регіонального офісу діють відповідні фінансові правила та засоби контролю, які постійно використовуються. Контролюйте ефективність фінансової документації територіального офісу, визначайте потенційні зони ризику та рекомендуйте рішення. Забезпечити своєчасне подання точних щомісячних, квартальних звітів і звітів на вимогу та інформації до офісу в країні. Сприяти внутрішнім / зовнішнім аудиторам під час внутрішнього / зовнішнього аудиту;  Відповідає за щомісячне закриття рахунків у територіальному офісі з дотриманням відповідних графіків. Підготуйте бюджети пропозицій відповідно до вказівок донорів, забезпечуючи при цьому досягнення нетематичного показника країни. Підготуйте перегрупування разом із персоналом програми для поточних нагород, якщо це необхідно. Представляйте фінансовий відділ на зустрічах BvA на рівні регіонального офісу, забезпечуючи, щоб дії розглядалися після зустрічей BvA. Надання підтримки фінансовому директору в підготовці головного бюджету та процесів прогнозування. Надання підтримки фінансовому директору щодо аналізу GAP фінансування та іншої управлінської звітності. Складання плану розподілу персоналу для всього персоналу та забезпечення розподілу фінансового менеджера в офісі в країні для очищення балансових рахунків. Перегляньте рекласифікації, запропоновані персоналом програми, для відповідності вимогам донорів і відповідно до фінансової політики SCI. Відповідає за своєчасну та повну підготовку місячних, квартальних та річних фінансових звітів донорів та SCI відповідно до політики та рекомендацій Save the Children. Підтримувати регулярний зв’язок з усіма членами територіального офісу та забезпечувати надання своєчасної та повної фінансової підтримки. Контролювати перерахування та виплату коштів для виконання зобов’язань, узятих згідно з принципами Save the Children та донорів. Розробити процедури моніторингу та аналізу бюджетів, які дозволяють точно прогнозувати видатки та порівнювати фактичні та заплановані витрати. Готуйте щомісячний запит на кошти на основі прогнозів грошових потоків, щоб переконатися, що проект має всі необхідні кошти для операцій. Проводити навчання власників бюджету та консультувати власників бюджету щодо фінансових аспектів управління нагородами. Допомагати територіальному директору забезпечити відповідність Схеми делегування Переглядати та аналізувати відповідність територіального офісу всім місцевим законам. Забезпечити якісне ведення обліку всіх фінансових даних, укладених територіальним офісом. Адміністрація/інформаційні технології Провідна адміністративна функція для забезпечення надання ефективної адміністративної підтримки в територіальному офісі Забезпечення юридичної відповідності відповідним постановам і законам уряду Контролювати загальне обслуговування офісних приміщень , засоби, адміністративні активи (активи, які не охоплюються ланцюгом поставок) та обладнання (фізичне робоче середовище) і переконайтеся, що вони безпечні та ефективніефективно використовується Забезпечення надання високоякісної матеріально-технічної підтримки гостям, відвідувачам, включаючи партнерські організації, залучені до діяльності SC Контроль адміністративної функції для забезпечення безперебійного імпорту капітальних активів, якщо це стосується адміністратора або ІТ, моніторинг процесу оформлення віз/дозволів на роботу та розміщення персоналу-іноземця та відвідувачів Прагніть підтримувати програми за допомогою інноваційних ІТ-рішень для підтримки їхньої роботи Очолюйте ІТ-функції з особливим акцентом на забезпеченні достатнього основного та резервного підключення та пропускної здатності в регіональному офісі Переглянути все оренди та, у відповідних випадках, адміністративні, фінансові або ІТ-контракти. Спостерігати за щорічною підготовкою поновлення ліцензій та дозволів – якщо цим керуватиме EAO – у координації з адміністративним персоналом. Переглядати та оцінювати поточні витрати, щоб заощадити та або оновіть за потреби Розбудова потенціалу Визначте можливості для навчання та навчання персоналу. Керуйте продуктивністю всього персоналу в сфері фінансів, адміністрування та ІТ. Ефективне використання системи управління ефективністю, включаючи встановлення чітких вимірюваних цілей, постійний зворотний зв’язок, періодичні перевірки та неупереджені оцінки. Коучинг, менторство та інші можливості розвитку. Визнання та нагороди за видатні результати. Документація про результати, які є менш ніж задовільними, з відповідними покращеннями ефективності/робочими планами. Загальні положення Дотримуйтеся політики та практики Save the Children щодо захисту дітей, кодексу поведінки, здоров’я та безпеки, рівних можливостей, шахрайства та інших відповідних політик і процедур. Забезпечувати безпеку, здоров’я та благополуччя персоналу, а також щоб управління персоналом та інші процеси, політика та системи відображали принципи справедливості та справедливості Save the Children. Підзвітність НАВИЧКИ ТА ПОВЕДІНКА (цінності SCI на практиці): несе відповідальність за прийняття рішень, управління ресурсами ефективно, досягаючи та демонструючи цінності Save the Children. Тримає команду та партнерів відповідальними за виконання своїх обов’язків – надаючи їм свободу діяти найкращим способом, який вони вважають за потрібне, забезпечуючи необхідний розвиток для покращення продуктивності та застосовуючи відповідні наслідки, якщо результатів не досягнуто. Створює управлінське середовище для керівництва, уможливлення та підтримки нашої культури захисту дітей. Амбіції Ставлять перед собою та своєю командою амбітні та складні цілі, беруть на себе відповідальність за власний особистий розвиток і заохочують свою команду діяти так само, орієнтовані на майбутнє, мислять стратегічно та на глобальний масштаб Співпраця Доступний, хороший слухач, з ним легко спілкуватися; будує та підтримує ефективні стосунки з колегами, Членами та зовнішніми партнерами та прихильниками. Працює спільно для досягнення спільних цілей і процвітає завдяки різноманітності людей та поглядів; знає, коли очолити, а коли слідувати, і як забезпечити ефективну транскордонну роботу. Чітко та впевнено спілкується з іншими, щоб залучати та впливати на них; сприяє діалогу та забезпечує своєчасні та відповідні повідомлення, зміцнюючи довіру та довіру. Вкладає час і енергію, щоб активно розвивати себе та інших, щоб допомогти повністю реалізувати свій потенціалтворчість Застосовує необхідні технічні та професійні знання за найвищими стандартами; просуває та ділиться передовим досвідом всередині та за межами організації. Розробляє та впроваджує інноваційні рішення для адаптації та досягнення успіху в постійно мінливих і невизначених глобальних і робочих середовищах. Приймає ефективні, зважені та своєчасні рішення шляхом збору та оцінки відповідної інформації всередині та за межами організації. Порядність Чесний, заохочує відкритість та прозорість, створює довіру та впевненість. Відображає постійне чудове судження. НЕОБХІДНА КВАЛІФІКАЦІЯ, ДОСВІД ТА НАВИЧКИ: MBA Finance, ACCA/ACMA Частина кваліфікації з 7 роками посткваліфікаційного досвіду бухгалтерського обліку. 2 роки післякваліфікаційного досвіду в нестабільних країнах і за межами рідної країни. Досвід і добре розвинені навички в управлінні персоналом, нагляді та розбудові потенціалу Перевірений досвід підтримки команди вищого керівництва та надання стратегічної підтримки в багатьох секторах і/або регіонах Знання вимог основних донорів у надзвичайних ситуаціях і досвід у складанні бюджету та звітності донорам. Хороша увага до деталей та аналітичні навички Володіння комп’ютером (наприклад, WORD, розширений Excel, Outlook, Internet Explorer, фінансові системи). Культурна обізнаність і здатність швидко налагоджувати стосунки з різними людьми Терпеливий, адаптивний, гнучкий, здатний імпровізувати, залишатися чуйним і чітко й ефективно спілкуватися під тиском Відмінні навички планування, управління та координації зі здатністю організовувати робоче навантаження, що складається з різноманітні та мінливі завдання та обов’язки Надійне спілкування (письмове та усне) та навички міжособистісного спілкування англійською мовою, з досвідом управління мультикультурним команди Бажано Досвід роботи з фінансовими системами. тобто Agresso. Значний досвід роботи з неурядовими організаціями в міжнародній надзвичайній ситуації Вільне володіння англійською мовою. Ідентифікація вакансії 9211 Категорія вакансії Фінанси Дата розміщення 12.09.2024, 09:12 Розклад роботи Повний робочий день Місця FO - Dnipro Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Фінанси і Продажі Галузі Громадські та громадські організації