Фінансовий/кадровий спеціаліст в humedica e.V

Фінансовий та адміністративний спеціаліст  Проект GFFO

Назва посади: Фінансовий та адміністративний спеціаліст

Тривалість : на рік, з можливістю продовження, випробувальний термін 3 місяці

Дата початку: Якнайшвидше 

Місце роботи : Дніпро Україна  

ІНФОРМАЦІЯ: 

humedica e.V., відома німецька гуманітарна організація з досвідом понад чотири десятиліття, активно працює в Україні протягом більше 10 років. З початку війни у ​​2022 році humedica значно розширила свою діяльність, щоб задовольнити нагальні потреби, що виникли внаслідок кризи. Спеціалізуючись на втручанні в секторі охорони здоров’я, але також залучаючись до секторів харчування, водопостачання, санітарії та житла, humedica прагне надавати комплексну допомогу тим, хто постраждав від конфлікту.

Оскільки humedica розширює свій слід в Україні , ми шукаємо відданих людей, щоб приєднатися до нашої команди та сприяти нашій місії. Якщо ви захоплені гуманітарною діяльністю, володієте відповідними навичками та досвідом і прагнете позитивно вплинути на життя тих, хто постраждав від кризи, ми запрошуємо вас подати заявку на наступну вакансію. Давайте разом продовжувати надавати життєво важливу допомогу та підтримку громадам, які її потребують.

ОПИС

1. Основні функції:

• Розробка, виконання та керування угодами консультантів, субпідрядників і постачальників, авторизація та затвердження платежів консультантам, субпідрядникам і постачальникам.
• Забезпечення ефективності обробка банківських і касових операцій, у тому числі звірка
• Забезпечення повноти підтверджуючих документів для оплати.
• Переконайтеся, що всі закупівлі відповідають 3 конкурсним пропозиціям.
• Керуйте документацією /архівування всіх документів humedica та файлів адміністратора

Перегляд квитанцій та рахунків за проектом (принцип чотирьох очей) і всієї звітності на відповідність інструкціям проекту, правилам humedica та вимогам донорів, а також повідомлення про результати до Фінансового відділу проекту

Звітування про витрати проекту для менеджера з фінансів/HR для цілей бухгалтерського обліку

1. Бухгалтерський облік:

• Переконайтеся, що облікові записи актуальні та підлягають перевірці.
• Забезпечте повноту та точність бухгалтерських записів і своєчасне закриття бухгалтерських книг.
• Переконайтеся, що супровідна документація для всіх бухгалтерських документів операції відповідають принаймні мінімальним вимогам агентства та донорів.
• Переконайтеся, що всі зміни в бюджетах належним чином відображені в системі бухгалтерського обліку агентства.
• Забезпечте виготовлення щомісячних фінансових звітів та інші фінансові звіти за потреби відповідно до термінів, установлених humedica.
• Забезпечити своєчасну підготовку та перегляд усіх касових і банківських звірок.
• Перегляд міжфондових і міжорганізаційних звірки.
• Забезпечте належний розподіл і відшкодування витрат.
• Переглядайте та своєчасно розповсюджуйте щомісячні фінансові звіти менеджерам проектів humedica та фінансовому/адміністраторському менеджеру.
< li>Забезпечити sведення нових проектних книг та регулярне резервне копіювання фінансових даних.
• повний документальний супровід відряджень (накази, звіти про перевірки тощо)

< li>Програмні аудити 

• Надання допоміжної ролі в аудитах (внутрішніх і зовнішніх), включаючи підготовку документів для внутрішніх, зовнішніх і донорських аудитів), у польовому офісі, коли це необхідно. 
• Підтримувати зв’язок із внутрішніми та зовнішніми аудиторами з питань, пов’язаних з аудитом.
• Сприяти аудиторам у здійсненні візитів на місце. 
• Допомога в наданні відповідей керівництва на аудиторські звіти та своєчасне виконання рекомендацій аудиту.
• перевірений досвід роботи з GFFO буде значною перевагою