Finance Coordinator/Експерт з питань фінансів в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Загальна інформація

Посада: Фінансовий координатор

Місцезнаходження: Україна (Київ)

Безпосередній керівник: Фінансовий менеджер країни

Умови роботи: Повна зайнятість, 12-місячний строковий контракт із 3-місячний випробувальний термін

Дата початку: 16 березня

Про PAH:

Польська гуманітарна дія (PAH) є міжнародною неурядовою організацією, яка з 1992 надає гуманітарну допомогу та допомогу в розвитку по всьому світу. На даний момент втручання були проведені в 46 різних країнах. Маючи багаторічний досвід реалізації проектів у сфері водопостачання, санітарії та гігієни, продовольчої безпеки та засобів до існування, а також харчування та освіти, PAH зосереджує свою глобальну діяльність на забезпеченні сталого та стабільного розвитку регіонів, які страждають від наслідків збройних конфліктів, стихійних лих та інших гуманітарних криз.

PAH має працює в Україні з серпня 2014 року, надаючи гуманітарну допомогу найбільш уразливим верствам населення, постраждалому від конфлікту. PAH надає допомогу внутрішньо переміщеним особам, особам похилого віку та одиноким матерям, які працюють у сферах захисту продовольчої безпеки та засобів існування. PAH Ukraine наразі розширює програму від гуманітарної допомоги до втручань, орієнтованих на раннє відновлення та розвиток, які забезпечують стійкі можливості для існування для постраждалого населення.

Для отримання додаткової інформації зверніться до Домашня сторінка - Polska Akcja Humanitarna

 Мета посади

Фінансовий координатор відповідає за координацію фінансового потоку в проектах, починаючи від бюджету до аудиту у співпраці з фінансовим відділом у головному офісі; забезпечення ефективності, прозорості та якісних фінансових послуг для контролю бюджетів проектів та фінансової звітності.                              

Основні обов’язки:                                                                        

• Моніторинг виконання бюджету проекту за допомогою доступних інструментів (Dynamics 365 Business Central, Excel тощо).
• Підготовка інструментів моніторингу бюджету в Excel для нових проектів.
• Перевірка витрат з точки зору характеру витрат, опису, розбірливості та затвердження розподілу витрат на проект. Підтримка бухгалтерів Місії в цьому відношенні.   Підготовка інформації для резервування витрат у програмному забезпеченні Mission (Dynamics 365 Business Central).
• Участь у процедурі розподілу: оновлення кошика проектів, перевірка та прийняття файлів розподілу.        Підготовка файлу зарплати з розподілом між проектами.                      
• Бігперіодичні фінансові звіти відповідно до вимог ПАУ та донорів.
• Підготовка нового бюджету/ревізії бюджету/ прогнозу витрат. 
• Участь у підготовці бюджету місії в довгостроковій та короткостроковій перспективі.
• Сприяння всім процесам аудиту в місії та забезпечення перевірки та вирішення всіх питань аудиту до остаточного висновку.
• Підслідування проблем донорів/партнерів/постачальників/координаторів/персоналу та забезпечення їх своєчасного вирішення
• Виконання будь-яких інших обов’язків за вказівками та вказівками прямого керівника.

  Успішний кандидат буде відібрано на основі кваліфікаційних вимог, описаних нижче:

• диплом у галузі фінансів/бухгалтерського обліку/економіки або іншої відповідної галузі;
• сильний фінансовий досвід і досвід роботи на відповідних посадах (фінансовий менеджер/координатор), бажано в неурядовий сектор;
• Принаймні 3 роки досвіду в управлінні фінансовими процесами в динамічному та складному операційному середовищі;
• Добре розуміння бухгалтерських і фінансових процедур є обов’язковим (кандидати пройдуть тест);
• Досвід у управлінні вимогами та відповідністю;
• Доведена здатність керувати складним і вимогливим робочим навантаженням;
• Високо розвинена культурна обізнаність та здатність добре працювати в міжнародному середовищі з людьми з різного походження та культури;
• Чудове володіння розмовною та письмовою англійською (принаймні Upper-Intermediate), здатність спілкуватися з усіма зацікавленими сторонами, включаючи донорів. 
• Дуже добре знання інструментів Microsoft Office, підвищений користувач Excel (кандидати пройдуть тест);
• Знання Dynamics 365 Business Central (Navision) буде перевагою.

Що пропонує PAH:

• Досвід роботи з професійною та гнучкою міжнародною НУО, яка є однією з найбільших НУО в Центрально-Східній Європі;
• Робота в динамічній та мотивованій команді;
• Конкурентоздатність заробітна плата;
• Комплексне медичне страхування ;
• Розвиток навичок і навчання – насолоджуйтесь курсами англійської мови та іншими можливостями для професійного зростання;

• Щедра оплачувана відпустка  ;

• Гнучкі умови роботи ;

• Добропочуття та підтримка – доступ до конфіденційних сеансів психологічної підтримки в будь-який час потрібні.

Як подати заявку: 

Якщо ви зацікавлені подати заявку на цю посаду, надішліть нам такі документи, підготовлені АНГЛІЙСЬКОЮ:

• Коротке резюме (макс. 2 сторінки), що містить відповідну інформацію про вашу освіту та досвід роботи;
• Очікувана зарплата;
• Вказівка на вашу готовність розпочати роботу в PAH;

Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, буде зв’язано та запрошено на співбесіди.

Зверніть увагу: через терміновість заповнення посади набір здійснюватиметься на постійній основі, і PAH залишає за собою право набирати до кінцевий термін.