Менеджер з фінансів/бюджету, визначений термін, P-4, Київ, Україна, №131282 в Unicef

ЮНІСЕФ працює в більш ніж 190 країнах і територіях, щоб рятувати життя дітей, захищати їхні права та допомагати їм реалізувати свій потенціал, починаючи з раннього дитинства і закінчуючи підлітковим віком. У ЮНІСЕФ ми віддані справі, пристрасні та пишаємося тим, що ми робимо. Захищати права кожної дитини — це не просто робота, це покликання. ЮНІСЕФ — це місце, де будується кар’єра: ми пропонуємо своїм співробітникам різноманітні можливості для особистого та професійного розвитку, які допоможуть їм побудувати повноцінну кар’єру, водночас досягаючи успіху. місія. Ми пишаємося культурою, яка допомагає персоналу процвітати, у поєднанні з привабливою винагородою та пакетом пільг. Відвідайте наш веб-сайт, щоб дізнатися більше про те, що ми робимо в ЮНІСЕФ. Для кожної дитини, надіяЮНІСЕФ в Україні. Приєднайтеся до команди операцій ЮНІСЕФ в Україні. Як ви можете змінити ситуацію Організаційний контекстОфіс в Україні є великим представництвом у країні з одним із найбільших бюджетів ЮНІСЕФ у світі, яке здійснює як гуманітарну, так і нексусна відповідь через складну та чутливу політичну обстановку. Переглянута структура, запропонована офісом, складається з 360 посад із головним офісом у Києві та п’ятьма зональними офісами та одним субофісом, хоча це може змінитися зі зміною ситуації на місці. Менеджер з фінансів/бюджету керує командою з 7 осіб, включаючи 1 NOB, 3 NOA, 2 GS6 та 1 GS5, співпрацюючи з усіма відділами в CO, RO, GSSC та DFAM. Менеджер з фінансів/бюджету, керуючи допоміжним персоналом, нести відповідальність за планування та керівництво поточною роботою, а також за перегляд роботи, виконаної підлеглим персоналом, для перевірки точності та відповідності Міжнародні стандарти бухгалтерського обліку в державному секторі (МСБОДС), фінансові положення та правила ЮНІСЕФ, політики, процедури, інструкції, стандарти підзвітності та етики. Мета посади. Займаючий посаду під загальним керівництвом заступника представника з операцій P5 контролюватиме управління фінансові функції та бюджет для офісу, і очікується, що він демонструватиме високий рівень зрілості та встановлюватиме цілі високої якості, як внутрішні, так і зовнішні, для досягнення результатів. Ключові функції, підзвітність та відповідні обов’язки/завдання Підтримка фінансового планування та управління Підготовка/аналіз фінансових даних/оцінок і документації, перевірка відповідності, точності та повноти для полегшення фінансового планування для CPMP та регулярних управлінських порад (включно з переглядом фінансових цифри в PCA). Надання технічної та операційної підтримки протягом усього процесу фінансового планування та впровадження. Огляд виконання бюджету відповідно до асигнувань, кодів і засвідчення дотримання інструкцій і процедур. Інформуйте зацікавлені сторони для вчасного вжиття заходів. Забезпечення технічної та операційної підтримки щодо застосування, тлумачення та впровадження фінансової політики, процедур і вказівок для Представника, колег із CO та зацікавлених сторін. Вирішувати звичайні фінансові проблеми та/або рекомендувати (і записувати) відхилення від процедур і вказівок для досягнення цілей. Оцініть фінансовий і репутаційний ризики в транзакціях, які здійснюються офісом, і встановіть прапорці, коли керівництво потребує дій. Приготуйтета/або відстежувати фінансові звіти про винятки, щоб оцінювати незвичайні дії та транзакції, розслідувати аномалії та інформувати наглядового органу для вчасного вжиття заходів. Надавати технічну підтримку партнерам/комітетам програми, напр. переглядати бюджети та фінансові плани партнерів-виконавців; контролювати відповідність структурі HACT, включаючи підтримку оцінок, забезпечення та розвиток потенціалу партнерів-виконавців. Готувати робочі плани для підконтрольних осіб, надавати своєчасні технічні вказівки, контролювати поточну роботу та переглядати виконану роботу для схвалення транзакцій та/або сертифікації/перевірки точності роботи та відповідності положенням і правилам, політикам, процедурам і вказівкам IPSAS і ЮНІСЕФ. У відповідних випадках консультувати та підтримувати діяльність PSFR щодо підготовки бюджету, стратегічного прогнозування/звітності надходжень, встановлення та моніторингу показників ефективності, звітності про доходи та витрати, а також надавати технічні консультації під час стратегічного планування. Контроль рахунків Контролюйте точне та своєчасне подання платежів (наприклад, нарахування заробітної плати, MIP, вимоги про відрядження, пенсійний фонд, аванси урядам тощо), журнальних записів та інших фінансових транзакцій, що належать до Глобального центру спільних послуг (GSSC), забезпечуючи дотримання бюджетні обмеження, IPSAS та організаційні положення, правила, політики, процедури, стандарти звітності та етики. Своєчасно вживайте заходів щодо непогашених рахунків, щоб вирішити проблеми, що залишаються на розгляді. Це включає діалог і подальші дії з GSSC для сприяння своєчасній обробці фінансових транзакцій, поданих до центру. Контролюйте виплату платежів на місці за допомогою банківських листів, чеків або дрібної готівки. Контролювати грошові надходження та звіряти внески доходів, щоб забезпечити їх своєчасне депонування та реєстрацію в системах ЮНІСЕФ. Моніторинг і аналіз фінансових операцій, бухгалтерських звітів і узгодження рахунків для забезпечення точної та поточної фінансової інформації для відповідності вимогам (наприклад, IPSAS, звітності донорів, внутрішньої політики) і управлінського нагляду, планування та/або дій. Підготовка або внесок у фінансові та бухгалтерські звіти керівництва/статутного офісу для Ради/органів/донорів ЮНІСЕФ, перевіряючи достовірність даних і відповідність організаційним інструкціям. Співпрацюйте з наглядовими органами (наприклад, UNBOA, OIAI, Офісом оцінки, JIU, донорами тощо), щоб надати відповіді та слідкувати за вирішенням фінансових зауважень і рекомендацій. Забезпечте належне та своєчасне завершення заходів із закриття рахунків (щомісяця, щокварталу та щороку). Перевірте супровідні документи транзакцій DCT (переказ, коригування, перепрограмування та ліквідація), щоб переконатися, що форму FACE було належним чином введено в систему, а витрати в цілому обґрунтовані та відповідають з політикою. Казначейство та управління готівкою Управління банківськими, дрібними та готівковими рахунками та операціями відповідно до фінансових положень та правил ЮНІСЕФ/ООН, політики, процедур та місцевої банківської практики. Будьте в курсі процедур і правил щодо ведення банківських рахунків, а також обмінних і процентних ставок. Тримайте керівника та відповідних колег вчасно в курсіактивна дія. Основний контакт із керівництвом місцевого банку щодо звичайних операційних питань, включаючи переговори щодо обмінного курсу при поповненні. Підтримувати систему моніторингу та прогнозування періодичних потреб у готівці. Надайте керівництву поточну інформацію про стан готівки/прогноз і надайте рекомендації або вживіть заходів для забезпечення достатньої наявності ресурсів для програм та операційної діяльності. Переглядайте щомісячну звірку банківських рахунків і вживайте відповідних заходів щодо виправлення висновків, визначених GSSC. Підтримує фінансовий аналіз, зосереджуючись на досягненні наступних результатів: Інтеграція та аналіз потенційно суперечливих числових, вербальних та інших даних із різноманітних джерел. Визначте ключові тенденції високого рівня в наборах даних. Визнавати тонкі взаємозв’язки між кількома проблемами та бачити потенційний вплив на загальну систему чи процес. Робити логічне, раціональне, добре обґрунтоване та виправдане судження на основі аналізів; може розширити основне обґрунтування, щоб виправдати та включити додаткову або непередбачену інформацію на основі історичної інформації та обговорення з Ros/Cos та технічними колегами. Використовуйте інтегровані знання GPEI для обговорення на рівні партнерства та в рамках ЮНІСЕФ; здатний не тільки вирішувати миттєві проблеми, але й розміщувати їх у ширшому контексті, щоб виробити рекомендації не лише щодо однієї проблеми, а й для всієї системи. Підтримуйте фінансове планування та моніторинг, зосереджуючись на досягненні наступних результатів: зіставляйте та аналізуйте дані про внески, розподіл коштів та норми витрат для всіх коштів, отриманих Офісом у країні. Аналізуйте та оцінюйте дані, зібрані в рамках процесу планування. Переконайтеся, що зареєстровані видатки відповідають вимогам донорів щодо прийнятних статей витрат і що рівень документації відповідає їхнім визначеним вимогам та рекомендаціям щодо виконання бюджету та, якщо це можливо, пропонує зміни до бюджету. Забезпечити усунення всіх вузьких місць, пов’язаних з фінансами та бюджетом, для ефективного функціонування Офісу. Надавати вказівки щодо прогнозування заробітної плати та розподілу витрат. Забезпечувати дотримання вимог щодо закриття грантів, включаючи остаточну фінансову звітність, зовнішній аудит та оновлення фінансової звітності ЮНІСЕФ у співпраці з фінансовим персоналом. Звітність донорів, зосереджена на досягненні наступних результатів: Підтримка ефективної мобілізації ресурсів і партнерства для Офісу шляхом координації та надання своєчасної необхідної інформації та звітів з акцентом на бюджетах і фінансах. Підтримуйте розробку та уточнення бюджетів та підготовку інвестиційних обґрунтувань і пропозицій щодо фінансування. Сприяти партнерству та співпраці із зовнішніми та внутрішніми партнерами з метою покращення обміну даними про реалізацію програми/проекту, зокрема щодо бюджетних та фінансових елементів. Розвиток знань і потенціалу Сприяти культурі найвищих етичних стандартів і поведінки в управлінні ресурсами ЮНІСЕФ. Сприяти ініціативам щодо вдосконалення управління шляхом збору, інституціоналізації та обміну найкращими практиками та отриманими уроками. Впровадити та/або рекомендувати вдосконалення управління для підвищення продуктивності та продуктивності, включаючи впровадження витратстратегії збереження. Брати участь та/або організовувати навчальні та навчальні заходи для підвищення потенціалу персоналу та зацікавлених сторін/партнерів. За потреби підтримуйте роботу офісу. Щоб отримати кваліфікацію адвоката кожної дитини, ви матимете… ОсвітаМінімальні вимоги: потрібен вищий університетський ступінь з бухгалтерського обліку, фінансів або бізнес-адміністрування. Досвід роботиМінімум 8 років досвіду роботи в сфері фінансів, бюджету чи управління внесками в міжнародній організації та / або потрібна велика корпорація. Навички Потрібні передові знання Microsoft Office, особливо Excel. Вимоги до мови Потрібне вільне володіння англійською мовою. Бажано Досвід роботи в країні, що розвивається, та/або знання надзвичайних ситуацій. Досвід керування командами з кількома співробітниками є дуже бажаним. Досвід роботи в агентстві чи організації системи ООН, деякі з яких працювали в країні, що розвивається, вважається активом. Досвід роботи з пакетами баз даних, веб-системами управління та системами ERP (бажано фінансові модулі SAP ) вважається активом. Досвід роботи з МСБОДС та/або МСФЗ вважається активом. Знання іншої офіційної мови ООН або місцевої мови є перевагою. Для кожної дитини ви демонструєте... Основні цінності ЮНІСЕФ: турбота, повага, чесність, довіра, підзвітність і сталість (CRITAS) лежать в основі всього, що ми робимо і як ми це робимо. Ознайомтеся з нашою Хартією цінностей: Цінності ЮНІСЕФ Компетенції ЮНІСЕФ, необхідні для цієї посади, є… Будує та підтримує партнерство Демонструє самосвідомість та етичне усвідомлення Прагнення досягти результатів для впливу Впроваджує інновації та приймає зміни Керує неоднозначністю та складністю Думає та діє стратегічно Працює разом з іншими Виховує, веде та керує людьми Ознайомлення себе з нашою системою компетенцій та її різними рівнями. ЮНІСЕФ тут, щоб обслуговувати найбільш знедолених дітей у світі, і наша глобальна робоча сила має відображати різноманітність цих дітей. Сім’я ЮНІСЕФ прагне включати всіх, незалежно від їх расової/етнічної приналежності, віку, інвалідності, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, релігії, національності, соціально-економічного походження чи будь-яких інших особистих характеристик. Ми пропонуємо широкий спектр заходів для включення більш різноманітна робоча сила, така як оплачувана відпустка по догляду за дитиною, відпустка з метою годування грудьми та розумне пристосування для людей з обмеженими можливостями. ЮНІСЕФ настійно заохочує використання гнучкої схеми роботи. ЮНІСЕФ не приймає на роботу кандидатів, які перебувають у шлюбі з дітьми (осіб до 18 років). ЮНІСЕФ дотримується політики нульової терпимості до поведінки, яка несумісна з цілями та завданнями Організації Об’єднаних Націй та ЮНІСЕФ, включаючи сексуальну експлуатацію та насильство, сексуальні домагання, зловживання владою та дискримінацію. ЮНІСЕФ прагне сприяти захисту та захисту всіх дітей. Усі відібрані кандидати пройдуть сувору перевірку рекомендацій і репутації та повинні будуть дотримуватися цих стандартів і принципів. Перевірка репутації включатиме підтвердження академічних свідоцтв та трудової історії. Від відібраних кандидатів може знадобитися надати додаткову інформацію для проведення підготовкиперевірте. Призначення ЮНІСЕФ вимагає медичного огляду.  Видача візи приймаючою країною місця служби необхідна для посад ІВ, і ЮНІСЕФ сприятиме цьому. Записи також можуть залежати від вимог щеплення (вакцинації), у тому числі проти SARS-CoV-2 (Covid). Якщо вас виберуть на посаду в ЮНІСЕФ, ви повинні пройти відповідне щеплення або отримати медичний висновок у відповідному департаменті ООН. В іншому випадку відбір буде скасовано. Зауваження. Відповідно до пункту 3 статті 101 Статуту Організації Об’єднаних Націй першочерговою мірою при наймі персоналу є необхідність забезпечення найвищих стандартів ефективності, компетентності та чесності. ЮНІСЕФ активна відданість різноманітності та інклюзії має вирішальне значення для досягнення найкращих результатів для дітей. На цю посаду заохочується подати заявку людям з обмеженими можливостями, які відповідають вимогам. Державні службовці, які розглядаються для працевлаштування в ЮНІСЕФ, зазвичай повинні залишити свої державні посади перед тим, як приступити до роботи в ЮНІСЕФ. ЮНІСЕФ залишає за собою право відкликати пропозицію про призначення без компенсації, якщо віза чи медичний довідок не отримано, або необхідні вимоги щодо щеплення не виконані протягом розумного періоду з будь-якої причини. ЮНІСЕФ не стягує комісію за обробку на будь-якому етапі процесів набору, відбору та найму (тобто етап подання заявки, етап співбесіди, етап перевірки або призначення та навчання). ЮНІСЕФ не запитуватиме інформацію про банківські рахунки претендентів. Усі вакансії ЮНІСЕФ оголошуються, і лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, ми зв’яжемось і перейдемо до наступного етапу процесу відбору. Внутрішній кандидат, який працює на рівні посади у відповідній функціональній сфері, або внутрішній/зовнішній кандидат у відповідній групі талантів може бути обраний, якщо він підходить для цієї посади, без оцінки інших кандидатів. Відповідні співробітники на постійній основі строкові, безперервні або безстрокові контракти, що застосовуються до посад IP TA у місці служби, позначеному як L2/L3, можуть мати можливість зберігати заставу та свої права на фіксований термін за умови схвалення їх керівником офісу. Умови тимчасового призначення відрізнятимуться залежно від статусу посади, а права на переміщення можуть бути обмежені згідно з відповідними правилами. Додаткову інформацію про роботу в ЮНІСЕФ можна знайти тут. Ця посада розташована в Києві, і очікується, що обіймувач працювати на місці. Однак, залежно від умов безпеки та рекомендацій, йому/їй доведеться переїхати в межах України. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язкиРозвиток бізнесу, Загальний бізнес і Бухгалтерський облік/Аудит Галузі Фінансові послуги і Некомерційні організації