Фінансово-адміністративний офіцер в Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Підсумок позиції 

Momentum Wheels for Humanity (MWH) шукає фінансово-адміністративного спеціаліста для контролю за п’ятирічним проектом USAID «Реабілітація в Україні» (Rehab4U). Співробітник з фінансів та адміністрування підтримуватиме координатора з фінансів та адміністрування у виконанні всіх аспектів фінансового управління та контролю, а також загальних адміністративних обов’язків для України дачний офіс. В обов'язки входить підготовка та оформлення бухгалтерських операцій; огляд супровідної документації; управління готівкою; підтримка підготовки щомісячних запитів на фінансування, звірок та фінансових звітів; управління кадровими файлами; та інші повсякденні фінансові та адміністративні завдання. Розглядатимуться лише кандидати, які мають дозвіл на роботу в Україні; пільги на переїзд не надаватимуться.

Про Momentum Wheels for Humanity

З 1996 року Momentum Wheels for Humanity розширює доступ до мобільності та покращує якість життя дітей , підлітки та дорослі з фізичними вадами в понад 50 країнах із низьким і середнім рівнем доходу. Ми створюємо та зміцнюємо реабілітаційні послуги в системах охорони здоров’я шляхом навчання та розвитку потенціалу, розробки політики та стандартів, а також постачаємо та розповсюджуємо інвалідні візки та інше обладнання, яке змінює життя. Для отримання додаткової інформації відвідайте https://momentum4humanity.org/. 

Очікувані обов’язки та відповідальність  

Фінансово-адміністративний спеціаліст матиме наступні обов’язки: 

Фінансові функції 

• Надання фінансова та бухгалтерська підтримка діяльності MWH в Україні під керівництвом координатора фінансів та адміністрування в Україні
• Перегляд і передача платіжних запитів, забезпечення належної авторизації всіх виплат
• Переглянути закупівельну документацію перед оплатою та підтвердити наявність усіх підтверджуючих документів залежно від порогу закупівлі
• Переглянути бухгалтерію документи, банківські виписки, рахунки-фактури та угоди для забезпечення точності та відповідності процедурам MWH і правилам країни
• Переконайтеся, щоготівкові та банківські операції оновлюються щодня, а бухгалтерський облік відповідає вимогам донорів і MWH щодо обліку
• Введіть інформацію про банківські та касові операції в QuickBooks, переконавшись, що вся інформація є точною та актуальною
• Вести фінансову книгу та записи в системі онлайн-обліку
• Забезпечення дотримання місцевого законодавства, MWH, правил донорів і нормативних актів щодо обліку фінансових операцій, реєстрації та зберігання документів
• Підтримка підготовки щомісячних фінансових звітів і звірки для усі проекти в країні
• Моніторинг і звіт про будь-які незавершені операції та грошові аванси фінансовому та адміністративному координатору
• Керувати обробкою платежів через систему онлайн-банкінгу
• Виконувати перевірки підрахунку готівки за запитом і авторизовані виплати готівки 
• Підтримка в підготовці звіту з ПДВ та іншої необхідної фінансової звітності
• Підготовка запитів на фінансування для всіх проектів MWH в Україні 
• Щомісячне сканування та подання всієї супровідної фінансової документації

Адміністративні функції

• Підтримка в управлінні людськими ресурсами, включаючи, але не обмежуючись цим, розробку системи документації кадрових ресурсів, ведення персональних файлів і розрахунки заробітної плати, а також допомогу з наймом
• Співпраця з фінансово-адміністративним координатором над розробкою, уточненням та запровадженням фінансової, операційної, закупівельної політики, політики запобігання шахрайству та людських ресурсів для окремих країн і проектів за потреби
• Співпрацювати з фінансово-адміністративним координатором і командою з операцій і закупівель щодо управління контрактами на оренду офісу та інші адміністративні потреби 
• Ведення системи реєстрації документів, пов’язаних з бухгалтерським обліком і кадрами, ведення особистих справ і допомога з подачею первинних документів 
• Виконання інших завдань, доручених Фінансовим та Адміністративний координатор і директор з фінансів і управління великими підприємствами

Мінімальна кваліфікація

• Ступінь бакалавра у відповідній галузі, включаючи фінанси, бухгалтерський облік, бізнес-адміністрування, менеджмент, аудит або іншу пов’язану сферу
• Принаймні три роки досвіду проектного фінансування, бажано в українському некомерційному секторі 
• Попередній досвід роботи з національними та/ або міжнародні неурядові організації та/або багатосторонні організації в якості бухгалтерської та фінансової підтримки 
• Досвід повного циклу ведення фінансів та бухгалтерського обліку та складання повних та точних балансів та бухгалтерської звітності 
• Досвід подання та зберігання документації, банківських операцій, управління готівкою та обробки платежів
• Знання фінансової та бухгалтерської термінології
• Здатність добре працювати самостійно та в команді
• Відмінні навички міжособистісного, письмового та вербального спілкування 
• Орієнтований на деталі з хорошою організацією та навичками визначення пріоритетів
• Відмінні навички роботи з комп’ютером із знанням Microsoft Office і Outlook, а також знання програмного забезпечення для фінансів (бажано QuickBooks)< /li>
• Вільне володіння письмовою та усною мовою українською
• Відмінні навички письмового та усного спілкування англійською 
< /ul>

 Бажані кваліфікації

• Ступінь магістра у відповідній галузі
• Досвід роботи з USAID або іншою фінансованою урядом США програми 
• Досвід розгляду закупівель та складання контрактів 
• Досвід управління персоналом 

 Як подати заявку

Будь ласка, надішліть супровідний лист та резюме англійською мовою в україну@momentum4humanity.org. У зв’язку з великим обсягом заявки розглядатимуться регулярно відповідей, будь ласка, не звертайтеся безпосередньо до офісу.

Momentum Wheels for Humanity – це роботодавець із рівними можливостями. Ми цінуємо різноманітну робочу силу та інклюзивну культуру. Momentum Wheels for Humanity заохочує подавати заявки від усіх кваліфікованих осіб незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі чи сексуальної орієнтації , вік, національність, сімейний стан, громадянство, інвалідність або статус ветерана, які мають однакову кваліфікацію для цієї посади, матимуть першочерговий розгляд.