Виконавчий асоційований, G7, FTA - ПРООН в UNDP Careers

Опис роботи Основні принципи Різноманітність, справедливість та інклюзивність є основними принципами ПРООН: ми цінуємо різноманітність як вираження різноманітності націй і культур, де ми працюємо, ми підтримуємо інклюзивність як спосіб гарантувати, що весь персонал має право робити внесок у нашу місію, і ми гарантуємо справедливість і справедливість у всіх наших діях. Застосування підходу «нікого не залишити позаду» до наших зусиль щодо різноманітності означає збільшення представництва населення, яке недостатньо обслуговується. Людям, які вважають себе належними до маргінальних або ізольованих груп населення, наполегливо заохочуємо подати заявку. Дізнайтеся більше про роботу в ПРООН, включно з нашими цінностями та надихаючими історіями. ПРООН не терпить сексуальної експлуатації та насильства, будь-яких видів переслідувань, включаючи сексуальні домагання, та дискримінації. Таким чином, усі відібрані кандидати пройдуть сувору перевірку довідок і репутації. Програма розвитку ООН (ПРООН) працює приблизно в 170 країнах і територіях, допомагаючи викорінювати бідність, зменшувати нерівність і відчуження, а також розвивати стійкість, щоб країни могли підтримувати прогрес. Як підрозділ ООН з питань розвитку, ПРООН підтримує стратегічні ініціативи з розвитку потенціалу для сприяння інклюзивному зростанню та сталому людському розвитку. В Україні ПРООН з 1993 року співпрацює з національними та місцевими органами влади, зацікавленими сторонами з державного та приватного секторів, партнерами по всій території ООН Система, громадянське суспільство та місцеві громади для сприяння інклюзивному зростанню та сталому людському розвитку. Наша робота керується та базується на Порядку денному сталого розвитку до 2030 року та його 17 цілях сталого розвитку (ЦСР), щоб розробити цільові рішення для вирішення проблем розвитку країни. Ми працюємо в тісній співпраці з ключовими міністерствами, відомствами та агенціями в надійній інтегрованій манері через шість фірмових рішеньБідність і нерівність УрядуванняСтійкістьНавколишнє середовищеЕнергіяГендерна рівністьВ Україні ці рішення інтегровані та спрямовані на три програмні сфери підтримки: інклюзивний розвиток, відновлення та розбудова миру, демократична УправлінняЕнергія та довкілля. Усі ці три програми узгоджені з національними пріоритетами, серед яких прискорення сталого економічного зростання та залучення зелених іноземних інвестицій, боротьба з корупцією, стійке відновлення та розбудова миру на постраждалих від конфлікту територіях на основі принципів «нікого не залишати осторонь» і «будувати» і оптимізує цифрове управління, щоб зробити загальнодержавні послуги доступними в електронному вигляді. Діючий керівник сприятиме виконанню мандату ПРООН як гендерно-чутливої ​​організації з абсолютною нетерпимістю до будь-яких видів дискримінаційної та образливої ​​поведінки, включаючи сексуальні домагання, сексуальну експлуатацію та насильство. Керівництво та безпосередній нагляд Постійного представника та в тісній координації із заступником Постійного представника, Виконавчий асоційований забезпечує ефективне та результативне функціонування своїх відповідних офісів, повну конфіденційність у всіх аспектах призначення, дотримання протокольних процедур, управління потоком інформації та дотримання термінів і взятих зобов’язань. Виконавчий асоційований працює в тісній співпраціз персоналом ПРООН, агентствами ООН та національними органами влади для забезпечення ефективного потоку інформації, дій за інструкціями, порядку денного. На посадову особу доручається постійне управління та потік внутрішньої комунікації, і, таким чином, він/вона повинен надавати інформацію оперативно, ефективність, обережність і такт у роботі з різними підрозділами комунікаційних, операційних і програмних груп. ПРООН використовує портфельний підхід, щоб задовольнити мінливі бізнес-потреби та використовувати зв’язки між втручаннями для досягнення своїх стратегічних цілей. Таким чином, очікується, що персонал ПРООН працюватиме між підрозділами, функціями, групами та проектами в багатодисциплінарних командах, щоб посилити та забезпечити горизонтальну співпрацю. Обов’язки та відповідальність Забезпечити ефективне та ефективне функціонування офісів RR та DRR Керувати офісами RR та DRR, забезпечити середовище професіоналізму та командної роботи в будь-який час, встановлюючи зразкові стандарти поведінки для команди офісу в країні (CO). Ефективно та дискретно керуйте графіками RR та DRR, належним чином враховуючи збалансоване робоче навантаження, забезпечуйте пунктуальність та допомагайте підтримувати професійний імідж та поведінка допоміжного персоналу CO. Організовуйте регулярні та спеціальні зустрічі, ведіть протоколи та підсумовуйте дії для подальших дій з боку RR та DRR. Перевіряйте всі вхідні повідомлення через електронний реєстр, встановлюйте пріоритети та консультуйте RR та DRR, фільтруйте вихідну кореспонденцію для підписів RR і DRR, вести облік вихідних листів і подальших дій інших співробітників; де це можливо. Управління місіями та поїздками: керуйте місіями RR/DRR та офіційними поїздками всередині країни та за кордоном, включаючи створення запитів на поїздки, організацію логістики (транспортування, розміщення), підготовку папок для брифінгів, надання комунікаційної підтримки та забезпечення своєчасного подання необхідних форм після поїздки згідно з політикою та процедурами. Підготуйте офіційні та неофіційні переклади вербальних нот, запрошень та іншої інформації, яка вимагається RR та DRR. Забезпечити ефективний зв’язок та адміністративну підтримку офісу. Виступати з ініціативами щодо вирішення рутинних питань у тісній консультації з RR та DRR. Забезпечувати ефективний обмін інформацією від UNCT для ефективної участі вищого керівництва ПРООН. Підтримувати актуальну інформацію та дані про ООН команди країни, діяльність та ініціативи тематичних груп ООН. Складання рутинної кореспонденції, міжвідомчих циркулярів, загальних довідкових записок, документів, звітів і протоколів засідань, якщо потрібно. Проводьте пошук інформації та дослідження за потреби. Своєчасне спостереження з відповідним персоналом щодо підготовки промов RR і DRR і переглядайте їх перед завершенням. Забезпечте повне дотримання командами CO встановленого протоколу та вказівок щодо листування під час спілкування з урядом та іншими зовнішніми партнерами. Інформуйте команди програми про важливі корпоративні ініціативи, політику та питання, пов’язані з програмуванням і операції. Організуйте зустрічі з усіма співробітниками, програмні наради, зустрічі керівництва та розширеної команди вищого керівництва, а також виконуйте поставлені завдання. Забезпечення підтримки партнерства та спілкування із зовнішніми партнерами тапартнери Встановлюйте зв’язки та будуйте міцні партнерські відносини з колегами в ПРООН та інших агентствах ООН. Надавайте допомогу та матеріально-технічну підтримку візитним місіям. Допомагайте в організації зустрічей для RR та DRR із спільнотою ООН та зовнішніми сторонами, включаючи уряд, громадянське суспільство, бізнес, наукові кола та дипломатичний корпус. Сприяти накопиченню та обміну знаннями в CO. Забезпечувати обґрунтований внесок у мережі знань і спільноти практиків. Організовувати спеціалізовані тренінги для членів команди. Організовувати тренінги з питань координації, адміністрування та протоколу для персоналу ООН. Брати участь у тренінгах у відповідних сферах знань і зміцнювати продуктивність команди шляхом обміну знаннями. Займаючий посаду виконує інші обов’язки в межах свого функціонального профілю, які вважаються необхідними для ефективного функціонування офісу та організації. Наглядові/управлінські обов’язки: може контролювати допоміжний персонал, зайнятий у сферах реєстратури, загальних послуг, телефонного зв’язку оператор/рецепціоніст.КомпетенціїОсновніОсягнення результатів - РІВЕНЬ 2: Розширення рішень і спрощення процесів, збалансованість швидкості та точності в роботі Думайте інноваційно - РІВЕНЬ 2: Пропонуйте нові ідеї/відкритість до нових підходів, демонструйте системне/інтегроване мислення Постійно вчіться - РІВЕНЬ 2: Виходьте назовні зона комфорту, навчайтеся в інших і підтримуйте їхнє навчання. Адаптація за допомогою гнучкості - РІВЕНЬ 2: Адаптація процесів/підходів до нових ситуацій, залучення інших до процесу змін. Дійте з рішучістю - РІВЕНЬ 2: здатність витримувати наполегливість і справлятися з кількома джерелами тиску одночасно. Залучати та партнерити - РІВЕНЬ 2: є фасилітатором/інтегратором, об’єднує людей, створює/підтримує коаліції/партнерства. Сприяє різноманітності та інклюзії – РІВЕНЬ 2: сприяє розмовам для подолання розбіжностей, враховує під час прийняття рішень. Технічні компетенції. Визначення назви тематичної області. Управління бізнесом. Задоволеність клієнтів/Клієнтське управління. Здатність реагувати вчасно та належним чином із почуттям терміновості, надавати послідовні рішення та надавати своєчасні та якісні результати та/або рішення для задоволення та розуміння реальних потреб клієнтів. Внести внесок у розробку стратегії обслуговування клієнтів. Шукайте способи додати цінність, окрім миттєвих запитів клієнтів. Здатність передбачати майбутні потреби та занепокоєння клієнта. Комунікація з управління бізнесом Здатність спілкуватися чітко, стисло та недвозначно як у письмовій, так і в усній формі; адаптувати повідомлення та вибирати методи комунікації залежно від аудиторії. Здатність керувати внутрішніми та зовнішніми комунікаціями через засоби масової інформації, соціальні мережі та інші відповідні канали. Управління бізнесом. Управління операціями. Здатність ефективно планувати, організовувати та контролювати бізнес-процеси організації, щоб перетворити її активи на найкращі результати в найефективніший спосіб. Знання відповідних концепцій і механізмів Адміністрація та операційний реєстр і управління кореспонденцією Здатність збирати, реєструвати, підтримувати та доставляти пошту та валізу ПРООН; здатність докерувати архівами. Адміністрація та операції Політика та процедури подорожей Знання політики та процедур подорожей; здатність тлумачити політику щодо подорожей, Правила персоналу, адміністративні циркуляри та фінансові положення та правила щодо питань, пов’язаних з поїздками. Адміністрація та операції Управління документами та записами Загальне управління документами (тверді або електронні); реєстрація та політика зберігання, включаючи зберігання та архівування Адміністрація та операції Управління подіями (включаючи відступи, тренінги та зустрічі) Здатність керувати подіями, включаючи ідентифікацію місця проведення, розміщення, логістику, кейтеринг, транспортування та грошові виплати тощо. Освіта Необхідні навички та досвідПотрібна середня освіта зі спеціалізованою підготовкою секретаря. Університетський ступінь у галузі ділового адміністрування, державного управління, соціальних наук або еквівалентної галузі буде надано належну увагу, але це не є вимогою. Досвід Мінімум 7 років (з дипломом середньої школи) або 4 роки (зі ступенем бакалавра) потрібен відповідний досвід на національному чи міжнародному рівні в службі адміністрування чи підтримки програм. Потрібний досвід роботи з комп’ютерами, пакетами офісного програмного забезпечення (MS Word, Excel тощо), пакетами даних та веб-системами керування, такими як ERP. Попередній досвід роботи в ООН чи іншій міжнародній організації є перевагою. Досвід організації події (онлайн та/або офлайн) є перевагою. Досвід письмового та усного перекладу є перевагою. Підтверджений досвід у складанні офіційної кореспонденції, протоколів зустрічей та іншої внутрішньої документації є перевагою. Зверніть увагу, що продовження призначення після початкового 12 місяців залежать від успішного проходження випробувального терміну. ​​Примітка про відмову від відповідальності Ця посада призначена лише для місцевого найму. Він відкритий для громадян України; Зв’язуватимуться лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку; Успішний кандидат отримає лист про призначення ПРООН. Інформація для кандидатів Про списки ПРООН ПРООН залишає за собою право вибрати одного або кількох кандидатів із цього оголошення про вакансію. Ми також можемо зберігати заявки та розглядати кандидатів, які претендують на цю посаду на інші подібні посади в ПРООН на тому ж рівні та з подібними посадовими характеристиками, досвідом і освітніми вимогами. НедискримінаціяПРООН дотримується політики абсолютної нетерпимості до сексуальної експлуатації та неправомірної поведінки, сексуальних переслідування та зловживання владою. Таким чином, усі відібрані кандидати проходитимуть сувору перевірку рекомендацій та репутації, і від них очікується дотримання цих стандартів і принципів. ПРООН — це роботодавець із рівними можливостями та інклюзивний роботодавець, який не дискримінує за ознаками раси, статі, гендерної приналежності, релігії, національності , етнічне походження, сексуальна орієнтація, інвалідність, вагітність, вік, мова, соціальне походження чи інший статус. Попередження про шахрайство Організація Об’єднаних Націй не стягує жодної плати за подачу заявки, обробку, навчання, співбесіду, тестування чи іншу плату у зв’язку з поданням заявки чи процесом найму. Якщо ви отримаєте прохання про сплату комісії, будь ласка, не зважайте на це. Крім того, зверніть увагу, що емблеми, логотипи, назви та адреси easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web. Show more Show less Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Розвиток бізнесу і Продажі Галузі Міжнародні справи