Виконавчий помічник засновника  Established Growth Investment Firm в Bloom Talent

Відправте особисте повідомлення учаснику, який розмістив вакансію від особи компанії Bloom Talent Аманда Крістофф Аманда Крістофф Засновник і генеральний директор Bloom Talent Інвестиційна компанія, що розвивається, шукає виконавчого помічника для підтримки засновника/генерального директора. З більш ніж 15 мільярдами доларів AUM і успішним 20-річним досвідом, це неймовірна можливість побудувати довгострокові відносини із Засновником і відігравати ключову роль у фірмі. Надайте щоденну підтримку, щоб переконатися, що виконавчий директор налаштований на успіх, керуючи своїм напруженим графіком, розставляючи пріоритети та координуючи складні поїздки від кінця до кінця. Той, хто буде проактивно передбачати потреби, має відточені комунікативні навички та може тісно співпрацювати з особистим помічником керівника, керівником апарату та іншими членами команди. Потрібен 8-10+ років підтримки керівників вищого рівня, в ідеалі, у венчурному чи подібному середовищі. Це посада в офісі з перевагою, щоб хтось приєднався до них у офісі в Нью-Йорку, але вони також відкриті для Чикаго. По мірі потреби знадобляться поїздки. 175-230K+ DOE + чудові переваги для здоров’я для співробітників і утриманців, бонус, 401k, компенсація обідів щодня та щедрі PTO. Переконайтеся, що всі деталі відображені, а матеріали надані завчасно. Перегляньте розклад напередодні з керівником на наявність будь-яких змін. Співпрацюйте з іншими EA в команді, щоб забезпечити безперебійне узгодження календаря, якщо це необхідно для інших членів керівництва. Плануйте та організовуйте складні зустрічі, конференц-дзвінки, виступи на подіях і маршрути подорожей. За потреби повідомляйте про зміни в останню хвилину генеральному директору та всім зацікавленим сторонам. Готуйте складні маршрути подорожей і керуйте всім процесом подорожей. Переконайтеся, що матеріально-технічне забезпечення для подорожей (включаючи перельоти, проживання, транспортування тощо) описано в деталях. Приватні подорожі, FBO та координація літаків. Співпрацюйте з керівником апарату генерального директора, менеджером програми безпеки, групою авіаційних операцій і особистим помічником, щоб забезпечити проактивний зв’язок і узгодження всіх розкладів і подорожей – як ділових, так і особистих). потреби протягом дня, випереджати проблеми, що виникають, і демонструвати навички вирішення проблем завдяки командній роботі та співпраці в усій фірмі. Володіти та постійно демонструвати високий ступінь професійної зрілості, цілеспрямованості, дисципліни та вирівнювання цінностей (скромність, чесність, відповідальність, Досконалість) під час взаємодії з генеральним директором і працюючи з персоналом офісу генерального директора, керівниками/працівниками та всіма особами в професійній та особистій мережі генерального директора. Ефективно впорайтеся з дедлайнами, орієнтуйтеся в конкуруючих пріоритетах і будьте наполегливими з генеральним директором та іншими членами керівництва. щоб переконатися, що команда дотримується термінів, керуючи коротко- та довгостроковими пріоритетами. Працюйте з домашнім персоналом, щоб плавно поєднати особисте життя та роботу в координації з особистим помічником. Кваліфікація: 10+ років досвіду роботи на посаді виконавчого помічника, що підтримує старше керівників рівня, бажано у венчурному або подібному середовищі. Володію видатними усними та письмовими навичками спілкування. Висока цілеспрямованість та орієнтація на результат. Здатність підтримувати складні операції, керовані термінами, а також здатність визначати цілі та пріоритети та вирішувати проблеми. Досвід у бронюванні подорожей як для внутрішніх, так і закордонних поїздок. Перевірений послужний список успішного планування та управління приватними поїздками. Високорозвинені навички організації та управління часом, щоб визначити пріоритетність робочого навантаження та дотримуватись термінів, чутливих до часу. Уміти працювати в умовах тиску та обмежень часу. Сильна здатність вирішувати численні конкуруючі пріоритети та працювати в компанії на всіх рівнях, щоб забезпечити найвищий рівень професійної підтримки генерального директора. Демонструвати високий рівень уваги до деталей і прагнути досягти досконалості .Зберігайте сувору конфіденційність і обережність із конфіденційною інформацією. Найвищий рівень професіоналізму та сильна здатність працювати в командному середовищі. Уміння будувати міцні та продуктивні стосунки. Будьте відображенням генерального директора та фірми в кожній вашій дії, взаємодіючи з особистими та професійними мережами, а також із внутрішньою та зовнішньою спільнотою. Показати більше Згорнути Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность и Управление проектами Отрасли Управление инвестициями, Принципы по венчурному капиталу и частным акциям и Финансовые услуги