Executive Assistant & Information Management (IM) Officer – Київ – 858873 в International Committee of the Red Cross

Міжнародний комітет Червоного Хреста (МКЧХ) є неупередженою, нейтральною та незалежною організацією, виключно гуманітарною місією якої є захист життя та гідності жертв збройних конфліктів та інших ситуацій насильства та надання їм допомоги. МКЧХ має мандат працювати в країнах, які постраждали від збройних конфліктів або інших ситуацій насильства. МКЧХ представлений у понад 100 країнах і має 18 000 співробітників по всьому світу. У 2014 році МКЧХ розширив свою присутність в Україні. У нас понад 900 членів команди, які працюють по всій країні в різних професійних сферах.

Про роботу 

Керівницький підрозділ МКЧХ шукає дуже здібного виконавчого помічника та спеціаліста з управління інформацією , щоб приєднатися до нашої команди в Києві. Виконавчий помічник та офіцер з обміну даними є відповідає за надання адміністративної підтримки високого рівня та нагляд за управлінням інформацією. Ця роль передбачає роботу в якості довідкової особи для письмових протоколів, листування та стандартних інструментів. 

Дата початку: негайно 

Ваші завдання та обов’язки

• Тісно співпрацюйте з координатором управління інформацією, щоб визначити цілі, визначити пріоритети завдань і забезпечити ефективне узгодження ресурсів зі стратегією інформаційного середовища. -підготовка, створення плавного та ефективного потоку інформації в організації
• Керування доступом і оновленнями для наших інструментів для спільної роботи, баз даних і довідкових матеріалів. Виконуйте функції основного експерта в нашій інтрамережі, допомагаючи колегам легко орієнтуватися в ресурсах
• Візьміть на себе лідерство в управлінні зустрічами, визначенні пріоритетів запитів і координації внутрішніх і зовнішніх зустрічей і подій, де ви представлятимете МКЧХ на високому рівні. контакти на рівні
• Відіграйте активну роль у управлінських і координаційних командах, вносячи висновки, відстежуючи прогрес у прийнятті рішень і позначаючи важливі проблеми
• Самостійно створюйте, переглядайте та вдосконалюйте документи, зокрема листування, презентації та звіти для підтримки ефективної комунікації
• Навчіть та ознайомте персонал із практиками управління інформацією, письмовими протоколами та дотриманням правил щодо підписів, зберігання та архівування
• Представляйте керівництво в роботі групи та зустрічі за запитом, ведення внутрішньої комунікації та координація документації, пов’язаної з консультантами та тренерами

Що ми вам пропонуємо

• Чудова команда для роботи та організація, на яку ви маєте вплив
• Трудовий договір згідно українського трудового законодавства з гнучким графіком роботи 
• Конкурентний загальна зарплата від 70 000 до 102 000 грн до оподаткування
• Медична страховка для вас і членів вашої родини, які залежать від вас
• Всебічні можливості адаптації та навчання
• 20 днів щорічна оплачувана відпустка
• Зручне розташування офісу в центрі міста

МКЧХ є роботодавцем рівних можливостей, який надає пріоритет безпеці персоналуі безпеки. Ми прагнемо різноманітності та інклюзії в нашу робочу силу та заохочуємо кваліфікованих кандидатів жінок і чоловіків з будь-яким професійним становищем, включно з кандидатами з інвалідністю, подавати заявки на положення. Ми також цінуємо професійний ріст наших співробітників і пропонуємо сприятливе та інклюзивне робоче середовище. Для отримання додаткової інформації відвідайте веб-сайт http://www.icrc.org/.

Про вас

• Українське громадянство або дозвіл на постійне проживання в Україні
• Університетський ступінь або еквівалентний сертифікат або досвід, ступінь магістра є перевагою
• Досвід координації команди
• Досвід управління проектами та подальшої роботи
• Професійне вільне володіння англійською та українською мовами 
• Вдосконалені навички роботи з комп’ютером, включаючи пакет Microsoft Office, SharePoint і IBM Lotus Notes.
• Самомотивація з твердою відданістю командній роботі та гуманітарним принципам
• Гнучкий, з ентузіазмом і бажання вчитися
• Здатність працювати самостійно, а також ефективно під наглядом
• Здатність організовувати та визначати пріоритетність кількох завдань
• li>Здатність працювати в різноманітній команді та встановлювати та підтримувати хороші робочі стосунки в мультиетнічному, мультикультурному та багатодисциплінарному середовищі

Зацікавлені? Так? ТОДІ ПОДАЙТЕ ЗАЯВКУ!

Будь ласка, надішліть своє резюме англійською мовою разом із мотиваційним листом і очікуваною зарплатою до відома Група людей і культури МКЧХ. Будь ласка, позначте у своєму резюме своє ім’я та прізвище (Ім’я, ПРІЗВИЩЕ). Крім того, будь ласка, заповніть обов’язкову анкету МКЧХ. Анкета доступна за посиланням: https://forms .office.com/e/APw3dvQMHJ. (Натисніть посилання або скопіюйте посилання у свій веб-переглядач.)

Ваша заявка буде розглянута тільки після того, як ви заповните анкету МКЧХ і завантажите своє резюме англійською мовою .

Кінцевий термін подачі заявок: 02 грудня 2024 р.

Лише кандидати, які відповідають вищезазначеним критеріям, зв’яжуться з просуватися вперед у процесі набору.

МКЧХ залишає за собою право повторно опублікувати вакансію, скасувати процес набору, запропонувати посаду на нижчому рівні, зі зміненою посадовою інструкцією чи іншою тривалістю, або набрати кандидата, який відповідає необхідним прofile до кінцевого терміну.