Виконавчий помічник в INFUSE

НАШ ПРОЦЕС НАЙМАННЯ: Ми розглянемо вашу заявку на відповідність нашим вимогам до роботи. Ми не використовуємо технології машинного навчання на цьому етапі, оскільки вважаємо, що кожна людина заслуговує на увагу іншої людини. Ми не вважаємо, що машини можуть оцінити вашу заявку так само, як наші досвідчені професіонали з підбору персоналу — кожна людина унікальна. Ми обіцяємо чесно та детально оцінити вашу кандидатуру. Тоді ми можемо запросити вас надіслати відеоінтерв’ю для перегляду менеджером з найму. Це відеоінтерв’ю часто супроводжується тестом або коротким проектом, який дозволяє нам визначити, чи підійдете ви для команди. На цьому етапі ми запросимо вас на співбесіду з нашим менеджером з найму та/або командою співбесіди. Будь ласка, зверніть увагу: ми не проводимо співбесіди за допомогою текстових повідомлень, Telegram тощо, і ми ніколи не беремо нікого в нашу організацію, не зустрівшись з вами віч-на-віч (або через Zoom). Вас запросять прийти на зустріч у прямому ефірі або на Zoom, де ви познайомитеся з нашою командою INFUSE. З цього моменту настане час приймати рішення! Якщо ви все ще раді приєднатися до INFUSE і ви нам дуже подобаєтеся, ми обговоримо вашу пропозицію. Ми не робимо пропозицій, не надавши вам можливості поговорити з нами наживо. Зрештою, ми вважаємо членів нашої команди нашою родиною, і ми хочемо, щоб ви почувалися комфортно та гостинно. Інновації є основною цінністю INFUSE. Ми об’єднуємо людей, які можуть зазирнути в майбутнє, щоб краще зрозуміти, як технології впливатимуть на бізнес, людей, які створюють і керують проектами з великим потенціалом впливу. Ми шукаємо проактивного та високоорганізованого помічника керівника, який також візьме на себе обов’язки як координатор проекту. Успішний кандидат надаватиме адміністративну підтримку високого рівня нашій виконавчій команді, а також допомагатиме в координації та управлінні різними проектами в межах організації. Основні обов’язки: Проводити дослідження та збирати дані для підтримки процесів прийняття рішень. Створюйте листи та документацію в бездоганному вигляді. Англійська Підтримуйте головного операційного директора у плануванні, виконанні та моніторингу діяльності проекту. Ведіть документацію, включаючи плани проекту, графіки та звіти про стан. Координуйте зв’язок між різними зацікавленими сторонами. Відстежуйте етапи та результати проекту, щоб забезпечити своєчасне завершення. Допомагайте в плануванні зустрічей, підготовці порядку денного та документування протоколів нарад. Готуйте та розповсюджуйте кореспонденцію, записки, звіти та презентації за потреби. Виконуйте конкретні поставлені завдання. Обережно та професійно поводьтеся з конфіденційною інформацією. Кваліфікація: перевірений досвід роботи на посаді помічника виконавчого директора (3+ роки). Сильні організаційні навички та навички планування. Чудова комунікація і навички міжособистісного спілкування. Інноваційне та орієнтоване на рішення мислення. Здатність працювати самостійно та в команді. Гнучкість адаптації до мінливих вимог і термінів. Вільне володіння англійською мовою; знання української або російської мови є перевагою. Ми пропонуємо: Можливість працювати над великими інноваційними проектами; Професійний розвиток; Конкурентоспроможну винагороду в доларах США; Професійну, дружню команду, яка швидко розвивається; Зменшені п’ятниці протягом літа. Графік роботи – з понеділка по п’ятницю з 2 :30:00 до 23:00 EEST (за київським часом)Show more Show less Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Технологія, інформація та інтернет