Виконавчий помічник FSC в SEPHORA

Ідентифікатор вакансії: 245020Назва місця розташування: CA-FSC SF Off (0174)Адреса: 350 Mission St, 20th Floor, San Francisco, CA 94105, Сполучені Штати (США)Тип вакансії: повний робочий день Тип посади: звичайна робота Функція: відділ кадрів Віддалена вимога: гібридний графікКомпанія Огляд У Sephora ми надихаємо наших клієнтів, розширюємо можливості наших команд і допомагаємо їм стати найкращою версією себе. Ми створюємо середовище, де людей цінують, а відмінності відзначають. Щодня наші команди по всьому світу втілюють у життя нашу мету: розширити погляди світу на красу, посилюючи Надзвичайне в кожному з нас. Нас об’єднує спільна мета — переосмислити майбутнє краси. Можливість У Sephora виконавчий помічник надає проактивну та енергійну підтримку віце-президентам і старшим віце-президентам, незалежно вирішуючи найважливіші адміністративні завдання, щоб сприяти загальній успішній повсякденній роботі відділу. . Ця посада вимагає справжньої пристрасті до надання високоякісної підтримки з підходом «жодне завдання не є занадто великим або занадто малим». Володіючи розсудливістю для прийняття високоякісних рішень, ця людина далекоглядна, бере на себе ініціативу та досягає результатів з виваженістю та професіоналізмом, тісно співпрацюючи з керівниками, членами команди Sephora та зовнішніми партнерами. Отже, щоб досягти успіху на цій посаді, потрібне прагнення пізнати бізнес Sephora та відділ, який ви підтримуєте, а також уміння налагоджувати стосунки із зацікавленими сторонами всередині відділу та в інших відділах Sephora для швидкого й ефективного досягнення результатів. Ваша роль У Sephora Як виконавчий помічник, підпорядкований віце-президенту/ст. Віце-президент, ви забезпечуватимете загальну підтримку та керівництво: Керуєте та організовуєте складні та вимогливі календарі Microsoft Outlook, активно відповідаючи на запити на зустрічі, координуючи роботу з іншими (або їхніми виконавчими помічниками), залученими до зустрічей вищого рівня, щоб досягти узгодження часто насичених розкладів керівництва , а також миттєво спілкуватися безпосередньо з віце-президентом, коли потрібні запитання. Координує різноманітну логістику зустрічей, включаючи кейтеринг, забезпечення місця для конференцій і спілкування з учасниками. Координує внутрішні та міжнародні поїздки, щоб забезпечити безперебійне виконання авіаперельотів, розміщення та логістики. Витрати на процес звіти та переглядати/затверджувати звіти про витрати інших із твердим знанням політики T&E для забезпечення відповідності. Упорядковує дані та створює презентації за потреби. Допомагає з адаптацією нових членів команди, гарантуючи, що вони мають необхідні налаштування, витратні матеріали та ресурси. Партнери з іншими виконавчими помічниками Sephora, щоб надати додаткову підтримку або підтримку, коли це необхідно. Представляє старшого віце-президента/віце-президента в будь-який час за допомогою врівноваженого та високопрофесійного письмового та усного спілкування, як внутрішнього, так і зовнішнього. Ми в захваті від вас, якщо у вас є 3-5+ років досвід роботи адміністративного/виконавчого помічника в динамічному середовищі. Високий рівень володіння Microsoft Outlook, Word, Excel і PowerPoint. Досвід керування календарем. Досвід бронювання міжнародних і внутрішніх поїздок. Сильні навички міжособистісного спілкування, ефективне спілкування шляхом активного слухання, перевірки на розуміння, коригування змісту та стилю спілкування для зустрічі з різними зацікавленими сторонами та надання своєчасної інформації , корисна інформація для інших. Високий стиль співпраці. Готовність і продемонстрована здатність працювати між різними функціями в організації з кількома локаціями. Володіє орієнтацією на обслуговування клієнтів і ставленням, зі справжньою пристрастю передбачати потреби та надавати підтримку, яка перевищує очікування. Дбає про досконале виконання та бере на себе відповідальність за результат Робота. Вирішує дуже конфіденційні та/або делікатні питання з розсудливістю й тактом, дотримуючись і шануючи конфіденційність, коли це доцільно. Цільова погодинна оплата для цієї посади становить 49,00 - 54,00 $ за годину. Пропонована фактична погодинна оплата залежить від низки факторів, які можуть включати, у відповідних випадках, кваліфікацію окремого претендента на посаду; відповідний досвід років; специфічні та унікальні навички; досягнутий рівень освіти; наявність сертифікатів або інших професійних ліцензій; інші законні, недискримінаційні бізнес-фактори, характерні для посади; і географічне розташування, у якому заявник проживає та/або з якого він виконуватиме роботу. Особи, зайняті на цій посаді, також можуть мати право на отримання бонусів. Sephora пропонує щедрий пакет пільг для штатних працівників, який включає комплексні плани охорони здоров’я, стоматології та зору; покращений план 401(k), різноманітні програми оплачуваної відпустки; знижки/пільги працівникам; страхування життя; страхування на випадок інвалідності; гнучкі рахунки витрат; і бонусна програма для рекомендацій співробітників. Ця вакансія буде опублікована щонайменше на 5 днів. Перебуваючи в Sephora, ви будете насолоджуватися... людьми. Ви будете оточені одними з найталановитіших лідерів і команд – людей, з якими ви можете пишатися роботою. навчання. Ми інвестуємо в навчання та розвиток наших команд, а ви продовжуватимете розвиватися та розвивати свої навички за допомогою персоналізованих планів кар’єри. Культура. Як провідний роздрібний продавець косметики в сім’ї LVMH, ми маємо широкий охоплення, а наш вплив – глобальний. Впроваджувати інновації закладено в нашій ДНК, і всі 40 000 пристрасних членів команди Sephora на 35 ринках і понад 3000 магазинах об’єднані спільною метою – переосмислити майбутнє краси. Ви можете дати волю своїй творчості, тому що ми маємо руйнівний дух. Ви можете вчитися та розвиватися, тому що ми даємо вам змогу бути найкращим. Ви можете бути собою, тому що ви відрізняєте нас від інших. Це майбутнє краси. Переосмисліть своє майбутнє в Sephora. Sephora є роботодавцем рівних можливостей і цінує різноманітність у нашій компанії. Ми не дискримінуємо на основі раси, релігії, кольору шкіри, національного походження, походження, громадянства, статі, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану, статусу військового/ветерана або статусу інвалідності. Sephora прагне працювати з кандидатами з фізичними та розумовими вадами та забезпечувати їм розумне пристосування. Sephora розглядатиме можливість працевлаштування всіх кваліфікованих кандидатів із кримінальним минулим відповідно до чинного законодавства. Показати більше Показати менше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Рознична торгівля, Виробництво товарів для особистої гігієни і Рознична торгівля предметами розкоші та прикрасами