Менеджер з подій і подорожей в Point2Web

Менеджер з питань подій і подорожей Київ, Таллінн (Естонія) Ми не просто ще одна технологічна компанія в Point2Web, ми активізуємо силу в пульсуючому серці індустрії веб-сервісів, розпалюючи креативність і каталізуючи інновації на кожному кроці. Ми розробили середовище, яке винагороджує сміливість, заохочує ініціативу, відзначає командну роботу та шанує результати. У Point2Web ми не просто надаємо пропозиції нашим партнерам — ми займаємося доставкою найкращих продуктів. Ми не просто прагнемо оптимізувати рентабельність інвестицій для наших клієнтів, ми повертаємо цей диск до кінця, збільшуючи гучність, доки не досягнемо солодкого звуку максимальної віддачі. Це не просто призначення, це революція. Наша родина Point2Web пустила коріння в США, Канаді, Україні, Естонії, Китаї та Південній Кореї. Але незалежно від того, де ми знаходимося у світі, ми створили простір, де ідеї не лише вітаються, вони є джерелом життя нашого бізнесу. Ми шукаємо досвідченого менеджера з питань подій і подорожей, який би відповідав за організацію та координацію заходів, зустрічей, конференцій, виставок, туристичних поїздок та інших заходів для Point2web. До обов’язків Event & Travel Manager входить планування маршрутів, бронювання готелів і транспорту, організація участі в міжнародних заходах, контроль бюджету, зв’язок із постачальниками послуг і забезпечення задоволеності учасників або клієнтів. Основні обов’язки: Планування та координація заходів: — Участь, організація та координація різноманітних заходів, таких як конференції, вебінари, семінари. — Розробити детальний графік подій і плани проекту. Планування та координація подорожей: —Плануйте та координуйте організацію поїздок для працівників компанії, включаючи бронювання авіаквитків, готелів і транспорту. — Переконайтеся, що всі організації поїздок узгоджуються з політикою компанії. Управління бюджетом: —Розробляйте та керуйте бюджетами заходів і подорожей, щоб забезпечити економічну ефективність. — Відстежуйте витрати на заходи та відрядження та переконайтеся, що вони не виходять за межі виділеного бюджету. Товари та маркетинг: — Плануйте, створюйте та доставляйте товари для подій, щоб підвищити видимість бренду. — Підготувати та виготовити маркетингові матеріали, включаючи дизайни стендів, стендові заходи, презентації, банери та цільові сторінки. —Координувати та впроваджувати зміни на веб-сайті, щоб забезпечити актуальний і відповідний вміст. — Керуйте та плануйте публікації в соціальних мережах, щоб підтримувати постійну присутність бренду та залучення. Логістика та управління постачальниками: —Контроль за матеріально-технічним забезпеченням заходів, включаючи вибір стендів, організацію харчування та транспортування. — Координація з продавцями та постачальниками як заходів, так і туристичних послуг, щоб забезпечити необхідне обладнання, послуги та вигідні ціни. Співпраця та комунікація: — тісно співпрацюйте з внутрішніми командами, щоб узгодити цілі заходів і подорожей із загальними цілями компанії. — Координуйте роботу із зовнішніми постачальниками, спонсорами, авіакомпаніями, готелями та транспортними постачальниками, щоб забезпечити успішне виконання заходів і планів подорожей. Оцінка, звітність і відповідність: — Відстежуйте та оцінюйте успіх подій за допомогою таких показників, як відвідуваність, потенційні клієнти та відгуки учасників. — Підготуйте звіти та аналіз після подій і поїздок, щоб визначити сфери, які потребують покращеннямайбутні можливості. — Розробити та оновити політику та вказівки щодо заходів і подорожей відповідно до цілей компанії та передового досвіду. —Керування щомісячними та квартальними звітами та аналізом. Вимоги: підтверджений досвід участі та організації конференцій, вебінарів та спонсорованих заходів. Можливість розробити детальний графік подій і плани проекту. Досвід неузгоджених поїздок для співробітників, включаючи перельоти та проживання. Навички управління бюджетами подій та подорожей. Можливість створювати сувеніри та маркетингові матеріали для заходів. Креативні дизайнерські здібності. Досвід нагляду за логістикою заходів і координацією постачальників. Сильні навички ведення переговорів. Відмінні навички співпраці з внутрішніми командами. Ефективна комунікація із зовнішніми постачальниками та партнерами. Поглиблені або вільні знання англійської мови, як письмові, так і усні. Ця посада вимагає вміння працювати в умовах високого тиску, уваги до деталей, відмінних організаторських здібностей і видатних комунікаційних навичок. Що ми пропонуємо: —Три часові інтервали роботи офісу: з 11:00 до 20:00, з 12:00 до 21:00 або з 13:00 до 22:00 (за київським та талліннським часом). — Прозора система мотивації та винагороди. —Медстраховка після шести місяців успішної роботи. —20 робочих днів відпустки + 3 вільних дні + 3 дні відсутності за станом здоров'я на рік + можливість 4 днів віддаленої роботи поза офісом щомісяця. — Уроки англійської, адаптовані до вашого поточного рівня. — Сучасні, добре обладнані офіси в Києві та Таллінні з обідами/перекусами та кавою. —Підвищення професійного рівня за допомогою курсів, тренінгів, атестацій, конференцій.