Координатор заходів та офісу в SeoProfy

SeoProfy була заснована Віктором Карпенком у 2012 році. З тих пір ми значно виросли та трансформувались! Місія компанії сьогодні — створювати історії бізнес-успіху завдяки органічному трафіку.

Ми досягаємо успіху завдяки результативності, драйвовості, data-driven підходу та емпатії. Ці цінності допомагають нам швидко реагувати на виклики та орієнтуватися на результат.

А зараз ми в пошуках Event & Office Coordinator, який стане рушієм внутрішніх змін, підсилить наш командний дух та зробить кожен досвід всередині SeoProfy — особливим.

Яким ми бачимо нашого сеопрофівця-ньюкамера:

• Маєш досвід роботи в напрямках івент-менеджменту, комунікацій або employee experience від 2 років

• Маєш успішний досвід організації внутрішніх та зовнішніх івентів — як онлайн, так і офлайн (буде плюсом — в ЄС)

• English — Upper-Intermediate і вище (must-have)

• Володієш комунікаційними навичками, вмієш вибудовувати теплі зв’язки всередині команди

• Маєш досвід роботи з внутрішніми комунікаціями (новини, дайджести, інтерактивні формати, соцмережі)

• Любиш деталізованість, маєш око на організацію та вміння планувати все до хвилини

• Впевнено працюєш із Google Workspace, Canva, Figma або схожими інструментами

• Вмієш збирати та аналізувати фідбек і метрики ефективності (satisfaction rate, engagement, відвідуваність подій)

Ось якими тасками буде наповнений твій робочий день у SeoProfy:Планування та організація івентів:

• Організація командних подій, тімбілдингів, свят, внутрішніх марафонів (онлайн/офлайн, Україна та ЄС)

• Участь в організації зовнішніх подій — конференцій, івентів для партнерів або потенційних кандидатів

• Розробка щорічного календаря івентів, координація з HR, Design, Finance, Leadership

• Контроль бюджету, таймінгів, подарунків, оформлення, технічного забезпечення

• Збір і аналіз зворотного зв’язку, підготовка звітів

Офісна підтримка та адміністративні задачі:

• Забезпечення затишного офісного середовища: закупівлі, оформлення, технічна підтримка

• Організація привітань та індивідуальних сюрпризів: onboarding/welcome-паків, днів народжень

• Координація з постачальниками та сервісними підрядниками

• Підтримка HR у логістиці відряджень, адаптації, зустрічах

Внутрішні комунікації та Experience Branding:

• Створення внутрішніх новин, інфокампаній, оформлення щомісячних дайджестів

• Ведення Slack, Telegram, Facebook, Instagram, LinkedIn та внутрішнього порталу

• Підготовка візуальних та текстових матеріалів: репортажів з подій, привітань, презентацій

• Робота над внутрішнім брендом роботодавця, підтримка культури компанії та її цінностей

А ти готовий стати одним із сеопрофівців та разом із нами прийняти наші виклики та створювати історії бізнес-успіху разом? Якщо так, то наш повний пакет із бенефітами  <Разом до успіху> включає в себе:

База:

• Ринкова винагорода, щоб наші сеопрофівці могли впевнено зустрічати всі виклики сучасного світу!
• Основна відпустка — 18 робочих днів, адже потрібно і відпочивати
• Додаткова відпустка до 11 робочих днів: ми одружуємось та народжуємо дітей — життя продовжується!
• Оплачуваний лікарняний, та краще не хворій!
• Гнучкий графік для комфортного work/life balance
• Державні свята — вихідні, щоб перезарядитись на повну
• Корпоративні свята та командні тімбілдинги (онлайн та офлайн): ми — команда!
• Матеріальна допомога при мобілізації та збереження робочого місця
• Звісно ж, причетність до нашої Перемоги, тому що ми донатимо та приймаємо участь у різноманітних благодійних проєктах!

• Система грейдування, завдяки якій у тебе буде чітке розуміння росту в компанії Регулярний Performace Review
• Корпоративна англійська
• Корпоративне та індивідуальне навчання, в тому числі, можливість долучитись до нашої онлайн-конференції НаЗахід

• Надаємо послуги медичного страхування
• Забезпечуємо можливість відвідування корпоративного психолога
• Організовуємо корисні марафони та вебінари