Івент менеджер в IDEALSECRETS

Основні обов'язки:

1. Організація та координація корпоративних, культурних, спортивних заходів, конференцій, виставок та інших подій.
2. Розробка концепції та сценарію заходу, а також визначення бюджету.
3. Пошук, переговори та взаємодія з підрядниками: постачальниками послуг, майданчиками, спікерами, артистами та іншими учасниками.
4. Залучення партнерів і спонсорів, підготовка рекламних матеріалів.
5. Координація процесу заходу: контроль за дотриманням графіку, забезпечення технічної та організаційної підтримки.
6. Ведення документації: складання договорів, рахунків, актів виконаних робіт.
7. Пост-звітність та аналіз результатів після заходу.
8. Створення та підтримка репутації компанії через якісне проведення заходів.

Вимоги:

Досвід роботи: Не менше 2 років досвіду в організації та проведенні заходів, знання основних етапів планування та реалізації подій.

Навички комунікації: Високі навички ведення переговорів, здатність до вирішення конфліктних ситуацій.

Організаторські здібності: Вміння працювати в умовах багатозадачності, відповідальність за кожен етап організації заходу.

Креативність: Здатність розробляти нестандартні рішення для залучення аудиторії, створення унікальних концепцій для подій.

Знання інструментів та технологій: Володіння програмами для планування та управління проектами (Trello, Asana, Microsoft Project) та базовими навичками роботи з графічними програмами (Adobe Photoshop, Canva) буде перевагою.

Знання мов: Англійська мова на середньому рівні та вище.

Здатність працювати в команді: Вміння працювати в команді, взаємодіяти з різними департаментами та партнерами.

Наявність портфоліо успішно реалізованих заходів (буде великим плюсом).

Особисті якості:

1. Організованість та увага до деталей.
2. Вміння швидко приймати рішення в стресових ситуаціях.
3. Гнучкість та адаптивність до змінних умов.
4. Позитивний настрій і вміння працювати з клієнтами та партнерами.