Координатор заходів в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) в Україні шукає кваліфікованого спеціаліста для програми «Підтримка професійної освіти та навчання в Україні / Skills4Recovery» у своєму офісі в Києві на посаду керівника :

Подія Координатор (повна зайнятість, Київ)

(внутрішній код SAP: адміністративний спеціаліст ) 

Проект «Skills4Recovery» реалізується Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH на замовлення Федеральне міністерство економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ). Політичними партнерами є Міністерство освіти і науки України та Міністерство економіки України.

Мета проекту «Skills4Recovery» — підвищити доступність кваліфікованої робочої сили для процесу відновлення України. Забезпечення достатньої кількості кваліфікованої робочої сили базується на створенні належних освітніх можливостей для всіх людей працездатного віку – це включає початкову освіту для молоді та подальшу освіту для дорослих.

Обов’язки: 

Координатор заходу відповідає за:

• Контроль за плануванням і проведенням заходів Skills4Recovery.
• Дотримання Місія та бачення Skills4Recovery з кожною подією.
• За підтримки команди, відповідальність за кожен аспект події, від вибору місця проведення до реалізації.
• Співпраця з командою для створення ефективні комунікаційні матеріали, необхідні для заходів.

Завдання

Координатор заходу виконує такі завдання:

< li>Подія Координація та адміністрування 

• Підтримує команду в підготовці невеликих заходів від початку до кінця, як-от семінари та семінари із зацікавленими сторонами, виїзди на місця тощо.< /li>
• У співпраці з командою готує та проводить широкомасштабні заходи та конференції Спільних дій від початку до кінця.
• Займається адмініструванням заходів, включаючи встановлення цілей заходів, розробку концепцій заходів , створюючи часові рамки, бронювання місць і координація логістики (наприклад, вибір постачальника та укладання контрактів, запрошення учасників, харчування, розміщення, трансфери).
• Створює та керує бюджетами подій і забезпечує, щоб усі витрати були в межах виділених лімітів.
• Керує логістикою на місці для зустрічі та заходи.
• Розробляє та надає рекламні та роздаткові матеріали для зустрічей та заходів (наприклад, банери, флаєри, рулони, папки, ручки, тощо).
• Проводить оцінку та подальші дії після події, оцінюючи успіх події шляхом збору відгуків, аналізу доступних даних.
• Регулярно оновлює план заходів.

 2. Комунікація та мережа

• Підтримує добрі стосунки із зацікавленими сторонами, забезпечуючи впровадження стратегії управління зацікавленими сторонами, комунікаційної стратегії проекту.
• Підтримує розробку комунікаційних матеріалів та інших інструментів для забезпечення видимості сторрезультати проекту.

 3. Інші обов’язки/додаткові завдання 

• Виконує інші обов’язки та завдання на вимогу керівництва.< /li>

Необхідна кваліфікація, компетенції та досвід

Кваліфікація

• Магістр Ступінь з комунікацій, Управління подіями чи гостинністю, гуманітарні науки, міжнародні відносини чи споріднена сфера.

 Професійний досвід

• Принаймні 5 років відповідного досвіду, включаючи досвід організації національних і міжнародних масштабних конференцій.

Інші знання, додаткові компетенції

• Готовність до частих відряджень (залежить від безпеки ситуація).
• Англійська, українська мови є обов’язковими.
• Досвід роботи в міжнародній команді.
• Перевірений досвід творчих, успішних заходів.
• Налагоджені відносини з постачальниками та медіа в Україні.
• Відмінні організаційні, комунікаційні навички, навички ведення переговорів і багатозадачності.
• Продемонстрована здатність добре працювати як самостійно, так і в межах команда.
• Попередній досвід роботи з GIZ або міжнародними організаціями буде перевагою.
• Ставлення, орієнтоване на клієнта та обслуговування.
• Здатність працювати під тиском.
• Гарне знання технологій ІКТ та комп’ютерних програм (наприклад, MS Office).
• Бажання підвищувати кваліфікацію відповідно до завдань, які потрібно виконати.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Зарплата фіксована в євро.
• Премії за результатами роботи та 13-та зарплата.
• Медична страховка.
• 29 днів відпустки щорічно.
• Мовні заняття.
• Тренінги жорстких і м'яких навичок.
• Індивідуальна та групова психологічна підтримка.
• Можлива віддалена та гнучка робота .
• Значуща та цінна робота, міжнародне середовище. 

Умови працевлаштування

Повна зайнятість з 40-годинним робочим тижнем. Місце призначення – Київ. Строк дії договору до 30.12.2026. Почати якнайшвидше. 

GIZ є роботодавцем із рівними можливостями та пропонує привабливе та складне робоче середовище з можливостями для підвищення кваліфікації.

Заявка 

Заявка на адресу [email protected], що складається з резюме кандидата та супровідного листа англійською мовою з поясненням мотивації подати заявку на роботу. до COB 09 січня 2024, четвер.

Надсилаючи заявку, кандидат дає згоду на обробку персональних даних виключно для процесів найму.