Спеціаліст з подій та подорожей в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

(внутрішній код SAP: Адміністративний Спеціаліст)

Сталий економічний розвиток (SED) Кластер Deutsche Gesellschaft Hut Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH містить різні проекти, що реалізуються від імені німецького уряду, що підтримує Україну для розвитку стійких та конкурентних економічних економічних сектор.

Партнери проектів - українські міністерства на національному рівні, адміністрації на Регіональний рівень, зацікавлені сторони на муніципальному рівні та компанії приватного сектору. У портфоліо кластерного кластеру існує 8 двосторонніх, регіональних та глобальних проектів. 

область обов'язків:

події

• Підтримка розробки довідок щодо послуг подій, включаючи визначення вимог до місця проведення.
• Консультування щодо місця проведення кожної конкретної події, місця бронювання та переговори про гонорар. харчування тощо) та пропонування найкращого поєднання якості та витрат; Оновлення списку відповідних місць подій для різних цілей.
• Управління та координації постачальників та всієї логістики подій.
• Координація з логістичними компаніями, де це потрібно для ефективного роботи.
• Забезпечення високого рівня обслуговування, що забезпечує організацію подій та дотримання правил розміщення замовлення на послуги.
• Нагляд за процедурами подій та швидко діючи для вирішення проблем.
• Поводження Запити учасників для забезпечення безперебійної співпраці та процесів відповідно до правил GIZ.
• Відстеження фінансів подій, включаючи квитанції, запити, виставлення рахунків та звітування.
• Планування подій з увагою до деталей - Особливо фінансові, часові та безпечні обмеження.
• Допомога в підготовці бюджетів та надання періодичних звітів про прогрес для управління кластерами/проектами для кожної події.
• Передбачання та планування для різних Сценарії.
• Одночасно керувати кількома подіями з ретельним плануванням, координацією та підтримкою.
• Розробка нових ідей для вдосконалення процесу планування та впровадження подій.

подорожі

• , що діє як фокус для подорожей для всіх проектів у кластері. , віза Підтримка, страхування, підготовка всіх відповідних документів, узагальнення документації тощо).
• Підтримка організації та логістичної підготовки заходів, таких як навчальні тури, конференції, семінари, візити делегації тощо > Координаційні послуги з транспортних послуг.

Загальний

• Тісно співпрацюючи та координуючи роботу з роботою Інший фокус-центр подорожей, команди проектів та команда фінансів та закупівель кластеру.
• виступають головним контактом для запитів, пов'язаних з подіями та подорожей, від членів команди та зовнішніх партнерів.
< li> regНакладне проведення документації та подання документації, а також управління даними.
• Консультуйте канали зв'язку та зберігання документів для матеріалів, пов'язаних з подіями та подорожей.
• Підтримуйте та оновлюють події та подорожі Пов’язані документи та списки.
• Нові члени на борту, надаючи їм необхідну інформацію та доступ до тем, пов'язаних з подіями та подорожей. Висновки.
• Дотримуючись правил та стандартів GIZ.
• Виконання інших обов'язків та завдань на запит управління.

Вимоги < /strong> :