Аналітик з енергетичної безпеки та реагування на надзвичайні ситуації (Emergency & Energy Response Analyst) в DAI Global LLC

Київ/ Одеса

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОЄКТ

Проєкт USAID «Економічна підтримка України» (далі - Проєкт USAID) є адаптивним і гнучким механізмом, що задовольняє нагальні потреби розвитку України та підтримує загальну економічну стійкість. Україна прагне перемогти в повномасштабній війни проти Росії і бути готовою прискорити свій розвиток як суверенна, незалежна, демократична та процвітаюча держава. Ці прагнення вимагають динамічного та інклюзивного економічного відновлення.

СТАБІЛІЗАЦІЯ ТА ВІДНОВЛЕННЯ БІЗНЕСУ

Проєкт USAID бере участь у розвитку стійкої та інклюзивної моделі зростання економіки в регіонах, які сильно постраждали. Проєкт USAID дає змогу українцям створювати та розвивати мікро-, малі та середні підприємства (ММСП) у перспективних секторах економіки, впроваджувати інновації та виходити на нові ринки в Україні, Європейському Союзі (ЄС) та інших регіонах. Проєкт USAID наголошує на залученні внутрішньо переміщених осіб (ВПО), жінок, молоді, ветеранів, людей похилого віку, ЛГБТКІ+ та інших вразливих груп, щоб гарантувати, що ці люди також беруть участь у розбудові економіки регіону.

Починаючи з 2025 року, Проєкт USAID відновлює свою діяльність в галузі стабілізації та відродження бізнесу у 4 східних областях (Луганській, Донецькій, Запорізькій, Херсонській) і 3 прилеглих областях (Харківській, Дніпропетровській, Миколаївській); і меншою мірою у 4 постраждалих від війни областях (Сумській, Полтавській, Чернігівській, Одеській). Програма «Стабілізація та відродження бізнесу» спрямована на підвищення економічної стійкості східної України шляхом виконання таких задач:

? ЦІЛЬ 1: Допомогти стабілізувати економіку України; та

? ЦІЛЬ 2: Підтримати стійкий розвиток мікро-, малі та середні підприємств (ММСП) в Україні.

Таким чином економіка східних і прифронтових регіонів України зможе протистояти викликам, пов’язаним із вторгненням Росії та знищенням критичної інфраструктури. Окремі особи, підприємства та органи державної влади зможуть відновити своє життя та роботу в цих регіонах, тим самим покращуючи економічну стійкість регіону.

На додачу до програми «Стабілізація та відродження бізнесу» в східних та прифронтових областях Проєкт USAID продовжує реалізувати суміжні проєкти:

· ЛОГІСТИКА ЕКСПОРТУ ЗЕРНОВИХ «AGRI-UKRAINE»; Проєкт USAID «Економічні підтримка України» є одним із ключових партнерів USAID, які реалізують «Ініціативу стійкості сільського господарства в Україні» (AGRI) із загальним бюджетом в 350 мільйонів доларів США. Ця ініціатива була розпочата у 2022 році для посилення експорту сільськогосподарської продукції з України та подолання глобальної кризи продовольства, що була загострена війною. В рамках цієї ініціативи Проєкт USAID співпрацює із громадськими організаціями та приватними компаніями з метою доповнення та залучення терміново необхідних інвестицій у транспортування та перевалку зерна.

· РОЗБУДОВА ПУНКТІВ ПРОПУСКУ ЧЕРЕЗ КОРДОН (BCP); Проєкт USAID «Економічні підтримка України» безпосередньо підтримує Уряд України, включаючи Державне агентство відновлення та розвитку інфраструктури України, Державну Митну Службу України та Укрзалізницю. В рамках цієї підтримки Проєкт USAID вдосконалює 42 пункти пропуску через державний кордон. Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура та митні процедури зменшать експортні витрати та збільшать експортну спроможність, що дозволить Україні збільшити обсяги торгівлі та просунутися на шляху до інтеграції в ЄС.

· ПРОГРАМА НЕВІДКЛАДНОГО РЕАГУВАННЯ У СФЕРІ ЕНЕРГЕТИКИ; Це одна із найбільш гнучких програм USAID. На її меті стоїть вирішення нагальних та раптових потреб. Проєкт USAID «Економічна підтримка України» (Проєкт USAID) надаватиме підтримку українським громадам, державним та приватним підприємствам у вирішенні проблем з енергопостачанням восени і взимку (Вересень 2024 - Грудень 2025 року). Метою програми є мінімізація впливу дефіциту електроенергії на населення та економіку України. Це адаптивний компонент. Проєкт USAID можливо буде реагувати на інші надзвичайні потреби в умовах триваючої російської агресії та атак на критичну інфраструктуру України.

Про позицію 

Аналітик з енергетичної безпеки та реагування на надзвичайні ситуації за аналіз реалізації заходів з енергоефективності спільно з технічними та операційними командами, щоб забезпечити їх виконання згідно з графіком та з найкращою якістю, а також за моніторинг та оцінку їхнього прогресу. Аналітик з енергетичної безпеки та реагування на надзвичайні ситуації базується в Києві або Одесі та підпорядковується менеджеру з енергетичного реагування.

Обов’язки:

Координація та звітування

• Збір фактичної інформації від бенефіціарів та надання регулярного аналізу та оновленої інформації про хід реалізації заходів з енергоефективності Директору з питань довкілля та реагування на надзвичайні ситуації та Менеджеру з енергетичного реагування.
• Надавати інформацію для щотижневих/двотижневих/квартальних та річних звітів і презентацій щодо діяльності та результатів роботи в рамках EER з подальшою розробкою практичних кроків, які покращать процеси впровадження та оптимізують результати.
• Надавати інформацію для звітів технічної групи з EER, щоб забезпечити надання керівництву чіткої та своєчасної інформації для оперативного прийняття рішень.
• Проводити комплексну перевірку потенційних бенефіціарів та постачальників.
• Ведення точної проектної документації та звітності.
• Надавати підтримку менеджеру та координатору проекту у підготовці точних і своєчасних польових звітів та іншої проектної документації, якщо це необхідно.
• Вести відповідні записи про діяльність у корпоративній системі DAI (TAMIS).
• Співпрацювати з іншими відділами та командами для забезпечення відповідності загальним цілям та завданням.
• Підтримувати належну комунікацію з бенефіціарами з питань, пов'язаних з діяльністю EER.
• Збирати та зберігати дані та документи, пов'язані з комунікацією та підтримкою бенефіціарів, відповідно до стандартів USAID ERA.  
• Надавати допомогу з письмовим/усним перекладом за запитом.

Закупівлі та інвентаризація товарів: у координації з командами закупівель та інвентаризації:

• Координація збору інформації та документівдля проведення процедур закупівель, екологічної оцінки, а також інвентаризації та передачі товарів і обладнання, придбаних для приватних партнерів компоненту EER.
• Моніторинг прогресу закупівель та поставок і забезпечення відповідності діяльності планам та показникам ефективності проєкту USAID.

Моніторинг та оцінювання: у координації з командою моніторінгу:

• Надання підтримки команді моніторінгу у проведенні збору даних, необхідних для складання звітів за показниками результативності.
• Координація та аналіз даних для вимірювання впливу та результатів проєкту.
• Підтримка виявлення та узагальнення найкращих практик та отриманих уроків для обміну досвідом та навчання в організації.

Комунікації: У тісній співпраці з командою з комунікацій та управління процесом змін 

• Участь у розробці щомісячних графіків постачання обладнання та проведення заходів.
• Сприяння організації публічних заходів, візитів місії та працювати в тісній координації з адміністрацією/логістикою/зв'язком з метою здійснення всіх необхідних заходів.

Кваліфікація: 

• Ступінь магістра в галузі аналізу управління проектами, економічного аналізу, бізнесу/державного управління або в суміжних галузях.
• Необхідний мінімум п'ять (5) років досвіду підтримки координації, аналізу або управління проектами в міжнародній організації. 
• Володіння офісними програмами (MS Word, Excel, PowerPoint тощо)
• Відмінні навички професійної комунікації та ведення переговорів, вміння знаходити спільну мову з людьми на всіх рівнях організації.
• Здатність працювати самостійно та у тісній співпраці з командою віддалено. 
• Енергійна, мисляча і творча особистість з високими етичними стандартами та відповідним професійним іміджем.
• Надзвичайно добре організована та цілеспрямована особистість з хорошими технічними навичками, аналітичними здібностями, розсудливістю та сильним операційним фокусом.
• Вільне володіння англійською та українською мовами, як усними, так і письмовими навичками спілкування.

МИ ПРОПОНУЄМО

Тривалість трудового договору: 12 місяців з можливістю продовження.

Пакет переваг:

• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 10 днів оплачувального лікарняного на рік;
• Медичне страхування співробітників проєкту USAID та їхніх сімей;
• Страхування життя співробітників проєкту USAID та одного члена сім’ї;
• Покриття всіх витрат на відрядження;
• Проект USAID ERA відноситься до критичної інфраструктури, можливе бронювання від військової служби.

Дата початку: лютий 2025 року

Процес подання резюме

Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою на електронну адресу ukraine@dai.com. Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду. 

Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана.

Кінцевий термін подання резюме: 7 лютого 2025 року.

Kyiv/ Odesa

ERA BACKGROUND

The USAID Economic Resilience Activity (ERA) is designed as an adaptive and flexible mechanism that supports Ukraine’s immediate development needs and overall economic resilience. Ukraine’s efforts to win the future – emerging from Russia’s full-scale war ready to accelerate its development as a sovereign, independent, democratic, and prosperous state – require a dynamic, inclusive economic recovery.

STABILIZATION AND BUSINESS REVIVAL

ERA participates in developing a resilient, inclusive, and growth-oriented economy in severely damaged areas. ERA empowers Ukrainians to establish and develop micro, small, and medium enterprises (MSMEs) in promising economic sectors, innovate, and enter new markets in Ukraine, the European Union (EU), and other regions. ERA emphasizes the inclusion of internally displaced persons (IDPs), women, young adults, veterans, the elderly, LGBTQI+ and other vulnerable groups to ensure that these people also participate in building the region’s economic success.

Starting in 2025, ERA is reviving its interventions around Stabilization and Business Revival and re-establishing a core focus on 4 eastern oblasts (Luhansk, Donetsk, Zaporizhzhia, Kherson) and 3 adjacent oblasts (Kharkiv, Dnipropetrovsk, Mykolaiv); and, to a lesser extent, in 4 war-affected areas (Sumy, Poltava, Chernihiv, Odesa). This Stabilization and Business Revival intervention area aims to improve the economic resilience of eastern Ukraine by achieving the following goals:

? OBJECTIVE 1: Provide assistance to stabilize the economy of Ukraine; and

? OBJECTIVE 2: Support the sustainable development of micro, small and medium enterprises (SMEs) in Ukraine.

Consequently, the economy of eastern and frontline communities in Ukraine will be able to withstand and respond to the challenge presented by Russia’s invasion and destruction of critical infrastructure; and individuals, businesses and government partners will be able to rebuild their lives and operation in these regions, thereby improving the economic resilience of the region.

In addition to Stabilization and Business Revival in the east and frontline oblasts, ERA continues to support complementary intervention areas:

· AGRI-UKRAINE GRAIN EXPORT LOGISTICS; USAID’s Economic Resilience Activity (ERA) is one of USAID’s core partners implementing the $350 million Agriculture Resilience Initiative – Ukraine (AGRI) that was established in 2022 to bolster Ukrainian agricultural exports and alleviate the global food security crisis exacerbated by the war. Under AGRI-Ukraine, ERA partners with public and private companies to complement and leverage urgently needed grain transportation and transshipment investments.

· BORDER CROSSING POINTS (BCP) IMPROVEMENTS; ERA directly supports the Government of Ukraine, including the State Aагентство з відновлення та розвитку інфраструктури України (SARDI), Державна митна служба та Укрзалізниця модернізувати 42 ПП України. Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура та митні процедури зменшать експортні витрати та збільшать експортну спроможність, що дозволить Україні збільшити обсяги торгівлі та просунутися на шляху до інтеграції в ЄС.

· ЕНЕРГЕТИЧНА ПІДТРИМКА ТА РЕАГУВАННЯ НА НАДЗВИЧАЙНІ СИТУАЦІЇ; Як один із найбільш гнучких заходів USAID, який відповідає на нові та/або надзвичайні потреби, ERA розширює свої заходи, спрямовані на допомогу українським підприємствам, громадам або окремим особам восени та взимку (вересень 2024 – грудень 2025). Мета полягає в тому, щоб мінімізувати вплив на український народ та економіку з огляду на останні дефіцити електроенергії. Це адаптивний компонент, і ERA також може знадобитися реагувати на інші надзвичайні потреби в умовах триваючої російської агресії та нападів на критично важливу інфраструктуру України.

ОГЛЯД ВАКАНСІЙ 

Аналітик EER відповідає за аналіз впровадження заходів EER спільно з технічними та операційними групами, щоб переконатися, що вони впроваджуються відповідно до графіка та найкращої якості, а також за моніторинг і оцінюючи їх прогрес. Аналітик EER знаходиться в Києві чи Одесі та підпорядковується менеджеру з питань енергетичного реагування.

ОБОВ’ЯЗКИ:

Реагування на надзвичайні ситуації та енергетика (EER) Координація та звітність:

• Збір фактичної інформації від бенефіціарів та надання регулярного аналізу та оновлень щодо прогресу впровадження заходів EER директору з питань навколишнього середовища і Менеджер із реагування на надзвичайні ситуації та енергетичного реагування.
• Надавати інформацію для щотижневих/двотижневих/квартальних і річних звітів і презентацій щодо діяльності EER і результатів ефективності з подальшою розробкою дієвих кроків, які покращать процеси впровадження та оптимізують результати.
• Надавати вхідні дані для звітів технічної групи EER, щоб чітка та своєчасна інформація надавалася керівництву для швидкого прийняття рішень.
• Проводити Due Diligence потенційних бенефіціарів і постачальників.
• Вести точну проектну документацію та записи.
• Підтримувати менеджера EER і координатора EER щодо точного та своєчасні польові звіти та інша проектна документація за потреби.
• Вести відповідні записи про діяльність у корпоративній системі DAI (TAMIS).
• Співпрацювати з іншими відділами та команди для забезпечення узгодженості із загальними цілями та завданнями.
• Підтримуйте належний зв’язок із бенефіціарами EER щодо питань, пов’язаних з діяльністю EER.
• Збирайте та зберігайте дані та документи, пов’язані з спілкування та підтримка бенефіціарів за стандартами USAID ERA.  
• Допомога з письмовим/усним перекладом, якщо потрібно.

Закупівля та інвентаризація товарів: у координації з групами закупівель та інвентаризації:

• Координація збору інформації та документів для процедур закупівель, екологічної оцінки, інвентаризації та передачі товарів і обладнання, придбаних для приватного EER партнери.
• Моніторинг закупівель і dпрогресу та забезпечення узгодженості діяльності з планами та показниками ефективності USAID ERA.

Моніторинг та оцінка: у координації з командою моніторингу та оцінки:

• Підтримка команди MEL у зборі необхідних даних для звітування щодо показників ефективності EER.
• Координація та аналіз даних для вимірювання впливу та результатів проекту.
• Підтримка. виявлення та узагальнення найкращих практик і отриманих уроків для організаційного обміну та навчання.

Комунікація: у координації з командою комунікацій:

< li>Сприяти розробці щомісячних поставок обладнання та розкладу заходів.
• Сприяти організації публічних заходів, місійних візитів і працювати в тісній координації з адміністратором/логістикою/комунікаціями для вжиття всіх необхідних заходів. 

КВАЛІФІКАЦІЇ

• Ступінь магістра з аналізу управління проектами, економічного аналізу, бізнесу/державного адміністрування чи суміжних галузей.
• Потрібно щонайменше п’ять (5) років досвіду підтримки координації, аналізу та управління проектами в міжнародній організації. 
• Володіння офісними програмами (MS Word, Excel, PowerPoint тощо)
• Відмінні професійні навички спілкування та ведення переговорів, а також здатність спілкуватися з людьми на всіх рівнях організації.
• li>
• Здатність працювати самостійно та в тісній співпраці з командою віддалено. 
• Енергійна, далекоглядна та творча людина з високими етичними стандартами та відповідним професійним іміджем.
• Надзвичайно добре організована та самокерована особа з хорошими технічними навичками, аналітичними здібності, розумне судження та сильна оперативна спрямованість.
• Вільне володіння англійською та українською мовами, усними та письмовими.

РОБОТА ОЧІКУВАННЯ:

На цій посаді ви повинні розділяти чотири основні цінності DAI: 

• Чесність: відданість громадянським та етична поведінка, грати за правилами та робити правильні речі; 
• Відповідальність: нести відповідальність перед клієнтами, партнерами, одержувачами грантів, бенефіціарами, колегами та спільнотами, де ми працюємо. Якщо ви не встигнете, ви визнаєте, вирішите проблему та виправите її наступного разу;
• Досконалість: дотримуйтесь найвищих технічних і професійних стандартів у інноваціях, навчанні, і послуги;
• Глобальне громадянство: поважайте культурне різноманіття та ставтеся до кожного всюди з професіоналізмом і гідністю, щоб зробити світ кращим. 

МИ ПРОПОНУЄМО

Тривалість контракту: 12 місяців з можливістю продовження.

Пакет пільг:

• 28 календарних днів щорічної відпустки
• 10 днів оплачуваної відпустки для внутрішнього благополуччя на рік< /li>
• Медичне страхування для персоналу ERA та їхніх сімей
• Страхування життя для співробітників ERA
• Покриття всіх витрат на відрядження
• Проект USAID ERA класифікується як критична інфраструктура, бронювання від військової служби можливоe

Дата початку: лютий 2025

Процес подання заявки

Усі заявники повинні надішліть супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою на ukraine@dai.com 

Усі кваліфіковані заявники отримають розгляд при працевлаштуванні без огляду на раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної приналежності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана.

Кінцевий термін подання заявок: лютий 07, 2025.

Для отримання додаткової інформації про DAI GLOBAL LLC, будь ласка, відвідайте наш веб-сайт era-ukraine.org.ua.