Експерт з питань допомоги в надзвичайних ситуаціях та базових потребах\Emergency and Basic Needs Assistance Coordinator в Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них.  Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей

Мета посади:   

Експерт з питань NFI контролюватиме та керуватиме всіма аспектами операційного планування, реалізації та моніторингу, пов'язаними з дистрибуцією в регіональному офісі. До пріоритетних секторів належать укриття (Shelter), водопостачання, санітарія та гігієна (WASH), непродовольчі товари (NFI), а також, за необхідності, захист дітей (CP), відділ з питань освіти (Education) та команда з питань продовольчої безпеки та засобів існування (FSL). Експерт з питань NFI відповідатиме за подальший контроль за розподілом коштів у матеріальній/грошовій формі, пов'язаних із Shelter, WASH та NFI.  

Крім того, він/вона надаватиме підтримку в оцінюванні, впровадженні, моніторингу та звітності поточних і майбутніх Shelter, WASH та NFI програм SCI в областях України, а також підтримуватиме зв'язок із зовнішніми зацікавленими сторонами (Кластером, партнерами, іншими неурядовими організаціями та місцевими органами влади) і представлятиме SCI у відповідних робочих групах та координаційних зустрічах. Він/вона забезпечуватиме технічну актуальність інтервенцій у сфері Shelter, WASH та NFI відповідно до Стратегічного плану реагування SCI. Він/вона забезпечуватиме технічну актуальність заходів у сфері Shelter, WASH та NFI відповідно до Стратегічного плану реагування SCI. Експерт з питань NFI відповідатиме за те, щоб усі аспекти роботи виконувалися відповідно до політик Save the Children.  У разі виникнення додаткової надзвичайної гуманітарної ситуації, очікується, що особа, яка виконує цю роль, буде працювати поза межами свого звичайного профілю і матиме можливість відповідно коригувати свій робочий час. 

Ключові зони відповідальності:   

Управління проектами 

• Брати участь та робити внесок у розробку Розширених планів реалізації, планів закупівель, кадрових планів, планів трекінгу, планів моніторингу та забезпечувати своєчасну реалізацію заходів відповідно до планів, пов'язаних з проектом, в якому бере участь. 
Брати участь та робити внесок у планування підготовки до надзвичайних ситуацій та реагування під час надзвичайних ситуацій.
•  

  Тісно співпрацювати з командою безпеки та захисту (S&S) та враховувати політику SCI у сфері S&S під час планування та реалізації проєктів.

• Управління та нагляд за реалізацією та якістю проектів у сфері Shelter, WASH та NFI (у матеріальній та грошовій формі). А також участь в оцінюванні потреб і розробці підходів у рамках програмування Shelter, WASH та NFI на сході країни. 

• За потреби підтримувати планування та розповсюдження спеціальних наборів для CP, Education та FSL.  

• Забезпечення узгодженості методології та якості реалізації. 

• Забезпечити інтеграцію програм Shelter, WASH та NFI (включаючи внутрішнє та зовнішнє перенаправлення, спільну оцінку потреб, спільне реагування тощо) з іншими секторами SCI (FSL/CVA, CP та Education). 

• Забезпечити належний моніторинг якості реалізації шляхом регулярних візитів на місця та оцінки контрольних показників якості. 

• - Забезпечення належного збору даних, достовірності даних та своєчасного надання їх MEAL команді. 

• Під наглядом ПМ, сприяти моніторингу бюджету/витрат на основі планів реалізації; а також сприяти аналізу звітів про бюджетні та фактичні витрати (BVA) для оцінки будь-яких розбіжностей та забезпечення своєчасного використання коштів. 

• У тісній координації з відділом MEAL аналізувати інформацію для вибору місць проведення заходів, а також аналізувати та оцінювати дані моніторингу для розуміння впливу проектів та визначення отриманого досвіду для майбутніх програм. 

• Регулярно підтримувати зв'язок з відділом фінансів, відділом постачання, відділом кадрів та адміністрацією, щоб гарантувати належне функціонування програм. 

• Вдосконалювання процедур шляхом надання зібраних даних з місць або зворотного зв'язку для реалізації програм Shelter, WASH та NFI відповідно до принципів та стандартів SCI, SOPs, методичних рекомендацій тощо.  

• Впроваджувати адаптовані рішення щодо Shelter, WASH та NFI для різних сфер та типів заходів, беручи до уваги стандарти стратегії кластерів (Shelter/NFI та WASH), стандарти України, особливі потреби та потреби у захисті, а також гендерну інтеграцію та інтеграцію людей з інвалідністю. 

• Забезпечення належної документації та зберігання інформації щодо Shelter, WASH та NFI, а також забезпечення оновлення бази даних щодо Shelter, WASH та NFI всією інформацією та даними про діяльність. 

• Забезпечення відповідності картографування територій, складання коротких списків районів та об'єктів нерухомості, а також ідентифікацію та відбір бенефіціарів для надання допомоги відповідно до керівних принципів програми. 

• Проведення оцінки та ідентифікації бенефіціарів. Підтримування зв'язку із постраждалими громадами та забезпечувати належне інформування, комунікацію, чутливість, мобілізацію та збір зворотного зв'язку. 

• Сприяти підготовці звітів для донорів і забезпечувати якість внутрішньої звітності та її відповідність процесам «Save the Children». 

• Своєчасно готувати звіти для внутрішнього та зовнішнього використання. 

• Просувати та ділитися ідеями щодо вдосконалення та необхідних змін у активностях (за потреби) 

Управління командою та розвиток потенціалу 

• Визначати кадрові потреби та брати участь у процесах набору персоналу, коли це необхідно 

• Нести відповідальність за власну ефективність та розвиток команди відповідно до керівних принципів SCI "Develop to Perform" 

• Контролювати дотримання командндою робочих планів 

Управління партнерськими відносинами 

• Забезпечення зміцнення потенціалу місцевих партнерів, які впроваджують заходи у сферах Shelter, WASH та NFI. 

• Відповідальність за управління партнерствами для забезпечення виконання програми. 

• Співпрацювати з командами з управління персоналом/фінансів/постачання для забезпеченняналежної підтримки партнерів з боку відділів підтримки. 

Зовнішні зв'язки/Представництво 

• Представляти «Save the Children» на засіданнях робочих груп у секторах Shelter/NFI та WASH та інших галузевих координаційних форумах в Україні. 

• Координація з місцевими органами влади та іншими установами. 

• Сприяння розробці/розповсюдженню адвокаційних повідомлень та матеріалів у секторі NFI у співпраці з медіа-відділом SC. 

Загальні  

• Дотримуватися політики та практики Save the Children щодо захисту дітей, кодексу поведінки, охорони здоров'я та безпеки, рівних можливостей та інших відповідних політик і процедур. 

• Допомагати відповідати за безпеку всього персоналу. Переконатися, що безпека, здоров'я та самопочуття персоналу будуть забезпечені, а управління персоналом та інші процеси, політики та системи відображатимуть принципи рівності та чесності «Save Children». 

• Виконувати інші обов'язки, узгоджені з лінійним керівництвом. 

Кваліфікація: 

• Ступінь бакалавра у відповідній галузі або відповідний досвід 

• Попередній досвід з дистрибуції у секторах Shelter, WASH та NFI: тендери, контракти, моніторинг, RRM, RNA, тощо. 

• Гнучкість і готовність змінювати методи роботи та робочі години, а також готовність працювати в небезпечному та складному середовищі. 

Досвід та навички 

Необхідні 

• Досвід роботи з гуманітарним сектором, донорами, технічними аспектами гуманітарного захисту, сферними стандартами, розподілом і гуманітарними принципами. 

• Володіння RNA, SSB та іншими інструментами оцінювання, Microsoft Word, Outlook і Excel. 

• Сильні ІТ навички / керування базами даних. 

Бажані 

• Розвинені навички тайм менеджменту та організації. 

• Гнучкість і готовність змінювати методи роботи та робочі години, а також готовність працювати в небезпечному середовищі. 

• Сильні навички особистого спілкування, презентації та командної роботи. 

• Досвід у зв’язках з НУО та представиниками ООН. 

Додаткові посадові обов’язки 

Обов'язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і від особи, яка займає цю посаду, може вимагатися виконання додаткових обов'язків в межах його/її рівня кваліфікації та досвіду.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 років
• Розташування офісу в центрі Дніпра  

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору забезпечує сувору перевірку даних і відображає наше зобов’язання захистити дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники відмовляються від своїх обов’язків відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби з переслідуванням.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою. 

Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібранними кандидатами для проходження співбесіди. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвержденні кандидатури на посаду.

 Save the Children International is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London. SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine, and Dnipro is one of them. We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also, we have advocacy activities related to the protection of children's rights.

ROLE PURPOSE: 

The NFI Coordinator will oversee and lead all operational planning, implementation and monitoring aspects related to distributions in the area office. The primary sectors include Shelter, WASH and NFI distributions – as well as CP, Education and FSL as needed. NFI Coordinator will be responsible to follow up of in-kind/cash distributions related to Shelter, WASH and NFI interventions. 

Крім того, вона/вона підтримує оцінку, реалізацію, моніторинг та звітність щодо поточних і майбутніх програм укриття SCI, WASH та NFI в областях України, а також підтримує зв’язок із зовнішніми зацікавленими сторонами (Кластер, партнери, інші Я/НУО та місцеві органи влади) та представляти SCI у відповідних робочих групах і на координаційних зустрічах. Він/вона забезпечуватиме технічну доцільність втручань у сфері житла, WASH та NFI відповідно до Стратегічного плану реагування на SCI всі заходи SCI Shelter, WASH і NFI здійснюються відповідно до політики Save the Children і застосовних стандартів. У разі додаткова гуманітарна надзвичайна ситуація, очікується, що особа, яка виконує роль, працюватиме поза звичайним профілем посади та зможе відповідно змінювати робочий час.

ОСНОВНІ СФЕРИ ПІДПИТАННЯ:

Керування проектами

• Брати участь і робити внесок у розробку розширених планів впровадження, 
• Плани закупівель, плани кадрів, трекери, плани моніторингу та забезпечення своєчасного виконання заходів відповідно до планів, пов’язаних із залученим Проектом.
•  Візьміть участь і внесіть свій внесок у готовність до надзвичайних ситуацій і планування реагування під час Emнадзвичайна ситуація.
• Тісно координувати роботу з командою S&S і враховувати політику SCI S&S під час планування та реалізації Проектів.< /li>
•  Відповідальний за управління та нагляд за реалізацією та якістю проектів у сфері житла, WASH та NFI (розподіл натуральних і грошових коштів). А також внесок в оцінку потреб і розробку підходів до програм у сфері житла, WASH та NFI на сході.
• Підтримка планування та розповсюдження комплектів CP, Education і FSL за потреби. 
• Забезпечте послідовність у методологія та якість виконання.
• < em style="font-weight: 400">Забезпечити інтеграцію програм житла, WASH та NFI (включаючи внутрішнє та зовнішнє перенаправлення, об’єднання оцінок потреб, об’єднане реагування тощо) з іншими секторами SCI (FSL/CVA, CP та освіта).
•  Забезпечте належний моніторинг якості реалізації шляхом регулярних відвідувань місць і оцінювання рівня якості. 
  
• Забезпечте належний збір даних, точні дані та вчасно надані MEAL.
• Під керівництвом PM, внесок моніторингу бюджету/витрат на основі планів реалізації; і сприяти аналізу звітів про порівняння бюджету з фактичними даними (BVA), щоб оцінити будь-які розбіжності та забезпечити своєчасне здійснення витрат.
•  У тісній координації з відділом MEAL аналізує інформацію для вибору місць втручання; а також аналізує й оцінює дані моніторингу, щоб зрозуміти вплив проектів і визначити отримані уроки для майбутнього програмування.
• Підтримувати регулярний зв’язок із відділом фінансів, ланцюгом постачання, відділом кадрів та адміністрацією, щоб гарантувати безперебійну роботу програм.
• Покращити процедури шляхом надання зібраних даних із полів або відгуків для впровадження програми Shelter, WASH і NFI відповідно до принципів і стандартів SCI, SOP, інструкцій тощо 
•  Впровадити адаптовані рішення щодо житла, WASH та NFI для різних сфер і типів втручання, враховуючи стандарти стратегії кластерів (Shelter/NFI та WASH), стандарти України, особливі потреби та потреби у захисті, а також стать і включення людей з обмеженими можливостями.
•  Забезпечте належну документацію та подання документів, пов’язаних із притулком, WASH і NFI, а також переконайтеся, що база даних притулку, WASH і NFI оновлюється всією інформацією та даними про діяльність. 
• Переконайтеся, що картографування територій, короткий список районів і властивостей, а також ідентифікація бенефіціарів і відбір для отримання допомоги відповідають інструкціям програми.
• Провести оцінювання та ідентифікація бенефіціара. Підтримуйте зв’язок із постраждалими громадами та забезпечуйте належну інформацію, комунікацію, інформування, мобілізацію та збір відгуків.
• Зробіть внесок у звіти донорів і переконайтеся, що внутрішні звіти є якісними та відповідають процесам Save the Children.
• Створення своєчасних звітів для внутрішнього та зовнішнього використання.< /em>
• Просувайте та діліться ідеями щодо вдосконалення та необхідних змін у діяльності (за потреби)

Управління командою та розвиток потенціалу

•  Визначте потреби в персоналі та за потреби беріть участь у процесах найму персоналу< /em>
• < em style="font-weight: 400">Візьміть на себе відповідальність за власну продуктивність і розвиток команди відповідно до інструкцій SCI Develop to Perform
• Переконайтеся, що команда дотримується робочих планів

Управління партнерствами

•  Забезпечити розвиток потенціалу місцевих партнерів, які впроваджують заходи з питань житла, WASH та NFI.< /em>
• < em style="font-weight: 400"> Відповідає за управління партнерством для забезпечення реалізації програми. 
• Співпрацюйте з командами відділу кадрів/фінансів/ланцюгів постачання, щоб переконатися, що партнери отримують належну підтримку від відділів підтримки

Зовнішні зв'язки/Репрезентація

• Представляйте зустрічі робочих груп секторів Save the Children in Shelter/NFI та WASH та інші координаційні форуми секторів в Україні.< /em>
• Координація з місцевою владою та іншими установами.
• Сприяти розробці/розповсюдженню в розповсюдженні NFI пропагандистських повідомлень і матеріалів спільно з відділом SC Media.

Загальні 

• Дотримуйтесь політики Save the Children щодо захисту дітей, кодексу поведінки, здоров’я та безпеки, рівних можливостей та інших відповідних політик і процедур.
• Допоможіть нести відповідальність за безпеку всього персоналу. Переконайтеся, що безпека, здоров’я та благополуччя персоналу забезпечені, а управління персоналом та інші процеси, політика та системи відображають принципи справедливості та справедливості SC.
• < em>  Для виконання таких інших обов’язків, узгоджених із лінійним керівництвом.
  

КВАЛІФІКАЦІЯ:

• Ступінь бакалавра у відповідній галузі або відповідний досвід
•  Попередній досвід діяльності з розподілу житла, WASH та NFI: тендери, контракти, моніторинг, RRM, RNA тощо. < /em>
•  Гнучкість і готовність змінювати методи роботи та години, а також здатністьпрацювати в небезпечному та складному середовищі.

ДОСВІД ТА НАВИЧКИ < /strong>

Основні

•  Знайомі з гуманітарним сектором, донорами, технічними аспектами гуманітарного захисту, стандартами сфери, розподілом і гуманітарними принципами. Володіння RNA, SSB та іншими інструментами оцінювання, Microsoft Word, Outlook і Excel.< /li>
• Сильний Навички управління ІТ/базами даних.

< em style="font-weight: 400"> Бажано

• Хороші навички управління часом та організації.
• < span style="font-weight: 400; font-style: normal"> Гнучкість і готовність змінювати методи роботи та години, а також здатність працювати в небезпечному середовищі.< /em>
• Сильність у міжособистісному спілкуванні, спілкуванні, презентаційних навичках і роботі в команді.
• Знайомий зі зв’язками з НУО та ООНпомирає

Додаткові посадові обов’язки 

< em style="font-weight: 400">Викладені вище обов’язки та відповідальність не є вичерпними, і особа, яка виконує роль, може бути зобов’язана виконувати додаткові обов’язки в межах розумного рівня їхніх навичок і досвіду.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9.00 до 17.00
• Розташування офісу в центрі Дніпра
  

Захист дітей: 

Ми маємо забезпечити безпеку дітей, щоб наш процес відбору, який включає сувору перевірку репутації, відображав наше зобов’язання захистити дітей від насильства. 

Здоров'я та безпека:

Власник ролі повинен виконувати обов’язки відповідно до політик і процедур SCI щодо охорони здоров’я та безпеки.

Різноманітність, справедливість та залучення: 

SCI прагне створити дійсно інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію. 

Готовий взяти на роботу працівника з інвалідністю.

Якщо вас зацікавила вакансія, чекаємо на вашу відповідь. СV англійською мовою буде перевагою. Також будемо вдячні якщо ви вкажете очікуваний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою.