E T Тимчасово в The World Bank

Req#: req29888Дата завершення подання заявки: 28.10.2024ОписЧи хочете ви побудувати кар’єру, яка дійсно варта уваги? Робота в Групі Світового банку (WBG) надає вам унікальну можливість допомогти нашим клієнтам вирішити їхні найбільші виклики розвитку. Група Світового банку є одним із найбільших джерел фінансування та знань для країн, що розвиваються; унікальне глобальне партнерство п’яти установ, спрямованих на подолання крайньої бідності, підвищення загального добробуту та сприяння сталому розвитку. Маючи 189 країн-членів і понад 120 представництв по всьому світу, ми співпрацюємо з державними та приватними партнерами, інвестуючи в новаторські проекти та використовуючи дані, дослідження та технології для розробки рішень для найнагальніших глобальних проблем. Для отримання додаткової інформації відвідайте www.worldbank.org. Опис. Підрозділ управління країнами Східної Європи (ECCEE), який охоплює Україну, Молдову та Білорусь, набирає тимчасового співробітника на тривалий термін (ETT) у Києві, Україна, для надання підтримки портфелю Світового банку. ETT підпорядковуватиметься безпосередньо керівнику операцій ECCEE (OM), буде частиною команди оперативної підтримки підрозділу та тісно співпрацюватиме з цільовою групою, урядовими колегами та партнерами з розвитку. Посада призначена на один рік ETT з можливістю продовжити на додатковий рік, залежно від доступного бюджету та ефективності. Обов’язки та відповідальність. Обов’язки ETT включатимуть, але не обмежуються наступним: складання, редагування, перевірка та завершення звичайної кореспонденції, протоколів і документів/звітів відповідно до настанови. Включайте узгоджені коментарі та повною мірою використовуйте спільні диски та програмне забезпечення. Забезпечуйте мовну підтримку та чернетки перекладів між англійською та українською. Допомагайте командам із плануванням зустрічей, налаштуванням з’єднань Webex та вирішенням запитів, пов’язаних з ІТ. Підтримуйте ефективний зв’язок із персоналом проекту, підрозділами підтримки та іншими командами, щоб забезпечити ефективність за допомогою найкращих практик. Підтримка підготовка та реалізація проектів, забезпечення ефективної обробки документів відповідно до процедур. Допомога в процесі відбору консультанта за допомогою адміністративних платформ у співпраці з керівником проекту. Виконуйте завдання на кінець року, забезпечуючи виконання зобов’язань і платежів консультантів, а також належне закриття контрактів, особливо в останньому кварталі фінансового року. Надайте першочергову допомогу у виконанні робочої програми підрозділу, пропонуючи спеціалізовану підтримку в таких сферах, як управління завданнями, закупівлі, управління базами даних, ІТ або редакційна допомога. Підтримуйте оновлені списки розсилки, контактну інформацію та забезпечуйте розповсюдження документів у команді. Координуйте роботу з бюджетним підрозділом і підтримуйте регулярний зв’язок із членами команди як у штаб-квартирі, так і в офісі в країні. Організовуйте графіки роботи та зустрічі для команд відвідувачів. Ефективно керуйте часом і розкладами, враховуючи зміну пріоритетів, передбачаючи зміни та оперативно повідомляючи про оновлення. Критерії відбору Мінімальна освітня вимога: диплом середньої школи з відповідним досвідом 2 роки; Бажано отримати вищий ступінь. Відмінні навички роботи з комп’ютером, включаючи просунуті докздібності до форматування. Досвід виконання адміністративних функцій (наприклад, закупівлі, HR тощо). Сильні комунікативні та дипломатичні навички, особливо під час взаємодії з колегами та клієнтами. Продемонстрована здатність отримувати, збирати та компілювати інформацію з різних джерел (наприклад, Інтернет) і систематизуйте їх у формати, які можна використовувати. Сильні організаційні навички зі здатністю розставляти пріоритети та виконувати завдання вчасно, часто в стислі терміни. Вільне володіння усною та письмовою англійською та українською мовами є важливим. Основні компетенції Групи Світового банкуМи пишаємося тим, що роботодавець із рівними можливостями та інклюзивний роботодавець із відданою та відданою робочою силою та не допускає дискримінації за ознаками статі, гендерної ідентичності, релігії, раси, етнічного походження, сексуальної орієнтації чи інвалідності. Примітка: обраному кандидату буде запропоновано однорічну зустріч, з можливістю поновлення на розсуд Групи Світового банку та за умови призначення ET протягом усього життя не більше трьох років. Якщо призначення ET закінчується до закінчення повного року, воно вважається повним роком до максимальної тривалості життя. Колишні та нинішні співробітники ET, які закінчили весь або будь-яку частину свого третього курсу ET, не мають права на майбутні призначення ET. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Помічник Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше Галузі Міжнародна торгівля та розвиток