Водій/помічник з логістики в DAI

DAI шукає висококваліфікованих кандидатів на посаду водія/помічника з логістики на повний робочий день у нещодавно укладеному проекті «Сприяння доброчесності в державному секторі» (Pro-Integrity), багаторічному контракті на суму 90 мільйонів доларів США, який фінансується USAID. ІНФОРМАЦІЯ ПРОЕКТУ USAID «Сприяння доброчесності в державному секторі» Діяльність у державному секторі (Pro-Integrity) зосереджуватиметься на вирішенні трьох вузьких проблем розвитку в межах своїх керованих інтересів і впливу для подолання корупційних ризиків на національному інституційному рівні, рівні місцевих органів влади, а також пов’язаних з відновленням і реконструкцією України. Зокрема, вони включають: Інституційні виклики боротьби з корупцією: антикорупційні установи, що зароджуються, стикаються з виснаженням людських ресурсів і економією бюджету під час війни, стикаються з проблемами, що гарантують належне запобігання корупції, стримування та невідворотність покарання за корупційні правопорушення. Слабкий антикорупційний контроль на місцевому рівні Уряд: слабкі антикорупційні заходи та заходи контролю в місцевих громадах, виснаження людських ресурсів та надзвичайні гуманітарні ситуації під час війни перешкоджають належному запобіганню корупції, стримуванню та невідворотності покарання за корупційні правопорушення на місцевому рівні. Відновлення та реконструкція Корупційні ризики: невирішені корупційні ризики через відсутність внутрішнього контролю, непрозорі процедури та слабкий громадський нагляд за ключовими процесами реконструкції, включаючи відновлення інфраструктури, управління активами та відновлення навколишнього середовища, створюють ризики для прозорої та підзвітної реконструкції та відновлення. Діяльність Pro-Integrity буде застосовувати підхід, орієнтований на вирішення проблем, усунення першопричин через цільові цілі, узгоджені зі стратегією місії та уряду США. ОПИС ПОСАДИ Ми шукаємо надійного та ефективного водія/помічника з логістики для підтримки нашої команди. Ідеальний кандидат відповідатиме за надання транспортних послуг і виконання різноманітних адміністративних і логістичних завдань для забезпечення безперебійної роботи в організації. Ця роль вимагає відмінних навичок управління часом, уваги до деталей і відданості обслуговуванню клієнтів. Водій/помічник з логістики необхідний для забезпечення безпечного та ефективного транспортування персоналу, товарів, документів або обладнання в межах визначеної зони роботи проекту. Очікується, що водій/помічник з логістики, який базується в Києві, подорожуватиме Україною, враховуючи всі заходи безпеки. Міжнародні поїздки через український кордон можуть бути можливими, якщо особа відповідає всім вимогам відповідності. ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬВідповідає за транспортування персоналу до та з різних місць на території України та з неї. Проводить щоденну передпоїздкову та післярейсову перевірку транспортних засобів, гарантуючи, що вони справні та безпечні для керування, регулярно заправляють транспортний засіб. Негайно повідомляйте про будь-які несправності транспортного засобу або потреби в технічному обслуговуванні. Переконайтеся, що транспортні засоби обладнані необхідним обладнанням безпеки та аварійним обладнанням. Завжди підтримуйте чистоту та справність транспортного засобу. Дотримуйтесь усіх законів та правил дорожнього руху , а також організаційні політики та процедури. Дотримуйтеся протоколів безпеки та процедурщоб забезпечити безпеку пасажирів і вантажів. Координуйте роботу з персоналом служби безпеки та дотримуйтеся вказівок щодо обмежень на подорожі та безпечних маршрутів. Ефективно спілкуйтеся з операційним менеджером та іншими членами команди щодо планів поїздок і будь-яких змін. Забезпечте виконання періодичного планового технічного обслуговування транспортного засобу. Ведіть журнали транспортних засобів, документуйте переміщення транспортного засобу та пункти призначення, витрату палива. Готуйте звіти про аварії та інциденти, якщо це необхідно. Виконуйте кур’єрські послуги за потреби. Допомагайте в організації подій проекту, зустрічей персоналу, тренінгів та семінарів за запитом. Допомога зі збором, скануванням та зберіганням проектної документації під керівництвом відповідного персоналу проекту (закупівлі, гранти, фінанси, кадри тощо). Допомога в закупівлі операційних товарів, таких як витратні матеріали, а також канцелярське та офісне приладдя. Допомога із завантаженням і розвантаженням товарів, забезпечуючи безпечне та дбайливе поводження. Допомога в інвентаризації майна проекту. Допомога в організації поїздок для персоналу проекту та відвідувачів. Сприяння адміністративним операціям з урядовими та/або іншими установами, що сприяють роботі офісу (електрика, вода , генератор тощо). Допомога в координації передачі та отримання предметів, які потребують митного оформлення та інших регуляторних органів. Інші обов’язки відповідно до вимог керівника. КВАЛІФІКАЦІЯПотрібно мати дійсне водійське посвідчення зі стажем не менше 2 років і водійським стажем 2 роки. потрібен досвід водія та/або помічника з логістики. Сильні організаційні навички та навички управління часом. Відмінні комунікативні та міжособистісні здібності. Володіння Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Здатність поводитися з конфіденційною інформацією з розсудом. Попередній досвід роботи в USAID -фінансовані проекти або з міжнародними неурядовими організаціями є плюсом. Навчання першій допомозі та навчання захисному водінню є плюсом. Диплом про середню освіту або еквівалент; додаткова кваліфікація в офісному адмініструванні або в суміжних галузях є перевагою. ІНСТРУКЦІЇ ПОДАЧІ ЗАЯВКИ Запрошуємо кваліфікованих осіб з обмеженими можливостями подати заявку. Будь ласка, надішліть супровідний лист і резюме на адресу pro-integrity_recruitment@dai.com. Зв’яжеться з кандидатами, які увійшли лише до короткого списку. У темі додайте «Водій/помічник з логістики: ваше ім’я та прізвище». Співбесіди проводитимуться на постійній основі. РІВНІ МОЖЛИВОСТІ ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної приналежності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана. DAI та його співробітники прагнуть протистояти дискримінації в усіх формах, виховувати повагу до наших міжособистісних стосунків і нести відповідальність за позитивні зміни в компанії та в спільнотах, культурах і країнах, у яких ми живемо та працюємо. DAI прагне залучення й утримання найкращих співробітників усіх рас, етнічних груп і походження в наших постійних зусиллях стати кращим партнером у розвитку. DAI дотримується найвищих етичних стандартів. Ми прагнемо запобігати сексуальній експлуатації, насильству та переслідуванням, а також іншимer ethical breaches. Therefore, all our positions are subject to stringent vetting and reference checks. Show more Show less Посадовий рівень Не застосовується Тип зайнятості Зайнятість за контрактом Посадові обов’язки Інше Галузі Міжнародні справи