Distribution Officer/ Фахівець з розподілу гуманітарної допомоги в SOLIDARITES INTERNATIONAL

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не  вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

Під наглядом керівника фахівець з розподілу гуманітарної допомоги організовує, управляє та здійснює розподіл серед бенефіціарів відповідно до процедур та стандартів «Солідарності».

КЛЮЧОВІ ОБОВ'ЯЗКИ: 

Дистрибуція
- Під керівництвом керівника брати участь у логістичній та адміністративній організації, плануванні та підготовці дистрибуції;
- Здійснювати розподіл, використовуючи, зокрема, інструменти «Міжнародної Солідарності»:

o Брати участь у переписі та реєстрації бенефіціарів;
o Здійснювати розподіл на місцях;
o Набирати та навчати тимчасових працівників;
o Делегувати щоденні завдання працівникам відповідно до інструкцій керівника команди;
o Нагляд за розподілом серед бенефіціарів;

- Переконатися, що кожен зареєстрований, ідентифікований бенефіціар отримав свою допомогу від розподілу;
- Після того, як розподіл відбувся, підрахувати та підтвердити кількість домогосподарств, які отримали допомогу, та кількість розподілених товарів;
- Збирати та замінювати матеріали, використані під час роздачі;
- Виконувати адміністративні процедури «Міжнародної Солідарності» до, під час і після розподілу.

Звітність/Комунікація

- Зберігати інструменти моніторингу та файли в офісі «Міжнародної Солідарності», забезпечуючи їх доступність для свого керівника;
- Архівувати розподільчі картки / переписи та списки бенефіціарів;
- Під наглядом керівника команди брати участь у складанні звітів про розподіл гуманітарної допомоги:

o Передавати будь-яку інформацію щодо процесу дистрибуції;
o Збирати та передавати статистику розподілу супервізору команди та/або програмному менеджеру.

- Брати участь у семінарах та тренінгах, пов'язаних із завданнями дистрибуції та досягненням цілей;
- Звітувати перед керівником команди про хід виконання заходів та конкретних завдань, проблеми, що виникли, якість відносин з бенефіціарами;
- Повідомляти про будь-яку інформацію або проблеми, що стосуються його/її завдання, програм Міжнародної Солідарності або аспектів безпеки;
- Підтримувати зв'язок з місцевим населенням та органами влади з метою виявлення потреб, скарг та основних подій, які можуть мати потенційні наслідки для діяльності «Міжнародної Солідарності»;

- Аналізувати гуманітарну ситуацію, беручи до уваги проблеми захисту/Не завдавати шкоди населенню;
- Співпрацювати з місцевою адміністрацією та органами влади

- Брати участь у зустрічах та кластерах з питань відшкодувань за запитом.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

Oсвіта: Вища освіта

Досвід роботи в гуманітарному секторі мінімум 2 роки

Знання мов: Українська-рідна, знання англійської мови на рівні Intermediate та вище (обов'язково)

Знання IT програм: Досвідчений користувач пакету Microsoft Office 

Особисті якості: Відповідальність, вміння працювати в команді, комунікабельність, уважність до деталей, пунктуальність, тактовність

УМОВИ ПРАЦІ:

Місце роботи:  офіс за адресою: м. Дніпро, можливі відрядження в Дніпропетровську, Запорізьку, Харківську, Миколаївську обл.

Контракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства) 

Вид працевлаштування: повна зайнятість

Заробітна плата: 1125 EURО gross (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії).

Додатково: відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустки за сімейними обставинами, страхування життя.

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою. 

Кінцевий термін подання заявок: 13 січня 2025 року

______________________________________________________________________________________

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all typeзловживань – усі акти експлуатації, насильства та/або сексуальних домагань (SEAH) проти членів спільнот-бенефіціарів або співробітників, шахрайство, корупція, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, що завдає шкоди правам людини – які можуть бути здійснені в рамки його втручань. SI реалізує політику абсолютної нетерпимості щодо дій SEAH.

Solidarites International є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI завжди вимагатиме будь-яку винагороду за участь у процесі найму.

Під наглядом менеджера tофіцер з розподілу організовуватиме, керувати та здійснювати розподіл бенефіціарам відповідно до процедур і стандартів Solidarites.

ОПИС ПОСАДА:

Розподіл

- Під відповідальність керівника групи бере участь у матеріально-технічній та адміністративній організації, плануванні , та підготовка розподілу;

- Здійснювати розподіл за допомогою інструментів Solidarites International, зокрема:

Брати участь у переписі та реєстрації бенефіціарів;

Впроваджувати сайт розподіл;

Набір і навчання щоденних працівників;

Делегування щоденних завдань працівникам на ділянці відповідно до вказівок керівника групи;

Контроль за розподілом бенефіціарів.

- Переконайтеся, що кожен зареєстрований ідентифікований бенефіціар отримав вигоду від розподілу;

- Після розподілу відбулося обчислення та підтвердження кількості домогосподарств, які отримали вигоду, і кількості товарів розповсюджується;

- збирайте та замінюйте матеріали, використані під час розповсюдження;

- дотримуйтеся адміністративних процедур Solidarites International до, під час і після розповсюдження.

Звітування /Зв'язок

- Зберігайте інструменти моніторингу та файли в архіві в офісі Solidarites International, забезпечуючи їх доступність для його/її керівника;

- Архівуйте картки розподілу/переписи та списки бенефіціарів;

- Під наглядом менеджера брати участь у складанні звітів про розподіл:

Передавати будь-яку інформацію щодо процесу розподілу;

Виписувати і передати статистику розподілу керівнику групи та/або менеджеру програми.

- Брати участь у семінарах і навчальних семінарах, пов’язаних із завданнями розподілу та досягненням цілей;

- Звітувати перед керівник команди про хід діяльності та спец поставлені завдання, проблеми, які виникли, якість відносин з бенефіціарами;

- Передавати будь-яку інформацію або проблеми, що стосуються його/її завдання, програм Solidarites International або аспектів безпеки;

- Діяти як зв’язок із місцевим населенням та владою з метою виявлення потреб, скарг та основних подій, які можуть мати потенційні наслідки для діяльності Solidarites International;

- Аналіз гуманітарної ситуації, враховуючи проблеми захисту/не шкодити населенню;

- Співпрацювати з місцевою адміністрацією та органами влади;

- Брати участь у зустрічах щодо реституції та кластерах за запитом.

ПРОФІЛЬFORSAKEN:

Навчання: Вища освіта

Досвід у гуманітарній сфері принаймні 2 років

Мова : українська – рідна, англійська на  середньому рівні або вища (обов’язково)

IT : Вміння користуватися пакетом Microsoft Office

Soft skills : Відповідальність, вміння працювати в команді, комунікабельність, увага до деталей, пунктуальність, тактовність.

< u>ПРАЦЮЄ УМОВИ:

Місце роботи: офіс за адресою: м. Дніпро, можливі відрядження в Дніпровську, Запорізьку області 

Контракт: строковий (відповідно до законодавства України) 

Вид зайнятості: повний час

Зарплата:  1125 ЄВРО брутто (виплачується в гривнях за місячним курсом банку Європейської Комісії). 

Додатково:  оплачувана відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустка за сімейними обставинами, страхування життя.

Дякуємо, що надсилаєте свою заявку із супровідним листом англійською мовою < /strong>

Кінцевий термін подання заявок: 13/01/2025