Фахівець/чиня з дистриб’юції та логістики в The Right to Protection, CF

БФ «Право на захист» (далі - Фонд) – благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), особам, які постраждали від війни, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком без громадянства та особам без документів. З початку військового вторгнення на Сході України Фонд проводив моніторинг ситуації захисту прав ВПО, надаючи правову допомогу та посилюючи гуманітарну відповідь у Донецькій, Харківській, Дніпропетровській, Запорізькій областях. Сьогодні Фонд працює майже у всіх обласних центрах та громадах у межах відповідних областей.

ОПИС ПРОЄКТУ

Проєкт «PATH: Protection, Assistance, Togetherness and Hope», спрямований на комплексну та багатосекторальну допомогу для людей з інвалідністю, людей похилого віку, жінок, найуразливіших дівчат і хлопців з їх опікунами, багато з яких стикаються з ізоляцією та бар'єрами в доступі до гуманітарних послуг. Географія проєкту:  Харківська, Дніпропетровська, Полтавська, Кіровоградська, Вінницька, Черкаська, Миколаївська, Запорізька, Донецька області. Ми надаємо підтримку внутрішньо переміщеним особам (зокрема, тим, які проживають у місцях тимчасового проживання), вразливим категоріям місцевого населення, а також локальним організаціям громадянського суспільства. Допомога надається за підтримки Гуманітарного Фонду для України (ГФУ/UHF).

ОБОВ'ЯЗКИ ТА ЗАВДАННЯ

Під безпосереднім керівництвом Провідного фахівця з надання матеріальної допомоги, Старшого фахівця з надання матеріальної допомоги, співробітник повинен:

• супроводжувати видачу матеріальної допомоги найбільш вразливим бенефіціарам, які отримують послуги в транзитному центрі в м. Харків;

• на підставі попередньо зібраних та наданих даних, проводити перевірку відповідності даних наданим документам та критеріям проєкту;

• проводити уточнення потреб та вразливостей для тих бенефіціарів, по яких отримано неповний пакет документів;

• перевіряти бенефіціарів на можливу дублікацію отриманої допомоги згідно реєстру;

• здійснювати видачу матеріальної допомоги;

• оформлювати супровідну документацію, а саме: роздаточну відомість, збирати, перевіряти та зберігати документи, що підтверджують особу бенефіціара та його вразливості;

• вести реєстр документації та регулярно передавати звіти про проведені операції;

• за потреби консультувати бенефіціарів згідно процедури отримання допомоги;

• щодня оцифровувати роздаточні відомості та передавати на перевірку Старшому фахівцю з надання матеріальної допомоги.

виконувати складський та логістичний облік матеріалів, а саме:

• приймати товари від зовнішнього або внутрішнього перевізника, звіряючись по кількості та якості згідно накладної, документально фіксувати всі розбіжності в разі виникнення;

• вести облік залишків матеріальної допомоги, контролювати всі видачі матеріалів;

• проводити щоденну інвентаризацію залишків матеріальної допомоги і звітувати згідно внутрішніх форм обліку;

• інформувати керівника в разі будь-яких інцидентів та докладати зусиль для збереження материальної допомоги в повному обсязі та кондиції;

• брати будь-яку іншу відповідальність, яка вважається необхідною або делегована керівником для забезпечення рівня обслуговування, який вимагається Фондом та/або донором;

• розуміти та дотримуватися Кодексу поведінки та інших політик Фонду;

• наявність власного автомобіля, буде перевагою.
  

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• готовність до роботи в транзитному центрі та/або хабі, що супроводжується високою емоційною включеністю в складні історії бенефіціарів;

• готовність до змінного, гнучкого графіку з “плаваючими” годинами обіду та вихідними;

• готовність до фізичних навантажень (участь у розвантаженні допомоги, заносу допомоги у місце зберігання тощо в разі критичної потреби);

• здатність збирати інформацію відповідно до цілей та завдань проекту;

• навички готувати звіти (аналітичні, щодо окремого інциденту);

• розуміння гуманітарних принципів;

• відмінні комунікаційні навички, готовність до щоденного спілкування із людьми (ВПО, представниками владних інституцій);

• самомотивація;

• гнучкість;

• обізнаність у ситуації на в області, де реалізується проєкт, буде суттєвою перевагою.

МИ ПРОПОНУЄМО

БФ "Право на захист" пропонує успішному кандидату:

• контракт до кінця лютого 2026 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;

• можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;

• підтримка та наставництво;

• можливість професійного зростання;

• теплий та дружній клімат в команді.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВОК

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу [email protected], зазначивши в темі листа "Фахівець з дистриб’юції та логістики_Харків". Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 16 січня 2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, БФ «Право на захист» залишає за собою право завершити процес до цього терміну.